多條件查找排名第一人的方案等你來完善!
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-01-25 11:39:36點(diǎn)擊:7880
排名,簡單;但如果有多個(gè)項(xiàng)目類別,并且可能存在業(yè)績相同,怎么快速找出各個(gè)分享排名第一的人物呢?這就要通過多條件去匹配,才能找出需要的排名第一者。這里提供了兩個(gè)方案,但都不夠完美,你能把它們完善嗎?
一年一度的表彰大會馬上就要開始了,今年又是哪些同事成為了銷售冠軍呢?讓我們一起來把他們找出來吧!
某公司的電商平臺各類電器銷售數(shù)據(jù)如圖:
數(shù)據(jù)只有銷售單號、產(chǎn)品名稱、業(yè)務(wù)人員姓名和銷售額,現(xiàn)在需要按下圖的格式統(tǒng)計(jì)每類產(chǎn)品的銷售冠軍。
看到這個(gè)問題,不知道大家想到哪些方法?透視表、MAX函數(shù)、還是VLOOKUP……
老菜鳥給大家推薦兩種方法:第一種輔助列+公式;第二種透視表+公式。
方法1:輔助列+公式
第1步:添加輔助列
首先將每個(gè)人的銷售額按照產(chǎn)品名稱進(jìn)行匯總。按條件求和,這里用SUMIFS函數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。雖說可以使用透視表完成同樣的結(jié)果,但是透視表并不能一次就得到最終需要的效果,因此用輔助列會更方便。
公式:
=SUMIFS(D:D,C:C,C2,B:B,B2)
公式格式:=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)
SUMIFS是一個(gè)多條件求和函數(shù),第一參數(shù)是要求和的數(shù)據(jù)所在的列,后面的參數(shù)兩個(gè)一組,構(gòu)成一組條件。在這個(gè)例子中,第一組條件是業(yè)務(wù)人員,因此條件區(qū)域1就是C列,條件1是C2;第二組條件是產(chǎn)品名稱,條件區(qū)域2就是B列,條件2是B2。
有了輔助列,下一步就可以找到每個(gè)品類中最高的銷售額是多少了。這里需要注意的是,統(tǒng)計(jì)結(jié)果表里銷售冠軍姓名在前銷售額在后。實(shí)際統(tǒng)計(jì)時(shí)并非必須按這樣的先后順序統(tǒng)計(jì),哪個(gè)方便我們就先統(tǒng)計(jì)哪個(gè)。
第2步:統(tǒng)計(jì)最高銷售額
通常一說最大值,首先想到的就是MAX函數(shù)。這個(gè)函數(shù)的用法和SUM很像,只需要給出一組數(shù)或者一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,就能得到這一組數(shù)中最大的值。
在今天這個(gè)例子中,因?yàn)槲覀円玫降氖峭粋€(gè)品類中的最大值,也就是按條件統(tǒng)計(jì)最大值,所以無法直接用MAX函數(shù)得到結(jié)果,
這類按條件統(tǒng)計(jì)最大值的有固定的套路公式:
=MAX(數(shù)據(jù)區(qū)域*(條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)……)
本例只有一個(gè)條件,就是產(chǎn)品名稱,因此公式為:=MAX($E$2:$E$750*($B$2:$B$750=G2))
使用這個(gè)公式套路需要注意三個(gè)地方:
(1)范圍要準(zhǔn)確,不建議選擇整列作為計(jì)算區(qū)域;
(2)公式涉及數(shù)組運(yùn)算,在輸入公式后需要按Ctrl+Shift+Enter鍵,按鍵后會自動(dòng)在公式中添加一對大括號;
(3)因?yàn)楣揭吕瑸榱吮苊庥?jì)算區(qū)域發(fā)生改變,所以涉及到的范圍需要使用絕對引用。
這個(gè)公式具體原理涉及到邏輯值和數(shù)組的計(jì)算原理,以后我們會專門進(jìn)行講解。
到這一步,再找出每類產(chǎn)品下最高銷售額對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員就完成了全部的統(tǒng)計(jì)。
第3步:找出冠軍人員
根據(jù)銷售額查人員,這實(shí)際上就是一個(gè)查找引用,使用VLOOKUP或者INDEX等引用函數(shù)都可以完成。
接近成功,現(xiàn)在要削蘋果了。削蘋果的特點(diǎn)就是細(xì)、準(zhǔn)。
第一個(gè)細(xì)節(jié):數(shù)據(jù)源中的累計(jì)銷售額位于業(yè)務(wù)人員的右側(cè)。
如果用VLOOKUP,我們就得使用反向查找的套路,公式相對還是比較復(fù)雜。如果用INDEX與MATCH組合倒是可以,公式也不難:
=INDEX($C$2:$C$750,MATCH(I2,$E$2:$E$750,0))
第二個(gè)細(xì)節(jié):最高銷售額可能存在相同。
這兩個(gè)函數(shù)組合堪稱經(jīng)典搭檔。但是還有一個(gè)細(xì)節(jié)問題:我們不能排除兩類產(chǎn)品的最高銷售額存在相同的情況。為了避免可能存在的不同品類最高銷售額相同的查找失誤,我們就必須要按產(chǎn)品名稱和銷售額兩個(gè)條件去匹配,公式就變成:
=INDEX($C$2:$C$750,MATCH(G2&I2,$B$2:$B$750&$E$2:$E$750,0))
多條件匹配常用套路之一就是用連接符號&把多個(gè)條件串在一起組成一個(gè)新的條件來查詢,當(dāng)然查詢區(qū)域也需要用&串在一起。
當(dāng)然,像這種多條件查找,并且不愿意利用Vlookup反相查找的話,也可以用LOOKUP函數(shù)來完成:
=LOOKUP(1,0/(($E$2:$E$750=I2)*($B$2:$B$750=G2)),$C$2:$C$750)
多條件匹配常用套路之二就是把多個(gè)條件各自用等號=與查找區(qū)域建立起表達(dá)式,然后把表達(dá)式進(jìn)行相乘。
公式的套路是:=LOOKUP(1,0/(條件區(qū)域=條件),目標(biāo)區(qū)域),如果是多個(gè)條件的話,可以直接將套路升級為:=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)*(條件區(qū)域3=條件3)……,目標(biāo)區(qū)域)
看不懂LOOKUP套路公式的請上部落窩教育官網(wǎng)搜索查看文章《LOOKUP函數(shù)用法全解(上)——LOOKUP函數(shù)的5種用法》。
方法二:透視表+公式
第1步:統(tǒng)計(jì)業(yè)績并排名。
將產(chǎn)品名稱和業(yè)務(wù)人員拖入行區(qū)域,銷售額拖兩次到值區(qū)域,然后按照部落窩教育去年的教程《嘿,鼠標(biāo)拖兩下一次搞定業(yè)績統(tǒng)計(jì)和排名!》設(shè)置銷售額2的值顯示方式為“降序排列”,基本字段為“業(yè)務(wù)人員”獲得按產(chǎn)品分類的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)和排名。
第2步,整理透視表
單擊透視表,點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“布局”選項(xiàng)組“報(bào)表布局”下拉菜單中的“以表格形式顯示”和“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”命令。接著在透視表上右擊,選擇“分類匯總“業(yè)務(wù)人員””,取消表格中的分類匯總項(xiàng)。表格變成下方模樣:
第3步,輸入公式獲取冠軍姓名和業(yè)績
在G2單元格中輸入公式:
=INDEX(L$2:L$200,MATCH($G2&1,$K$2:$K$200&$N$2:$N$200,0))
輸入完畢按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。
然后右拉、下拉公式即可。
在今天的教程中我們學(xué)習(xí)了幾個(gè)函數(shù),分別是SUMIFS、MAX、INDEX、MATCH、LOOKUP,還學(xué)習(xí)了多條件匹配的兩種套路,在遇到類似的問題時(shí),可以直接使用。
不過,今天的解決是不完善的。雖然教程中我們要求自己“削蘋果”關(guān)注細(xì)節(jié),但我們還是遺漏了一個(gè)很重要的細(xì)節(jié)——同類產(chǎn)品最高銷售額可能出現(xiàn)相同。
我們把這個(gè)問題留給大家思考:如果出現(xiàn)同類產(chǎn)品最高銷售額相同,又怎么找出冠軍呢?歡迎留言給出您的方法。
說明:本教程主要由老菜鳥編寫。小雅按老菜鳥的提示寫作了第二種方法。
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