折線圖小花樣:突顯最大最小值,撓中老板心
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-05-27 11:45:54點(diǎn)擊:4849
編按:
哈嘍,大家好!折線圖是一款比較簡(jiǎn)單、使用較廣的圖表。但俗話說越簡(jiǎn)單的東西,越講究細(xì)節(jié)。只有這些細(xì)節(jié)做到位了,老板才能真正滿意!今天,小編就來教大家抓住這其中的兩個(gè)細(xì)節(jié)——最大最小值,讓你的折線圖撓中老板的心。
折線圖是大家日常工作中經(jīng)常使用的一類基礎(chǔ)圖表,作用是體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。例如將每月的銷售額通過折線圖展示出來,數(shù)值變化就會(huì)很直觀:
拋開圖表的美化,基本上大家做出來的折線圖都是上圖中的樣子,而老菜鳥做出來的折線圖是這樣的:
和大家的折線圖只有一點(diǎn)點(diǎn)細(xì)微的差別:多了兩個(gè)點(diǎn),最大值和最小值;少了一條線,坐標(biāo)軸的0值網(wǎng)格線。別小看這點(diǎn)區(qū)別,正是這點(diǎn)小區(qū)別,老菜鳥總是比同事的獎(jiǎng)金多了一丟丟。
下面介紹具體的操作步驟,童鞋們一起跟著操作:
1.在數(shù)據(jù)源添加輔助列:最值,使用公式提取出最大值和最小值。
公式:=IF(OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13)),B2,"")
公式解析:
OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13))的作用是當(dāng)銷售額與最大值或最小值中的任何一個(gè)相等時(shí)返回TRUE,都不相等是返回FALSE;
使用IF進(jìn)行判斷,當(dāng)OR的結(jié)果為TRUE時(shí)返回該銷售額,為FALSE時(shí)返回空值。
2.添加折線圖
3.修改輔助列的圖表類型
將最值系列的圖表類型修改為散點(diǎn)圖,取消次坐標(biāo)軸的勾選。
4.修改最大值和最小值的數(shù)據(jù)點(diǎn)格式
操作要點(diǎn):選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)時(shí),第一次單擊是選擇全部,再次單擊才能單獨(dú)選擇;最大值和最小值的顏色應(yīng)選擇反差較大的顏色。
5.調(diào)整坐標(biāo)軸格式
根據(jù)自己的數(shù)據(jù)情況,調(diào)整坐標(biāo)軸的最小值。
調(diào)整后可以看到0值對(duì)應(yīng)的這條橫線不見了,圖表下面的空白部分被隱藏了,同時(shí)隱藏的還有那些不需要顯示的圓點(diǎn)。
到這一步有些朋友可能會(huì)有疑問,如果自己的數(shù)據(jù)需要從0值開始,不能隱藏網(wǎng)格線,那些多余的圓點(diǎn)怎么辦?
其實(shí)也很簡(jiǎn)單,把輔助列公式中的""用#N/A代替,修改后的公式為:
=IF(OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13)),B2,#N/A)
效果如圖所示:
原理也很簡(jiǎn)單,#N/A這個(gè)錯(cuò)誤值不能被圖表識(shí)別,但換成其他錯(cuò)誤值就未必有這個(gè)效果了,有興趣的朋友可以自己測(cè)試一下。
6.修改圖表標(biāo)題,刪除圖例
到這一步其實(shí)圖表已經(jīng)算是完成了,并不難對(duì)吧。
看到這里,可能有的小伙伴要納悶了:可以直接在銷售額的折線上單獨(dú)修改最大值和最小值的數(shù)據(jù)點(diǎn)格式啊,為什么非得加個(gè)輔助列,還用散點(diǎn)圖這么麻煩。
原因是這樣的:如果你的數(shù)據(jù)源只有一個(gè)并且不會(huì)變化,也就是說只需要做一次折線圖的話,直接修改沒問題。但是如果數(shù)據(jù)源有多個(gè),例如每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要一個(gè)這樣的圖,你就要在每個(gè)圖上手動(dòng)去找最大值和最小值,用輔助列的意義就在于它可以自動(dòng)找到需要標(biāo)注的點(diǎn),而避免了每次手動(dòng)去處理。
圖表中有時(shí)候看似一個(gè)很小的細(xì)節(jié),往往需要花費(fèi)心思才能實(shí)現(xiàn),這也是做圖表的樂趣之一,今天這個(gè)小技巧你get到了嗎?
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