常用篩選的表哥表姐,知道增強(qiáng)版的篩選嗎?不知的,請(qǐng)進(jìn)!
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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-09-25 09:14:27點(diǎn)擊:3009
編按:
哈嘍,大家好!說(shuō)到excel中的篩選,想必大家早已是了如指掌,不過(guò)增強(qiáng)版的篩選,你聽(tīng)說(shuō)過(guò)嗎?它可比普通的篩選厲害多了,不僅能實(shí)現(xiàn)excel中的一對(duì)多查找,就連復(fù)雜的多對(duì)多查找也不在話(huà)下!趕緊來(lái)看看吧!
說(shuō)起一對(duì)多查找,大家首先想到的就是萬(wàn)金油公式,以前也分享過(guò)一篇相關(guān)的教程《Excel萬(wàn)金油公式INDEX-SMALL-IF-ROW篩選函數(shù)公式解讀》?;蛟S有些朋友也會(huì)想到那個(gè)最近很火,據(jù)說(shuō)是可以讓VLOOKUP提前退休的XLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)一對(duì)多查找。
其實(shí)是使用公式還是用其它方式解決問(wèn)題,也要看應(yīng)用場(chǎng)景的,比如只是臨時(shí)的需要,那就完全不需要使用這么繁瑣的萬(wàn)金油公式,也不需要這個(gè)像空中樓閣似的XLOOKUP函數(shù)出馬(能使用這個(gè)函數(shù)的Excel少得可憐)。
今天要介紹的這個(gè)功能在處理一對(duì)多甚至是多對(duì)多的查找時(shí),就有著無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì),以下面這個(gè)員工檔案表為例:
要把財(cái)務(wù)部的所有人員信息單獨(dú)提取出來(lái),使用公式就會(huì)很麻煩,而用下面要介紹的這個(gè)功能只需要點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就能搞定,這個(gè)功能就是高級(jí)篩選。
到底有多神奇,看動(dòng)畫(huà)演示就知道了:
看完可能有朋友會(huì)想,這好像和篩選后復(fù)制粘貼差不多,只不過(guò)是方便了一點(diǎn)點(diǎn)而已,并沒(méi)有多神奇啊。
不要急,這才是開(kāi)始。
請(qǐng)看第二個(gè)問(wèn)題:要把財(cái)務(wù)部的男性員工全部提取出來(lái)。
這個(gè)就屬于多對(duì)多的匹配(兩個(gè)條件對(duì)應(yīng)多個(gè)結(jié)果),用公式可以想象到有多麻煩,即便用篩選,也需要篩選兩次,再?gòu)?fù)制粘貼,而使用高級(jí)篩選,同樣只是需要點(diǎn)幾下鼠標(biāo)而已。
看到這兩個(gè)操作的區(qū)別了嗎,就是條件區(qū)域不一樣,問(wèn)題2中條件區(qū)域是這樣的:
請(qǐng)注意:這里雖然是兩個(gè)條件,部門(mén)和性別,但是這兩個(gè)條件是針對(duì)同一個(gè)人而設(shè)置的,因此是平行的條件,在同一行呈現(xiàn)。兩個(gè)條件還有一種情況,例如需要把財(cái)務(wù)部和人事部的人員信息一次提取出來(lái),這也是兩個(gè)條件,但卻是針對(duì)部門(mén)而言有兩個(gè)條件,所以條件在同一列,因此條件區(qū)域應(yīng)該是這樣的:
我想如何用高級(jí)篩選大家應(yīng)該都能想到了,還是看看操作演示吧:
通過(guò)以上三個(gè)演示,各位想必對(duì)高級(jí)篩選有一點(diǎn)興趣了吧!
再來(lái)看看下一個(gè)問(wèn)題:需要把財(cái)務(wù)部小于30歲的女性和人事部所有的男性都提取出來(lái),有沒(méi)有覺(jué)得這個(gè)條件好復(fù)雜呢,其實(shí)看一下就明白了:
而操作依然非常簡(jiǎn)單:
來(lái)看今天的最后一個(gè)例子,把姓張的所有人員信息提取出來(lái)。
在這個(gè)例子中,條件也非常簡(jiǎn)單:
張后面的*表示通配符。
在Excel中,通配符是一個(gè)非常有用的符號(hào),下面做個(gè)小科普:
通配符是Excel中一個(gè)常用的輔助符號(hào),它只有3種:?jiǎn)柼?hào)“?”,表示任意一個(gè)字符;星號(hào)“*”,表示長(zhǎng)度不固定的任意字符;波浪符“~”,將通配符轉(zhuǎn)為普通字符。
上面的例子中,張*就表示姓名中的第一個(gè)字是張,至于后面是什么,*統(tǒng)統(tǒng)都代表了。
好了,最后再來(lái)總結(jié)一下高級(jí)篩選做一對(duì)多查找時(shí)設(shè)置條件區(qū)域的幾個(gè)要點(diǎn):
1、條件區(qū)域的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與數(shù)據(jù)源中的表頭對(duì)應(yīng);
2、針對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目(列)可以設(shè)置多個(gè)條件,條件在同一列呈現(xiàn);
3、針對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目設(shè)置條件時(shí),需要把多個(gè)條件標(biāo)題設(shè)置在同一行排列,并填寫(xiě)具體的條件值;
4、針對(duì)于多項(xiàng)設(shè)置多個(gè)條件時(shí),需要一個(gè)多行多列的條件區(qū)域,如果其中某個(gè)條件為空,則不作判定;
5、高級(jí)篩選只能將結(jié)果復(fù)制到同一個(gè)sheet中。
今天的教程就是這些,下次見(jiàn)!
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