二維碼 購物車
部落窩在線教育歡迎您!

一個復(fù)制粘貼的問題,竟然難倒了90%的excel人

?

作者:劉宏玲來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-08-19 16:35:16點(diǎn)擊:4433

分享到:
0
收藏    收藏人氣:0人
版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

哈嘍,大家好!看到標(biāo)題相信大家都會納悶吧。復(fù)制粘貼不是excel中最簡單,最基礎(chǔ)的操作嗎?怎么可能90%的人都不會呢?今天咱們要說的可不是普通的復(fù)制粘貼,而是將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到篩選后的區(qū)域中。說到這里可能又有小伙伴們疑惑了,“小編,你可別逗我,數(shù)據(jù)是不能直接復(fù)制粘貼到篩選后的區(qū)域中的,這可是常識!”別著急,跟著小編繼續(xù)往下看,你就知道了!

 

親愛的,熱愛的迎來了大結(jié)局,看著主角們愛情事業(yè)雙豐收,小伙們有沒有一點(diǎn)小羨慕和小激動呢?

 

不知道小伙伴們看完是什么感受,反正我最大的感受就是,擁有“一技之長真是太重要了,簡直就是撩妹和吸引男神的利器啊。

 

所以我們一定要好好學(xué)習(xí)新的知識和技能,就比如我們現(xiàn)在要說的excel,學(xué)好了,升值加薪不是夢,也會離我們的男神、女神更近一步。

 

下面就跟隨笑笑,正式開始今天的學(xué)習(xí)吧。

 

如果我對你說,我可以將一個連續(xù)區(qū)域中的值,快速粘貼到篩選后不連續(xù)的區(qū)域中,你信嗎?例如要將下圖右側(cè)連續(xù)的“目標(biāo)值”列粘貼到篩選過后不連續(xù)的“目標(biāo)粘貼區(qū)域”列中。

 

 

剛好今天呢,我在公司做了一個實(shí)驗(yàn),問了同事們上圖這樣的問題,同事們給我的回答都是出奇的一致,好像是商量好似的,都說“怎么可能啊,誰都知道篩選后的區(qū)域,是無法直接再復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)過去的”,我:“額一個白眼,自行體會”。

 

相信這也是大多數(shù)人的看法,不過方法還是有的。

 

是不是有點(diǎn)小好奇,這是怎么做到的?想學(xué)的話,就繼續(xù)往下看吧。

 

為了有對比性,我們先來試一下大家都會的ctrl+c、ctrl+v,直接復(fù)制粘貼后的效果:

 

 

什么鬼?只顯示了一個數(shù)字,那其他數(shù)字呢?讓我們把篩選結(jié)果全部展開來看一下。(如下圖所示)

 

 

哦,原來隱藏掉的部分也會被復(fù)制粘貼??!

 

試驗(yàn)結(jié)論:此路不通。

 

看來還真沒有那么容易,要好好動動腦筋才行。所謂思路才是王道,有時候思路比方法更重要,讓我們一起來好好分析一下吧:

 

我們的目標(biāo):需要把一列連續(xù)的數(shù)據(jù),直接復(fù)制粘貼到篩選后的區(qū)域中。其中被篩選掉的部分不需要被復(fù)制粘貼到。

 

目前的障礙:無法直接進(jìn)行復(fù)制粘貼,被篩選掉的數(shù)據(jù)也會被復(fù)制粘貼到。

 

想辦法解決:既然不能直接復(fù)制粘貼,那我們不妨換一種思路,從復(fù)制粘貼的定式思維里跳出來,重新審視這個問題。仔細(xì)分析,其實(shí)這也是個“查找”的問題啊,我們直接把那幾個數(shù)查找過來不就成了!

 

等一下,什么,查找?這路子一下子就變寬了。查找有一系列給力的函數(shù),比如vlookup、index等,其中vlookup不能直接使用,因?yàn)椴粷M足它的查找條件,除非使用輔助列在兩個區(qū)域左邊各加一列相同字段,如1/2/3等,就可以實(shí)現(xiàn)。但是太麻煩,不能滿足我們想立馬粘貼的需求。

 

那看看index吧,哎呀哈,貌似還可以。index的語法是:INDEX(arrayrow_num,column_num) ,用于在給定的單元格區(qū)域中,返回特定行列交叉處單元格的值或引用。關(guān)于index細(xì)的使用方法,小伙伴們可以參考之前的教程《INDEX:函數(shù)中的精確制導(dǎo)導(dǎo)彈,最強(qiáng)大的瘸子》,此處不做贅述了。

 

我們來應(yīng)用一下,得出了第一個數(shù),但還不能直接往下拉得到后面的結(jié)果。

 

 

這該怎么解決呢?我們先把這個函數(shù)剝開,會發(fā)現(xiàn)查找區(qū)域$C$12:$C$14是固定的,列數(shù)也是固定的1列,只有行數(shù)是不固定的,所以只要把行數(shù)搞定就可以了。

 

現(xiàn)在開始專攻行數(shù)。行數(shù)是個變量,本例中的行數(shù)分別為12、3,如果我能用一個函數(shù),讓它直接返回行數(shù)12、3,而且可以忽略隱藏行不計,那就好了。

 

真有這樣的函數(shù)嗎?答案是,當(dāng)然有!

 

那就是大名鼎鼎的subtotal函數(shù)。為什么說它大名鼎鼎,因?yàn)?span style="text-transform:uppercase">subtotal函數(shù)是excel中唯一一個能忽略隱藏單元格,統(tǒng)計用戶可見單元格的函數(shù),具有不可替代性。正好是我們今天所需要的。

 

subtotAl語法是SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)function_num所對應(yīng)的功能參數(shù)有很多,整理后如下圖所示。關(guān)于subtotal詳細(xì)的使用方法,小伙伴們可以參考之前的教程《以一敵十的SUBTOTAL數(shù),你怎能錯過?》,在此就不細(xì)說了。

 

 

因?yàn)槭墙y(tǒng)計篩選后的結(jié)果,所以選擇參數(shù)103或者3都是可以的。若不是統(tǒng)計篩選后的結(jié)果而是統(tǒng)計隱藏行后的結(jié)果,就只能用103了。接下來本例會用參數(shù)103來進(jìn)行演示和說明。

 

我們將上面的index公式中,代表行數(shù)的“1”subtotal替換,就是=INDEX($C$12:$C$14,SUBTOTAL(103,$B$3:B3),1),結(jié)果如下,大功告成。


 

為了方便大家更好的理解,帶大家來操作一下,可以跟著一起做哦,請看下方動圖。

 

 

以上就是今天的內(nèi)容,我們將看似不可能的事情變成了可能,最重要的就是學(xué)會動腦筋,然后運(yùn)用excel解決問題。小伙伴們趕緊打開excel,來練習(xí)一下吧。

 

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群:264539405下載。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!

掃下方二維碼關(guān)注公眾號,可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel

IMG_256

相關(guān)推薦:

SUBTOTAL函數(shù)的應(yīng)用以一敵十的SUBTOTAL函數(shù),你怎能錯過?

初識INDEX《INDEX:函數(shù)中的精確制導(dǎo)導(dǎo)彈,最強(qiáng)大的瘸子

Excel中的萬金油公式《Excel萬金油公式INDEX-SMALL-IF-ROW篩選函數(shù)公式解讀