編按：

哈嘍，大家好！前兩天我們分享了5個職場人士最常用的函數(shù)公式，相信大家肯定沒看過癮。今天我們?nèi)缂s而至，繼續(xù)為大家分享后5個常用的函數(shù)公式。趕緊來看看吧~

公式6：根據(jù)身份證號碼計算出生日期

要從身份證號碼中得到出生日期，這種問題對于從事人資行政崗位的小伙伴一定不陌生，公式也比較簡單：

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")就能得到所需結(jié)果，如圖所示：

要明白這個公式的原理，首先要知道身份證號碼中的一些規(guī)則，目前使用的身份證基本都是18位的，從第七位數(shù)字開始的八個數(shù)字就表示出生日期。

這個公式中涉及到兩個函數(shù)，首先來看MID函數(shù)，MID函數(shù)有三個參數(shù)，格式為：=MID(在哪提取,從第幾個字開始取,取幾個字)。

MID(A2,7,8)表示從A2單元格的第七個數(shù)字開始截取八位，效果如圖所示：

出生日期提取出來后卻不是我們需要的效果，這時候就該函數(shù)魔術(shù)師TEXT出馬了，TEXT函數(shù)只有兩個參數(shù)，格式為=TEXT(要處理的內(nèi)容,“以什么格式顯示”)，本例中要處理的內(nèi)容就是MID函數(shù)這部分，顯示格式為"0-00-00"，當然你要用"0年00月00日"這個格式顯示也沒問題，公式改為=TEXT(MID(A2,7,8),"0年00月00日")就可以了：

想了解更多TEXT函數(shù)的用法，還可以瀏覽往期教程《如果函數(shù)有職業(yè)，TEXT絕對是變裝女皇！》

公式7：根據(jù)身份證號碼計算年齡

有了出生日期，當然就會想到計算年齡，公式為：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

這里用到了一個Excel的隱藏函數(shù)DATEDIF，函數(shù)需要三個參數(shù)，基本結(jié)構(gòu)為=DATEDIF(起始日期,截止日期,計算方式)。

本例中的起始日期就是出生日期，用B2作為第一參數(shù)；截止日期是今天，用TODAY()函數(shù)作為第二參數(shù)；計算方式為按年計算，用"Y" 作為第三參數(shù)。

如果需要直接從身份證號碼計算年齡的話，公式可以寫為：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")

想了解更多DATEDIF函數(shù)的用法，還可以瀏覽往期教程《用上DATEDIF，您永不再缺席那些重要的日子！》

公式8：按照區(qū)間得到不同結(jié)果

這類問題多見于績效考核，例如公司對員工進行了績效考核，需要按照考核成績確定獎勵級別，定級規(guī)則為：50分以下為E，50-65（含）為D，65-75（含）為C，75-90（含）為B，90以上為A。

可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每個員工的獎勵級別，結(jié)果如圖所示：

要解釋這個公式的原理就費勁了，可以參考之前的LOOKUP函數(shù)相關(guān)教程。

其實要解決這類問題記住套路就夠了：LOOKUP按區(qū)間返回對應(yīng)結(jié)果的套路為=LOOKUP(成績,{下限值列表},{獎勵級別列表})，下限值之間用分號隔開，獎勵級別之間同樣用分號隔開。

也可以將成績下限與獎勵級別的對應(yīng)關(guān)系錄入在表格里，公式可以修改為=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6)，結(jié)果如圖所示。

公式9：單條件匹配數(shù)據(jù)

要想縱橫職場，不會匹配怎么行？要做單條件匹配不會VLOOKUP怎么行？

VLOOKUP函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)為=VLOOKUP(找什么,在哪找,第幾列,怎么找)，例如按照姓名找最高學(xué)歷，可以使用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)得到所需結(jié)果，如圖所示：

使用這個函數(shù)有兩個要點一定要知道：

①要找的內(nèi)容必須在查找范圍的首列，例如按姓名查找時，查找范圍是從B列開始而不是A列。

②第幾列指的是查找范圍的列而不是表格中的列，例如要找最高學(xué)歷，在查找范圍的第4列，而不是表格中的列數(shù)5。

公式10：多條件匹配數(shù)據(jù)

學(xué)會多條件匹配數(shù)據(jù)就真的無敵了！

舉一個按姓名和商品名稱兩個條件匹配銷售數(shù)量的例子，如圖所示：

公式為=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

不熟悉這個套路的小伙伴，可以瀏覽往期教程《VLOOKUP&LOOKUP雙雄戰(zhàn)（五）：野馬崛起！》的第二節(jié)內(nèi)容。

使用LOOKUP函數(shù)進行多條件匹配的套路為：=LOOKUP(1,0/((查找范圍1=查找值1)*(查找范圍2=查找值2)*……*(查找范圍n=查找值n)),結(jié)果范圍)，需要注意的是多個查找條件之間是相乘的關(guān)系，同時它們需要放在同一組括號中作為0/的分母。

好了，最常用的十類公式就分享到這里，用好了真的可以縱橫職場哦！

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