編按：

哈嘍，大家好！在上篇教程中，我們給大家分享了很多用Office表格解決起來很麻煩，但用WPS表格解決卻很簡單的問題。不少小伙伴都受益良多，并表示還沒看夠！應(yīng)廣大小伙伴的需求，花花老師決定推出下篇教程，趕緊一起來看看吧！

大家好！這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學習Excel教程。上篇教程發(fā)布以后，引起了大家的共鳴，建議花花以后多分享一些WPS表格的操作技巧。當然沒問題，獨樂樂不如眾樂樂，大家一起學習，才能共同進步！

今天花花繼續(xù)分享WPS表格的一些使用技巧，希望對您有所幫助。

溫馨提醒：如果您用Office的Excel跟做今天的案例可能會存在某些差異哦！

01 智能填充,快速拆分數(shù)據(jù)

你還在用函數(shù)提取單元格中的漢字、數(shù)字或者字母嗎？智能填充功能秒解決！

操作方法：

①  在數(shù)據(jù)單元格的右邊輸入需要提取的內(nèi)容，下拉填充后，在自動填充選項中選擇“智能填充”。

②  快捷鍵的方法：在單元格中輸入需要提取的內(nèi)容，按回車鍵確認后再按Ctrl+E快捷鍵。

如果你用的是Office表格，那么需要2013及以上版本才有快速填充的功能哦。

圖1

02 拒絕錄入重復(fù)值

在日常工作中，難免會遇到手工錄入數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，稍微一不留神可能就會錄重。為了避免這種情況，操作前我們可以在WPS中設(shè)置“拒絕錄入重復(fù)項”，如此一來，當錄入重復(fù)數(shù)據(jù)時WPS就會提示我們。

圖2

03 制作下拉列表選項

在Office表格中，該功能被叫做數(shù)據(jù)有效性（高版本叫數(shù)據(jù)驗證）。

圖3

04 輸入函數(shù)自帶中文提示

在WPS表格中輸入函數(shù)時，會有該函數(shù)的中文參數(shù)提示，這對初學函數(shù)的小伙伴，簡直不要太好了。想當初花花學習函數(shù)的時候還用小本本漢化記著每個函數(shù)的參數(shù)意思。

圖4

而WPS表格直接把函數(shù)的參數(shù)漢化了。

圖5

05 關(guān)鍵字篩選

在篩選數(shù)據(jù)的時候，WPS支持包含多個關(guān)鍵字的篩選，同時也支持包含任意一個關(guān)鍵字的篩選。

圖6

06 提取兩組數(shù)據(jù)中的重復(fù)值

在上篇文章中我們演示了如何快速標注重復(fù)值，若需要將重復(fù)值提取出來也是非常簡單的。

圖7

07 提取兩組數(shù)據(jù)中的唯一值

既然能提取重復(fù)值，那么提取唯一值自然也不在話下。（注意：如果不想提取出原數(shù)據(jù)中的標題，可以取消勾選“數(shù)據(jù)包含標題”。）

圖8

08 CONCAT“萬能膠函數(shù)”

之所以把它比喻成“萬能膠函數(shù)”就是因為它能快速的把單元格內(nèi)容 “粘”在一起，這樣就避免了用&連接符，依次去連接每個單元格。（Office用戶需要將軟件升級到2019或者365版本才有CONCAT函數(shù)哦。）

圖9

09 IFS函數(shù)多條件判斷

用過IF函數(shù)的小伙伴應(yīng)該都知道，遇到多條件判斷時需要嵌套多個IF函數(shù)，如下圖所示。

圖10

其實上面截圖中嵌套的IF函數(shù)還算少的，花花曾經(jīng)看到有位小伙伴套了上百層的IF，大家可以腦補下那個畫面……

不過只要我們使用WPS表格新增的IFS函數(shù)，就可以輕松寫出多條件判斷。（Office用戶需要將軟件升級到2019或者365版本才有IFS函數(shù)哦。）

圖11

10 TEXTJOIN函數(shù)一對多查找

花花還記得當初有小伙伴為了實現(xiàn)在一個單元格內(nèi)，用分隔符連接VLOOKUP一對多查找的返回值，還專門用VBA自定義了一個SVLOOKUP函數(shù)，現(xiàn)在TEXTJOIN就可以輕松實現(xiàn)啦。（Office用戶需要將軟件升級到2019或者365版本才有TEXTJOIN函數(shù)哦。）

圖12

11 套用內(nèi)置表格樣式

按理說套用表格樣式大家都會，美化表格非它莫屬，但特別的是WPS表格還能選擇標題行數(shù)，美化多行表頭的表格也是輕而易舉。

圖13

12 WPS表格取色器

前面我們分享過用Office做的圖表教程，在對圖表進行配色的時候，需要分別去設(shè)置每個顏色的RGB值，在這一點上WPS卻做得很人性化，它可以使用取色器進行取色填充，這樣一來方便了很多。

圖14

13 快速查找工作表

當你的工作簿中有很多的工作表時，比如一份工作簿里面存著今天演示的所有案例，使用WPS表格可以直接輸入關(guān)鍵字進行查找。

圖15

14 快速合并多個月份的工作表

介紹完查找多個工作表，自然要說一下如何將多個工作表進行合并。

你說啥？復(fù)制粘貼？我才不要呢。

人性化的WPS表格已經(jīng)為你考慮到了，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【合并表格】就能快速實現(xiàn)，不用你去復(fù)制粘貼，也不用寫VBA代碼遍歷工作表了。

圖16

15 工作表批量取消隱藏

批量取消隱藏工作表的功能目前Office還沒有辦法直接辦到，但是WPS卻可以很智能的完成！在WPS中可以使用Ctrl+A快捷鍵全選隱藏表格，設(shè)置取消隱藏，也可以按住Ctrl鍵逐一選擇我們想要取消隱藏的表格，設(shè)置取消隱藏。

圖17

兩款軟件各有千秋，大家選擇適合自己的軟件就行。

編后語：

成功不是將來才有的，而是從決定去做的那一刻起，持續(xù)累積而成的。再長的路，一步步也能走完，再短的路，不邁開雙腳也無法到達。學習從現(xiàn)在開始，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學習的Excel知識（不限軟件），歡迎您在評論區(qū)里留言。

覺得贊的小伙伴們歡迎點亮在看或者分享到朋友圈中，好了，本期教程就到這里，我們下期再見。

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