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職場(chǎng)人必學(xué)技巧:9秒批量提取84個(gè)文件夾中的文件名!太快了吧!

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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-03-19 11:30:26點(diǎn)擊:3103

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

哈嘍,大家好!今天老菜鳥(niǎo)要給大家分享一個(gè)批量操作的神級(jí)技巧:批量提取文件名。簡(jiǎn)單三步,就能提取出成百上千個(gè)文件名稱(chēng)。廢話(huà)不多說(shuō),趕緊來(lái)看看吧!

 

今天要分享的這個(gè)技能,雖然和Excel有關(guān)系,但是又和Excel的關(guān)系不大,是一個(gè)批量操作的高能技巧!

 

這個(gè)技巧解決的是批量提取文件名的問(wèn)題,例如公司培訓(xùn)前,需要將培訓(xùn)視頻的文件名提取到Excel中做成課件目錄。

 

如下圖所示,有很多個(gè)視頻文件,被分目錄存放在不同的文件夾下。

 

 

84個(gè)文件夾,近千個(gè)文件,這要做多久啊……

 

 

如果你也會(huì)遇到類(lèi)似的問(wèn)題,那么恭喜你,用老菜鳥(niǎo)分享的這個(gè)方法,別說(shuō)幾百個(gè)文件,就算是幾千個(gè)文件,要做成Excel目錄也用不了一分鐘。

 

到底是什么方法呢,先看看動(dòng)畫(huà)演示再說(shuō)。

 

 

是不是夠快?

 

這個(gè)操作技巧一共涉及到三個(gè)步驟:

 

第一步:在文件夾中新建一個(gè)文本文件;

第二步:復(fù)制命令<dir /s/b *.MP4 > 1.xls>,粘貼到文本文件中(只復(fù)制紅字部分);

第三步:保存文本文件后,修改文件擴(kuò)展名,把txt改成bat。

 

完成后雙擊運(yùn)行就能生成一個(gè)包含了目錄中所有文件名的Excel文檔。

 

如果你的文件看不到擴(kuò)展名,可以勾選這個(gè)選項(xiàng):

 

 

是不是很好奇這句命令是什么意思呢?

 

其實(shí)這句命令絕對(duì)不是什么高級(jí)的編程語(yǔ)句,也和VBAPython之類(lèi)的技術(shù)無(wú)關(guān),而是一種現(xiàn)在已經(jīng)很少用到的叫dos命令的東西……

 

什么是dos命令并不重要,重要的是其中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

 

1. dir是關(guān)鍵命令,不可修改,作用是調(diào)取文件列表;

 

2. /s/b,這是兩個(gè)參數(shù),其中/s的作用是調(diào)取下級(jí)文件夾里的文件名稱(chēng);/b的作用是只調(diào)取文件名,其他信息例如文件夾名稱(chēng),文件大小,創(chuàng)建時(shí)間等全部忽略;

 

3. *.MP4的意思是只提取MP4格式的文件名稱(chēng),如果要對(duì)所有JPG格式的圖片制作目錄,這部分改成*.JPG就好了;

 

4. >這個(gè)符號(hào)也是一個(gè)關(guān)鍵指令,不可修改,作用就是把dir調(diào)取出的文件名列表輸入到指定的一個(gè)文件中;

 

5. 1.xls這部分就是我們要存放輸出內(nèi)容的文件了,根據(jù)自己的喜好去命名即可。

 

需要說(shuō)明一點(diǎn),雖然指定了文件格式是xls,但實(shí)際上還是文本格式,因此在打開(kāi)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示,直接點(diǎn)確定是可以打開(kāi)的,在保存的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示:

 

 

此時(shí)需要點(diǎn)否,然后選擇保存為Excel工作簿格式就沒(méi)有問(wèn)題了。

 

 

6. 命令中需要用空格對(duì)各個(gè)部分做分隔處理,下圖中紅框位置需要加空格:

 

 

這樣得到的文件目錄中還包含了一些不需要的內(nèi)容:

 

 

實(shí)際需要的只是最右側(cè)的文件名信息,此時(shí)使用分列功能處理即可,操作方法如動(dòng)畫(huà)所示:

 

 

好了,一個(gè)原本需要耗時(shí)很久的任務(wù)就這樣輕而易舉的搞定了,此刻你的內(nèi)心是何感想呢?記得留言分享一下哦……

 

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