編按：

哈嘍，大家好！說到excel中的“最值”，在日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析中，經(jīng)常會用到。比如計算本月的銷量冠軍、前三名銷量的產(chǎn)品名稱、本月最低銷量等等，今天我們就一起來認(rèn)識一下excel中的“最值”函數(shù)。

對于數(shù)值大小敏感的表格，最值是數(shù)據(jù)分析中繞不開的話題，最值包括最大值、最小值、第幾大的某個值、第幾小的某個值，通過MAX()、MIN()、LARGE()、SMALL()函數(shù)，可以反映出數(shù)據(jù)最好和最壞水平，下面就跟著小編往下看看吧！

一、計算一組系列數(shù)字中的最大/最小值

如果要取得一組純數(shù)字中的最大值，可以使用MAX()函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，同樣，要取得這組數(shù)字中的最小值，則可以使用MIN()函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。函數(shù)很簡單，大家應(yīng)該也用過，小編簡單介紹下：

MAX函數(shù)的語法格式為：MAX(number1,[number2],…)。

MIN函數(shù)的語法格式為：MIN(number1,[number2],…)。

從函數(shù)的語法格式上可以看出，MAX()函數(shù)、MIN()函數(shù)的參數(shù)和用法都相同，兩個函數(shù)都至少需要一個number參數(shù)，最多可以指定255個參數(shù)，每個number都可以是數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

如果number是數(shù)組或引用，其中的空白單元格、邏輯值或是文本將被忽略。

下面我們來看一個例子。

某銷售公司將一年12個月的數(shù)據(jù)全部統(tǒng)計到了一張工作表中，現(xiàn)在需要用黃色填充每個月的最大銷售數(shù)量，用紅色填充最小銷售數(shù)量。

我們可以先使用MAX和MIN找出每月數(shù)據(jù)的最大值、最小值，接著使用條件格式對滿足條件的單元格應(yīng)用對應(yīng)格式。這里小編要提醒下各位，對單元格填充顏色，盡量使用條件格式，而不是單純的填充顏色，這樣一來當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，填充的顏色也會隨之變換。

具體操作步驟如下：

①  選擇C4:C11單元格區(qū)域，單擊“條件格式”按鈕，選擇“新建規(guī)則”命令。

②  選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項，在下方輸入公式“=C4=MAX(C$4:C$11)”后，單擊“格式”按鈕。

③  在彈出的對話框中的“填充”選項卡下，選擇黃色作為單元格的填充顏色，并單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。

④  按照上面的操作步驟，在條件格式設(shè)置框中輸入公式“=C4=MIN(C$4:C$11)”后，單擊“格式”按鈕。

⑤  在彈出的對話框中的“填充”選項卡下，選擇紅色作為單元格的填充顏色，單擊 “確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。

⑥  再次單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“管理規(guī)則”命令，在打開的對話框中，將兩個條件格式的“應(yīng)用于”范圍改為C4:N11單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

本例中使用了兩個公式，但這兩個公式結(jié)構(gòu)完全相同，其中，第一個公式“=C4=MAX(C$4:C$11)”用于確定C4單元格是否為C4:C11單元格區(qū)域的最大值，而第二個公式“=C4=MIN(C$4:C$11)”則用于確定C4單元格是否為C4:C11單元格區(qū)域的最小值，如果是，則返回TRUE，由條件格式設(shè)置指定的單元格格式，否則返回FALSE，單元格格式保持不變。

二、計算一組數(shù)據(jù)中第K個最大/最小值

如果想知道一個數(shù)據(jù)系列中的第k個最大值，可以使用LARGE()函數(shù)得到，相反，若想知道其中的第k個最小值，則可以使用SMALL()函數(shù)來得到，語法格式如下：

LARGE函數(shù)的語法格式為：LARGE(array,k)。

SMALL函數(shù)的語法格式為：SMALL(array,k)。

LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)的語法格式和參數(shù)完全相同。其中array參數(shù)表示要處理的數(shù)值序列，k參數(shù)表示返回第幾大/小的值。話不多說，上例子。

現(xiàn)需要根據(jù)每種商品的銷售數(shù)量，找出本月銷量排名前3和排名后3的商品名稱，以及對應(yīng)的銷售數(shù)量。

想找出排名前3和排名后3的數(shù)值，可以分別使用LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)來完成，當(dāng)找出這些數(shù)值后，可以使用MATCH函數(shù)來找出其在序列中的位置，然后通過INDEX函數(shù)返回其對應(yīng)商品的名稱，輸出所需結(jié)果。具體操作步驟如下：

①  選擇F3:F5單元格區(qū)域，輸入公式“=LARGE($B$3:$B$16,D3)”按“Ctrl+Enter”組合鍵完成輸入，公式用于獲取B3:B16單元格區(qū)域中前三個最大的值。

②  選擇E3:E5單元格區(qū)域，輸入公式“=INDEX($A$3:$A$16,MATCH(F3,$B$3:$B$16,0))”按“Ctrl+Enter”組合鍵完成輸入。通過MATCH函數(shù)返回F列中的銷售數(shù)量在$B$3:$B$16區(qū)域中所在的位置，最后利用INDEX函數(shù)返回銷售數(shù)量對應(yīng)的商品名稱。

③  選擇E3:E5單元格區(qū)域，輸入公式“=SMALL($B$3:$B$16,H3)”按“Ctrl+Enter”組合鍵完成輸入，公式用于獲取B3:B16單元格區(qū)域中前三個最小的值。

④  選擇I3:I5單元格區(qū)域，輸入公式“=INDEX($A$3:$A$16,MATCH(J3,$B$3:$B$16,0))”按“Ctrl+Enter”組合鍵完成輸入。

在上述例子中，由于商品類別少，銷售數(shù)量沒有出現(xiàn)重復(fù)的情況，因此可以得到正確的結(jié)果，但如果商品類別較多，銷售數(shù)量出現(xiàn)重復(fù)值，此時再用上面的公式返回銷售數(shù)量對應(yīng)的商品名稱，就只會返回第一個與銷售數(shù)量對應(yīng)的商品名稱，如下圖所示。

要解決此問題，就必須讓INDEX函數(shù)的第二參數(shù)返回每個重復(fù)值在數(shù)據(jù)區(qū)域中的實(shí)際位置，可以通過LARGE函數(shù)、IF函數(shù)、ROW函數(shù)、以及COUNTIF函數(shù)嵌套完成，返回商品名稱的公式如下：“{=INDEX($A$3:$A$16,LARGE(IF($B$3:$B$16=F3,ROW($1:$14)),COUNTIF($F$3:F3,F3)))}”，由于是數(shù)組公式，需要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵結(jié)束公式。

公式解析：用IF函數(shù)判斷$B$3:$B$16區(qū)域中的值是否等于F3，等于則返回數(shù)量對應(yīng)的序號，不等于則返回FALSE。于是可以得到一組由邏輯值FALSE和序號組成的數(shù)組，作為LARGE函數(shù)的第一參數(shù)。接著使用COUNTIF函數(shù)判斷F3單元格在$F$3:F3區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)，將得到的次數(shù)，作為LARGE函數(shù)的第二參數(shù)，用于確定返回這個數(shù)組中第幾大的值。最后將LARGE函數(shù)的結(jié)果，作為INDEX的第二參數(shù)，返回重復(fù)數(shù)量對應(yīng)的不同商品名稱。

（請注意該公式中COUNTIF函數(shù)對于數(shù)據(jù)區(qū)域“$F$3:F3”的引用方法，這里我們限制了計數(shù)區(qū)域的范圍，這個計數(shù)范圍會隨著公式的下拉不斷擴(kuò)大，需要統(tǒng)計的數(shù)量就會逐漸增多，這樣一來，就可以統(tǒng)計出該重復(fù)值是第幾次重復(fù)出現(xiàn)。）

好了，關(guān)于計算數(shù)值最值的方法就介紹到這，我們學(xué)習(xí)了MAX()、MIN()、LARGE()、SMALL()函數(shù)，同時也復(fù)習(xí)了條件格式、INDEX(）、MATCH()等函數(shù)的用法，聰明的你有什么別的想法，歡迎留言。

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