編按：

哈嘍，大家好！在excel中有很多的圖表類型，可供小伙伴們選擇。大多數(shù)小伙伴在制作圖表時，都是直接選中數(shù)據(jù)源，再插入圖表，就完工了。而真正的高手，往往會在原本的數(shù)據(jù)中挖掘出一些新的、有意義的數(shù)據(jù)，并將其制作為新的圖表，方便決策者更好地分析數(shù)據(jù)，這或許就是我們與高手之間的距離吧！今天，作者E圖表述就帶著大家一起來了解一下“圖表設(shè)計”的思路過程，一起來看看吧！

【前言】

很多同學(xué)對于圖表，都是即喜歡又不知如何下手。說起圖表其實就那么幾個類型，柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、環(huán)圖、雷達(dá)圖等等，這些就是圖表的基礎(chǔ)圖形，隨著EXCEL版本的提高，在“圖表類型”中，又增加了幾種高級用法，如樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱型圖、瀑布圖等等，如今BI這個重量級的軟件面世之后，數(shù)據(jù)的可視化，更是上了一個很大的臺階。

但是即便學(xué)會了基礎(chǔ)的作圖方法，有時在工作中依然感覺“束手無策”，每每看到別人做出的漂亮的圖表時，有沒有一點失落或者干脆不以為然呢！雖然不斷地想追趕，但圖表是一個有著太多“個人思維”的模塊，當(dāng)你學(xué)會了一個新的創(chuàng)意圖表時，又會發(fā)現(xiàn)另一個“新奇特”的圖表。所以同學(xué)你是追不上的，今天作者E圖表述就帶著大家一起了解一下“圖表設(shè)計”的思路過程！

【正文】

《制圖常規(guī)篇》

我們還是從實際工作出發(fā)，如果我們有這樣的一個數(shù)據(jù)源，如下：

這個內(nèi)容對于從事財務(wù)工作的同學(xué)們，應(yīng)該不算陌生，這就是“財務(wù)三大表”中的《利潤表》。我們將它的主要內(nèi)容提取出來，刪掉了計算的部分和沒有金額的部分就是現(xiàn)在這個樣子了。（模擬數(shù)據(jù)，只為制作圖表使用，不做他用。）

這樣的一份數(shù)據(jù)源，其特點是：在一定的運營周期中，不僅可以反映最終的某項指標(biāo)數(shù)據(jù)，還可以顯示出為了計算此指標(biāo)，所涉及的各個組成因素的數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)源如果用“圖表”來做可視化，作者給出的“圖表類型”是“瀑布圖”。以EXCEL2016版為例，制作“瀑布圖”是相當(dāng)方便的，制作流程如下：

選中A1:B15單元格區(qū)域，在工具欄中選擇“插入”——圖表——瀑布圖，

選擇“瀑布圖”后，就可以得到下面的圖表：

但是因為財務(wù)金額數(shù)值一般都比較大，如果用這樣默認(rèn)的效果，看上去是相當(dāng)“凌亂”的，我們需要處理一下數(shù)據(jù)源的數(shù)值，如下：

步驟1：

在C2單元格輸入函數(shù)：

=--TEXT(B2%%,"#.0")

B2%%是B2的值除以10000的意思，%是除以100，兩個百分號就是10000了，這樣可以幫我們縮減錄入函數(shù)的字符，便于檢查修改。再以“--”做減負(fù)運算，將TEXT函數(shù)返回的文本值轉(zhuǎn)換成能被圖表識別的數(shù)值。

步驟2：

然后，按住CTRL鍵，復(fù)選A1:A15和C1:C15兩個區(qū)域作為圖表的數(shù)據(jù)源，插入“瀑布圖”，得到下圖效果：

這樣數(shù)值是不是就“清爽”了許多，起碼我們能“看清”數(shù)值了。這里要說一點，“瀑布圖”的數(shù)據(jù)標(biāo)簽是自動添加的，如果不做特殊處理的話，永遠(yuǎn)保持“正數(shù)在上方表示、負(fù)數(shù)在下方表示”的效果。

步驟3：

《利潤表》最終要展示的是“未分配利潤”，所以最后一個圖形我們需要額外“處理”一下，如下圖操作：

步驟4：

更改數(shù)據(jù)源A列中各項目名稱的不規(guī)則錄入，去掉空格或者縮進(jìn)，再將圖表X軸的標(biāo)簽字號縮小，以便全部顯示出來。

最終的結(jié)果就是這樣的了，沒有復(fù)雜的配色過程，也沒有特殊的排版方式，但效果還是可以的。

《思路發(fā)散篇》

既然明白了“瀑布圖”的效果是展示“增加、減少、匯總”關(guān)系，那么我們是不是也可以把這種思路用在其他的效果展示上呢？以“今年每月銷售額”為例。

你的圖表是下面的哪一種呢？

如果要對這么“簡單的數(shù)據(jù)源”再進(jìn)行“數(shù)據(jù)可視化”方面的“深挖”，作者E圖表述認(rèn)為，應(yīng)該要從數(shù)據(jù)源中考慮問題，圖表是數(shù)據(jù)的表現(xiàn)，如果從一份數(shù)據(jù)中可以衍生出新的、有意義的數(shù)據(jù)，那么就可以對新的內(nèi)容做出新的數(shù)據(jù)展示。

比如：我們想看到每個月的銷售額增長情況，可以給數(shù)據(jù)源加一列輔助列：

C2單元格輸入函數(shù)=B2-N(B1)，并下拉填充，得到每個月銷售額相對于上個月的增長情況。用N函數(shù)確定單元格是否為數(shù)值，如果是數(shù)值，則返回數(shù)值；如果不是數(shù)值，返回0。因為這個新的數(shù)據(jù)也是“有增、有減”的情況，那我們還是用“瀑布圖”來套一下這個數(shù)據(jù)，看看是什么效果。（有的時候，圖表的創(chuàng)意就是試驗出來的）

按住CTRL鍵，復(fù)選A1:A13和C1:C13單元格區(qū)域，插入“瀑布圖”，如下：

這樣是不是就可以看出來每個月的銷售額，相對于前一個月的增長情況，決策的時候就可以根據(jù)這個圖表，清楚知道哪個月的業(yè)績上漲，哪個月的業(yè)績下降，再通過其他因素分析造成業(yè)績下滑的原因，來調(diào)整后期的經(jīng)營方向。

《思路升華篇》

如果用上面的方法添加輔助數(shù)據(jù)，就可以利用“瀑布圖”得到一個新的展示，那我們可以繼續(xù)發(fā)散思維，來做一個“直角折線”的走勢圖。

步驟1：

在C列中按上圖輸入“序號”，一會兒我們來解釋這個“序號”的原理。

在D2單元格輸入函數(shù)：

=IFERROR(IF(C2<>C3,OFFSET($B$1,C3,0,1,1)+D1,D1),NA())

函數(shù)解析：判斷對應(yīng)C列的序號是否和下一行的C列序號相同；如果不相同，利用OFFSET函數(shù)確定B1單元格下移的位置，引用對應(yīng)月份的銷售額；如果相同，則返回上一個D列單元格的值。再以IFERROR容錯為NA()，NA()返回#N/A，在圖表中，這個值將不會被顯示。

步驟2：

選中C2:D26單元格區(qū)域，工具欄——插入——圖表——“帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖”。

這樣我們就得到了一個圖表，為什么我們要加一個這樣的序號，是因為我們用了“散點圖”，這個序號，既可以代表月份，也可以作為X軸的坐標(biāo)值。

步驟3：

選中X軸坐標(biāo)，設(shè)置格式，參數(shù)如下：

再選中散點的標(biāo)記點，設(shè)置格式，參數(shù)如下：

步驟4：

在E2單元格輸入函數(shù)=IF(C2<>C3,D2,"")，沒有太多的解釋，因為我們需要將這個值作為數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示內(nèi)容，所以規(guī)避了重復(fù)內(nèi)容。

點擊標(biāo)記點（雖然沒有標(biāo)記點的圖形，但是我們還是可以選中它），添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”；選中“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，按下面的參數(shù)設(shè)置格式：

再去掉X軸網(wǎng)格線，改變一下字體，得到下圖：

及此，完成。

【編后語】

對于一份數(shù)據(jù)，我們?nèi)绻觥皵?shù)據(jù)可視化”，就一定要深挖數(shù)據(jù)背后的意義，什么是“數(shù)據(jù)分析”，不是單純的加加減減，匯總出來就可以的，“數(shù)據(jù)是可以說話的”。今天的圖表重要想說思路，所以沒有配色，那么最后就用“沒有配色的圖表”，給大家一個展示作為今天的結(jié)束吧。

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