比折線圖更好看的階梯圖，你會(huì)做嗎？

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作者：賦春風(fēng)來源：部落窩教育發(fā)布時(shí)間：2019-12-24 17:02:46點(diǎn)擊：8709

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編按：

哈嘍，大家好！為了更好地突出數(shù)據(jù)的變化情況，我們一般會(huì)采用折線圖來展示數(shù)據(jù)。可是每次都用折線圖，領(lǐng)導(dǎo)看膩了，又會(huì)覺得一點(diǎn)新意都沒有。這個(gè)時(shí)候要就需要我們花點(diǎn)小心思，換個(gè)花樣呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。今天，我們就換換口味，制作一張別具風(fēng)格的階梯圖吧！

領(lǐng)導(dǎo)說每次匯報(bào)產(chǎn)品的銷售量都是普通的折線圖，還能不能換個(gè)花樣？沒問題！今天我們就換個(gè)花樣，制作一張具有間歇性、階躍性的階梯圖，來反映銷售量逐月的變化情況。

單元格區(qū)域A2:B13是原始數(shù)據(jù)區(qū)域，右邊是使用折線圖生成的產(chǎn)品銷售圖。

圖1

下面介紹三種制作階梯圖的方法，前兩種方法均是線性階梯圖，第三種是條形階梯圖，具體哪種圖形更美觀那就見仁見智了。

方法1：散點(diǎn)圖變形法①

利用散點(diǎn)圖制作階梯圖，最重要的步驟就是“改造”作圖數(shù)據(jù)源。具體步驟如下：

在D列輸入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的規(guī)則，從E3單元格依次填充公式至E14單元格。

圖2

在G列從原始月份的第二個(gè)日期開始輸入，即在G4單元格輸入月份“2”，按照日期序列下拉填充至G14單元格。H列按照“H4=E3，H5=E4”的規(guī)則，依次填入公式至E14單元格。

圖3

將第一次變形的數(shù)據(jù)，即D3:E14區(qū)域數(shù)據(jù)復(fù)制為數(shù)值，粘貼到G15:H26區(qū)域，組成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集。再將G4:H26數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼為數(shù)值，對(duì)其設(shè)置升序排列，并使用這個(gè)新的數(shù)據(jù)集，插入一個(gè)“帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。

Gif4

階梯效果已經(jīng)出現(xiàn)，現(xiàn)在只需添加標(biāo)題，美化圖表。

Gif5

最終效果如圖所示：

圖6

方法2：散點(diǎn)圖變形法②

此方法主要是利用誤差線對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行變形，具體步驟如下：

在D列輸入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的規(guī)則，從E3單元格依次填充公式至E14單元格。（與方法1中的操作一致）

G列按照“G3 =D3, G4 =D4-D3，G5 =D5-D4”的規(guī)則，對(duì)G3:E14區(qū)域，依次填入X誤差線的值。H列按照“H3 =E3，H4 =E4-E3，H5 =E5-E4” 的規(guī)則，對(duì)H3:H14區(qū)域，依次填入Y誤差線的值。

圖7

選中D3:E14區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。選中圖表，在“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“設(shè)計(jì)”欄下，點(diǎn)擊“添加圖表元素”下拉菜單中的“誤差線”，選擇“標(biāo)準(zhǔn)誤差”。