編按：

哈嘍，大家好！又到了一年中最忙碌的日子，想必小伙伴們這段時(shí)間肯定在被各種數(shù)據(jù)折騰。今天小編要給大家分享一招制作員工年度考核表的方法，學(xué)會(huì)了此招，相信會(huì)對(duì)正在忙于制表的你，大有益處，趕緊來(lái)看看吧！

2019，歲末收官，人事部門(mén)會(huì)在年終對(duì)員工全年的表現(xiàn)進(jìn)行一次考核，這不僅可以對(duì)員工的工作進(jìn)行督促和檢查，還可以根據(jù)考核的情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。以下是員工年度考核表?？此坪?jiǎn)單，這里面卻用到了數(shù)據(jù)驗(yàn)證、條件格式、SUMPRODUCT函數(shù)、LOOKUP函數(shù)等，了解該表的制作過(guò)程，將對(duì)人事部的制表者大有益處。

員工年度考核表的具體制作步驟如下：

步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選中“出勤考核”所在的D列，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。

在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項(xiàng)。假設(shè)企業(yè)對(duì)員工的考核成績(jī)分為4、3、2、1共4個(gè)等級(jí)，等級(jí)越高，表現(xiàn)越優(yōu)秀。在“來(lái)源”輸入框中輸入“4,3,2,1”，注意數(shù)字間間隔的逗號(hào)，需要在英文狀態(tài)下輸入。

接著，切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，在“標(biāo)題”文本框中輸入“請(qǐng)輸入考核成績(jī)”，在“輸入信息”列表框中輸入“可以在下拉列表中選擇”。

然后切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選中“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，在“樣式”下拉列表框中選擇“停止”選項(xiàng)，在“標(biāo)題”文本框中輸入“考核成績(jī)錯(cuò)誤”，在“錯(cuò)誤信息”列表框中輸入“請(qǐng)到下拉列表中選擇”。

切換到“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”選項(xiàng)，以保證在該列輸入內(nèi)容時(shí)始終不是英文輸入法。

單擊 “確定”按鈕，數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置完畢。接著單擊單元格D2，其下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黃色的信息框。

在單元格中輸入“5”，按“Enter”鍵，會(huì)彈出“考核成績(jī)錯(cuò)誤”提示框，如果單擊“重試”按鈕，則可重新輸入。

參照上述步驟，設(shè)置E、F、G列的數(shù)據(jù)有效性，并依次輸入員工的成績(jī)。

接下來(lái)，我們就需要計(jì)算員工的綜合考核成績(jī)了。在單元格H2中輸入“=SUM(D2:G2)”，對(duì)D2:G2區(qū)域求和，按“Enter”鍵確認(rèn)，并向下填充。

步驟2：設(shè)置條件格式

為了更加突出考核優(yōu)異的員工，我們對(duì)綜合考核超過(guò)12的員工設(shè)置條件格式。選擇H2:H10單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”選項(xiàng)組的“條件格式”，在彈出的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令，在列表框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，在“編輯規(guī)則說(shuō)明”區(qū)域的第一個(gè)下拉列表框中選擇“單元格值”選項(xiàng)，在第二個(gè)下拉列表框中選擇“大于”選項(xiàng)，在右側(cè)文本框中輸入“12”。

單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“填充”選項(xiàng)卡，在“背景色”列表框中選擇“黃色”選項(xiàng)，在“示例”區(qū)可以預(yù)覽效果。

單擊“確定”按鈕，返回“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕?？梢钥吹骄C合考核為12分以上的員工呈黃色顯示，非常醒目。這樣即使在考核人數(shù)眾多的情況下，也能馬上識(shí)別出綜合考核優(yōu)異的員工。

步驟3：計(jì)算年終獎(jiǎng)金

企業(yè)會(huì)對(duì)年度考核在前幾名的員工發(fā)放獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，標(biāo)準(zhǔn)為：第一名獎(jiǎng)金10000元，第二、三名獎(jiǎng)金5000元，第四、五名獎(jiǎng)金2000元，其他1000元，如下圖所示。

我們需要先對(duì)員工綜合考核成績(jī)進(jìn)行排名，才能計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年終獎(jiǎng)金，這里我們采用中國(guó)式排名。

在I2單元格中輸入公式：

=SUMPRODUCT((H$2:H$10>=H2)/COUNTIF(H$2:H$10,H$2:H$10))

公式用到了兩個(gè)函數(shù)，其中SUMPRODUCT函數(shù)是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和；COUNTIF函數(shù)是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。公式的第一部分內(nèi)容：H$2:H$10>=H2，判斷H2:H10區(qū)域中的成績(jī)是否大于等于當(dāng)前的H2成績(jī)，如果成立返回TRUE，否則返回FALSE。公式的第二部分內(nèi)容：COUNTIF(H$2:H$10,H$2:H$10)是統(tǒng)計(jì)在H2:H10區(qū)域中每個(gè)成績(jī)出現(xiàn)的次數(shù)，如H2為10分，在H2:H10區(qū)域中一共有3個(gè)，H5為8分，在H2:H10區(qū)域中一共有2個(gè)......依此類推。最終得到了兩組數(shù)據(jù)分別一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行計(jì)算，最后由SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行求和，得到當(dāng)前成績(jī)的排名。向下填充，即可得到其他員工的排名。

對(duì)中國(guó)式排名還不是很熟悉的小伙伴可以點(diǎn)擊查看相關(guān)教程《統(tǒng)計(jì)中國(guó)式排名的三種方法，一定有一個(gè)適合你》

有了員工的排名順序，就可以輕松計(jì)算出年終獎(jiǎng)金啦。

在J2單元格中輸入公式：

=LOOKUP(I2,年度考核獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)!$A$2:$B$5)

LOOKUP函數(shù)是Excel中的查找函數(shù)，實(shí)質(zhì)是返回在“年度考核獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)!$A$2:$B$5”中該排名對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金。按“Enter”鍵確認(rèn)，可以看到單元格J2中出現(xiàn)的年終獎(jiǎng)金，向下填充，即可得到其他員工的年終獎(jiǎng)金。最后選中表格，數(shù)據(jù)居中，添加邊框，員工年度考核表就完成啦！

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