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1個(gè)Excel冷門函數(shù)做出10種不同的數(shù)據(jù)對比圖:甘特圖、旋風(fēng)圖、華夫餅圖……

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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-06-08 10:35:09點(diǎn)擊:5582

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

數(shù)據(jù)對比圖作為日常工作中常見的圖表方式,不管是柱狀圖、折線圖還是散點(diǎn)圖等等,大家都見慣了。今天,小E給大家介紹的是非常規(guī)的10種圖表效果,只用一個(gè)冷門函數(shù),制作降雪圖、五星評分圖、愛心圖、甘特圖、旋風(fēng)圖、華夫餅圖……數(shù)據(jù)對比圖,輕松打破一貫視覺感受!

 

前言:

常規(guī)的圖表,大家都會(huì)通過【插入】選項(xiàng)卡,選擇不同類型的圖表進(jìn)行制作。今天給大家介紹一下非常規(guī)的圖表制作方法——使用REPT函數(shù)生成十種不同的Excel圖表!這個(gè)函數(shù)可以搭配不同的字體和單元格格式模擬出不同的圖表樣式。

 

哈嘍,大家好,這里是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程,今天給大家介紹一個(gè)REPT函數(shù),看下它是如何花式制作不同的圖表效果的。

 

先一起看看REPT函數(shù)語法:

 

 

通過上圖可以知道該函數(shù)有兩個(gè)參數(shù),參數(shù)1是表示需要重復(fù)顯示的內(nèi)容,參數(shù)2是參數(shù)1內(nèi)容重復(fù)顯示的次數(shù)。了解函數(shù)語法規(guī)則后一起來看看實(shí)際的案例吧

 

01. 柱形圖

這是一份使用REPT函數(shù)做好的柱形圖。

 

 

制作方法:根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù),在C4單元格輸入公式=REPT("|",C6)然后向右填充公式,設(shè)置字體顏色,選擇字體為Playbill,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后設(shè)置單元格格式,字體方向旋轉(zhuǎn)角度為90度,最后將單元格內(nèi)容底端居中對齊即可。

 

 

圖表的框線美化效果大家可以根據(jù)需求,自定義設(shè)置。

 

02. 降雪量圖表

以下降雪量圖表也是使用REPT函數(shù)來制作的。

 

 

根據(jù)已有的降雪量數(shù)據(jù),在D3單元格輸入公式=REPT("?",C3)公式拖動(dòng)下拉填充,字體選擇MS Gothic,然后給Top3城市的雪人設(shè)置突出顏色。和前面柱形圖的區(qū)別是選擇字體不同,但是基本制作原理是相似的。

 

 

03. 5星評分圖

這是一份使用REPT函數(shù)制作的五星好評的評分表。

 

 

五星好評的圖表特點(diǎn)是不足五星顯示☆空心五角星,達(dá)到五星的顯示★實(shí)心五角星。操作方法是在D3單元格輸入公式=REPT("★",C3)&REPT("☆",(5-C3))下拉填充公式,設(shè)置字體顏色并加大字號(hào)顯示,字體是MS Gothic。該圖表主要亮點(diǎn)在公式的運(yùn)用,其原理是已知總評分為5分,使用總分減去實(shí)際得分,等于空心五角星顯示個(gè)數(shù),實(shí)心五角星連接空心五角星組合就生成五星評分的效果圖了。(說的我好繞口啊,大家可以動(dòng)手嘗試一下,實(shí)際操作印象會(huì)更加深刻。)

 

 

04. 愛心評分圖

業(yè)務(wù)員花花滿滿的愛心值,那就干脆用個(gè)圖表呈現(xiàn)出來吧。

 

 

這個(gè)其實(shí)和五星評分圖表制作原理一樣,在D3單元格輸入公式=REPT("?",C3)&REPT("?",(5-C3))下拉公式填充,設(shè)置字體顏色為紅色,調(diào)整字號(hào)大小至合適即可。

 

 

05. 條形圖

這是一份根據(jù)數(shù)據(jù)在對應(yīng)單元格生成的條形圖表。

 

 

制作原理也很簡單,在D3單元格輸入公式=REPT("|",C3)下拉公式填充,調(diào)整字體為Playbill,設(shè)置字體顏色,調(diào)整列寬至合適大小,并將其左對齊即可。

 

 

06. 漏斗圖

漏斗圖制作是在上一個(gè)條形圖的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變而來的。

 

 

首先我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序,讓數(shù)據(jù)最大值顯示在最上方,由上往下顯示,主要是REPT公式生成的內(nèi)容對齊方式不再是左對齊顯示,調(diào)整為居中對齊就是漏斗圖的效果了,是不是明白原理后發(fā)現(xiàn)很簡單呢?

 

 

07. 正負(fù)數(shù)條形圖

這是一個(gè)正負(fù)數(shù)的條形圖,是不是和條件格式做出來的效果有點(diǎn)相似。

 

 

還是在D3單元格輸入公式=IF(C3<0,REPT("|",ABS(C3)),"")下拉公式填充,公式的意思是判斷對應(yīng)的C3單元格是否小于0,如果小于0就返回該負(fù)數(shù)的絕對值(如果是負(fù)數(shù),就用ABS函數(shù)轉(zhuǎn)換為正數(shù)),再通過REPT函數(shù)顯示成條形圖的效果。

 

主要設(shè)置條件和前面方法相似(Playbill字體+右對齊+字體顏色調(diào)整)。

 

 

明白了負(fù)數(shù)設(shè)置原理后,再來設(shè)置正數(shù)就簡單多了,直接在E3單元格輸入公式=IF(C3>0,REPT("|",C3),"")下拉公式填充即可。公式的意思是判斷單元格如果大于0就返回REPT函數(shù)生成條形圖,否則就顯示為空。

 

主要關(guān)鍵參數(shù):Playbill字體+左對齊+字體顏色調(diào)整+列寬調(diào)整

 

 

08. 甘特圖

小編最喜歡的就是這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度圖了,因?yàn)楸仁褂脠D表制作要簡單太多了。

 

 

E3單元格輸入公式=REPT(" ",C3-MIN($C$3:$C$7))&REPT("|",(D3-C3))下拉填充后設(shè)置字體顏色,選擇Playbill字體即可。

 

 

甘特圖公式解析:

用“計(jì)劃開始日期”數(shù)據(jù)減去C列中最?。?span>MIN)的“計(jì)劃開始日期”數(shù)據(jù),得出空格重復(fù)次數(shù);再用連接符(&)粘上“計(jì)劃結(jié)束日期”減去“計(jì)劃開始日期”生成的條形圖,二者搭配就可以快速的生成一個(gè)甘特圖表了。

 

留個(gè)思考題:計(jì)劃甘特圖可以這樣做,那么實(shí)際進(jìn)度甘特圖應(yīng)該怎么做呢?

 

09. 旋風(fēng)對比圖

前兩天還有小伙伴在問我怎么制作旋風(fēng)對比圖,這不就來了嘛。嘿嘿!

 

 

制作旋風(fēng)對比圖的方法有很多種,今天的主場是REPT函數(shù),所以還是繼續(xù)請它來給大家表演,在F3單元格輸入公式=REPT("|",C3/5),對應(yīng)的H3單元格也輸入公式=REPT("|",D3/5)下拉填充,設(shè)置字體為Playbill,調(diào)整字體顏色及對齊方式,F列的數(shù)據(jù)設(shè)置為靠右對齊,H列的數(shù)據(jù)就設(shè)置靠左對齊。

 

注意:

公式中之所以要除以5是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)過大,需要等比例的換算降低一下。

 

 

10. 不一樣的百分比圖表

這是今天壓軸的圖表,除了叫他百分比圖表外,他還有一個(gè)名字叫做華夫餅圖。制作華夫餅圖的方法也是有很多種,比如條件格式,VBA等等。看完今天的教程你會(huì)發(fā)現(xiàn),原來使用REPT函數(shù)其實(shí)是最簡單的。

 

只要你愿意,還可以DIY不同形狀的華夫餅圖

 

 

制作方法:

首先在C4單元格中隨便輸入一個(gè)百分比值,比如45%;然后調(diào)整第三行的行高;接著在C3單元格中填充公式=REPT("□",(1-C4)*100)&REPT("■",C4*100),設(shè)置單元格格式并勾選為自動(dòng)換行;調(diào)整第三行行高至合適大小。注意字體哦!

 

 

按住鍵盤上的Ctrl鍵選中B列和D列一起調(diào)整列寬;然后選中B2:D4單元格區(qū)域,設(shè)置填充顏色為黑色,字體顏色調(diào)整為灰白色;最后將下面的百分比數(shù)值加大字號(hào)顯示即可。

 

 

通過格式刷,大家可以將剛剛做好的第一份華夫餅圖格式刷上幾份,然后把公式粘貼過去,更改不同的字體顏色和百分比值就會(huì)發(fā)生不一樣的變化。如果需要將里面的方塊形狀進(jìn)行更換,直接將公式中的方塊替換即可,比如替換為圓形,五角星等等都可以嘗試。

 

 

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡!

 

編后語:

再長的路,一步步也能走完;再短的路,不邁開雙腳也無法到達(dá)。

學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始!!在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)(不限軟件),歡迎您掃描下方二維碼來公眾號(hào)留言。

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我們下期再見!

 

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