編按：

說到Excel中的條件格式，很多小伙伴都很喜愛，因為不管你是Excel新手還是大神，這都是一個可以發(fā)揮很大作用，讓你一直使用的Excel功能。比如，不用任何Excel圖表功能，用它就能做柱狀對比圖；比如，不用公式，用它就能對你想要特殊標注的數(shù)據(jù)進行特殊的顏色凸顯設置……所以，條件格式用得好，工作輕松下班早！

嗨嘍嗨嘍大家好呀！提到條件格式，大家會覺得它真的很香。因為它不僅能快速突出顯示我們想要的數(shù)據(jù)，還能更直觀地顯示和比較數(shù)據(jù)……數(shù)據(jù)條件用得好，工作輕松下班早?。?/span>

一、直觀比較兩列數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)條的作用是能更直觀的比較各個數(shù)據(jù)的大小，正如初中學習的條形統(tǒng)計圖的作用一樣。下面，分別為B列與C列添加數(shù)據(jù)條！但是，如（圖一），B列和C列數(shù)據(jù)在相同的單位長度下所代表的值是不同的，B列的最大值是“380”，則“380”所在的單元格（一個單元格長度）被數(shù)據(jù)條填滿；同理，C列的最大值“390”所在的單元格（一個單元格長度）被數(shù)據(jù)條填滿。所以它們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)條長度是不具有數(shù)據(jù)大小的可比性的。

那么，怎么能做到讓“一季度銷量”與“二季度銷量”的兩列數(shù)據(jù)具有可比性呢？

先來看看最終效果圖HHH

其實解決該問題只要將兩列數(shù)據(jù)條的最大值和最小值設置的相同就OK啦！如下圖（二）！

第一步：給數(shù)據(jù)格式做一些微調(diào)整。

用鼠標選中B列和C列，單擊鼠標右鍵后設置兩列列寬為一樣（筆者在這里設置為“25”），然后把B列數(shù)據(jù)右對齊，把C列數(shù)據(jù)左對齊。

第二步：打開條件格式界面。

用鼠標選中B列數(shù)據(jù)，找到【開始】選項卡下的【條件格式】，點擊下拉小三角，選擇【新建規(guī)則】。

第三步：設置條件格式。

在彈出的【新建格式規(guī)則】對話框中，選擇【選擇規(guī)則類型】下的【基于各自值設置所有單元格的格式】，在【編輯規(guī)則說明】下選擇“數(shù)據(jù)條”，在“最大值”和“最小值”中選擇“數(shù)字”選項，在“值”的輸入框中輸入合適（根據(jù)實際數(shù)據(jù)情況）的最大值和最小值，筆者在這里輸入“100”和“400”。

此外，在“條形圖外觀”設置數(shù)據(jù)條顏色和外框線等，最后“條形圖方向”選擇“從右到左”，點擊【確定】按鈕。

第四步：選中C列數(shù)據(jù)，設置條件格式。

按照第二步打開條件格式的【新建格式規(guī)則】對話框，除了“條形圖方向”選擇“從左到右”外，各項選擇與第三步的選項一樣。

二、設置負值與坐標軸

如（圖一），C列的數(shù)據(jù)“與上月業(yè)績比較”比上月多的數(shù)據(jù)為正值，比上月少的為負值?，F(xiàn)在老板讓我們把C列數(shù)據(jù)做成有坐標軸的數(shù)據(jù)條，老板的理想數(shù)據(jù)圖如（圖二），其實達到老板的要求很簡單，一起來學習吧~

第一步：設置條件格式。

打開條件格式的【新建格式規(guī)則】對話框，選擇【選擇規(guī)則類型】下的【基于各自值設置所有單元格的格式】，在【編輯規(guī)則說明】下選擇“數(shù)據(jù)條”（其他的數(shù)據(jù)條顏色或者線框?qū)傩钥筛鶕?jù)個人喜好設置），點擊對話框左下角的“負值和坐標軸”。

第二步：屬性值設置。

在彈出的【負值和坐標軸設置】對話框，選擇“坐標軸設置”下的“單元格中點值”，再點擊【確定】按鈕。

擴展小知識：

在上圖中，“坐標軸設置”下的“自動（基于負值顯示在可變位置）”，具體指什么呢？與“單元格中點值”有啥區(qū)別呢？來吧，筆者很高興能與各位伙伴分享知識！

①“自動（基于負值顯示在可變位置）”

該選項的數(shù)據(jù)條是以0值為坐標原點建立坐標軸，正負值數(shù)據(jù)條以分界線為軸且方向相反；絕對值越大，數(shù)據(jù)條越長；所以如果負值變化了，坐標軸的位置就會跟著變動。如下動圖，在C7單元格分別輸入“-100”、“-1000”、“-10000”，坐標軸（分界線）的位置就會跟著改變，當輸入“-10000”時，改變的就十分明顯。

②“單元格中點值”

同上，在C7單元格分別輸入“-100”、“-1000”、“-10000”，而坐標軸（分界線）的位置不發(fā)生改變。

聰明的你一定懂了以上兩種坐標軸設置的區(qū)別了吧~~~

三、標識滿足條件的數(shù)據(jù)

圖下是一個班級的成績表，老師想把至少有兩科成績低于及格分60分的那一行的所有同學成績設置條件格式，用粉紅色底紋填充，該如何操作呢？

第一步：選中要設置條件格式的區(qū)域A2:G12，打開條件格式的【新建格式規(guī)則】，選擇【使用公式確定要設置的單元格】，在公式輸入框里輸入公式

=COUNTIF($B2:$G2,"<60")>1（英文狀態(tài)下的輸入法），輸入后點擊【格式（F）】。

第二步：選擇【設置單元格格式】下的【填充】選項卡，選擇你喜歡的顏色，筆者這里填充橙不橙粉不粉叫不上名字的顏色哈^0^，最后點擊【確定】按鈕。

設置完后，符合條件的“小李子”同學的整行成績就被填充顏色了~

同樣的成績表，筆者把它復制粘貼到A16:G27區(qū)域，但想把至少有兩科成績低于及格分60分同學的不及格分數(shù)設置條件格式，單元格用顏色填充，又該如何操作呢？

其實這與上面的操作步驟相同，不過公式框公式輸入為

=(COUNTIF($B17:$G17,"<60")>1)*(B17<60)
或者

=AND(COUNTIF($B17:$G17,"<60")>1,B17<60)

Tip:“*”相當于函數(shù)AND

完成設置后效果如下圖~

不同公式的詳細解析：

筆者盲猜很多人不理解為啥換個公式，設置出來的條件格式的結(jié)果差別就這么大呢？！嘻嘻，其實這與單元格引用在條件格式中的應用和規(guī)律有關，感興趣的伙伴強烈推薦看看阿碩小編的《自定義條件格式中的相對引用與絕對引用》,你一定會收獲滿滿噠CCC

小編把兩個效果圖和公式放在一張圖里面，更方便大家理解思考哈~~

由于篇幅有限，條件格式姑且分享到這里啦，希望能給小伙伴們帶來收獲哦~

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