編按：

一說到數(shù)據(jù)分析，很多人想到就是眾多的函數(shù)或數(shù)據(jù)透視表。而今天，小E給大家講的是比Excel函數(shù)，比數(shù)據(jù)透視表強大的多的，被稱為數(shù)據(jù)建模、微軟20年來最偉大發(fā)明的Excel功能——power pivot！下面，大家就一起來看看這個最強數(shù)據(jù)分析利器怎么使用吧！

今天boss突然想知道公司的每個銷售團隊中的銷售尖子的業(yè)績情況。經(jīng)過一番思考，我決定給他展示下每個團隊的業(yè)績前三名的銷售人員的總業(yè)績。目的有了，接下來就是怎么實現(xiàn)的問題。

筆者也借這篇文章給大家分享下函數(shù)和excel中的數(shù)據(jù)分析利器——power pivot！它們是兩種截然不同的問題處理思路。

銷售數(shù)據(jù)截圖：

一、函數(shù)法

邏輯思路：

①首先，明確寫公式的目的。

目的越詳細(xì)，思路越清晰。這里的目的是求和，更加精準(zhǔn)的說是區(qū)域求和，區(qū)域就是團隊中的業(yè)績第一名到第三名對應(yīng)的銷售金額所在單元格區(qū)域。

②其次，聯(lián)系目的思考實現(xiàn)過程中的困難點，明確了困難點，才好針對性的用公式。

難點1：數(shù)據(jù)源中需要求和的區(qū)域不連續(xù)。既然我的目的是對區(qū)域進(jìn)行求和，那么寫公式前最好讓需要求和的區(qū)域是連續(xù)的，解決辦法是用排序功能重新排列數(shù)據(jù)源即可。

難點2：明確區(qū)域的起點，起點一旦明確，區(qū)域長度就確定了，即起點及其之后的三個單元格。確定起點位置可以用三個函數(shù)來嵌套，分別是：indirect、address、match；再在嵌套函數(shù)的外層套一個offset，即可確定區(qū)域。最后用sum函數(shù)對區(qū)域求和。

以上就是筆者在寫公式前的邏輯思路。邏輯思路有了，公式就水到渠成了。

Step 01

整理數(shù)據(jù)源，用鼠標(biāo)點擊“開始”，“排序和篩選”，“自定義排序”，然后以“銷售團隊”為主要關(guān)鍵字升序，“銷售金額”為次要關(guān)鍵字降序。

Step 02

將銷售團隊復(fù)制粘貼到F列，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡下單擊“刪除重復(fù)值”，實現(xiàn)去重。

在G2中寫下公式

=IF(COUNTIF(A:A,F2)>3,SUM(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(MATCH(F2,A:A,0),3,,)),0,0,3,1)),SUM(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(MATCH(F2,A:A,0),3,1,1)),0,0,COUNTIF(A:A,F2),1)))

寫好后，按回車鍵完成公式輸入。然后用鼠標(biāo)下拉單元格右下角小黑定至G6即可。

函數(shù)解析（為了方便大家閱讀，公式中的圓圈序號即為上一步的公式）：

公式的主體部分就是【SUM(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(MATCH(F2,A:A,0),3,,)),0,0,3,1))】，分成四步講解。

①MATCH(F2,A:A,0)部分是找到F列的銷售團隊在A列中第一次出現(xiàn)的位置對應(yīng)的行數(shù)

②ADDRESS(①,3,,)返回的是$C$27，確定了團隊名稱第一次出現(xiàn)時對應(yīng)的銷售金額的位置，這個位置就是接下來要求和的區(qū)域起點。

③OFFSET(INDIRECT(②),0,0,3,1)返回的是{85;63;53}，對應(yīng)的就是野狼團隊前三名的銷售金額。注意，如果不加indirect函數(shù)會返回錯誤，在公式中如果要引用位置，一般都要加indirect函數(shù)作為橋梁。

④SUM(③)這一步即對OFFSET返回的3個值{85;63;53}進(jìn)行求和，返回的便是201。

以上四步就是公式主體部分的解釋。

外層嵌套的if判斷，作用是當(dāng)團隊銷售明細(xì)不足3個時，讓公式計算它本身所有的銷售業(yè)績之和。如果沒有這個判斷，當(dāng)銷售明細(xì)不足3個時，會將別的團隊的業(yè)績算在它身上，造成不公平。

以上是公式法的思路邏輯解釋。

二、下面換一種方法——power pivot。

很多小伙伴對power pivot比較陌生，大家可以簡單認(rèn)為是Excel數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）的升級。其功能比數(shù)據(jù)透視表強大很多，所以也被人們稱作數(shù)據(jù)建模，名字很高大上有木有？更高大上的是它被稱作是微軟20年來最偉大的發(fā)明。而她使用的語言就是DAX 。

下面，就以今天的案例開啟“從工作表函數(shù)到DAX函數(shù)之旅”吧。文中把power pivot簡稱PP。

用PP解決這個問題不需要將數(shù)據(jù)源排序！

Step 01

將數(shù)據(jù)源添加到數(shù)據(jù)模型。

如果你找不到PP選項卡。就在開發(fā)工具下面的“COM加載項”中勾選“Microsoft Power Pivot for Excel ”。

Step 02

進(jìn)入了PP的數(shù)據(jù)模型編輯器，首先將光標(biāo)放在“銷售金額”下的空白處，點擊“主頁”下的“自動匯總”，就自動生產(chǎn)了DAX表達(dá)式。

銷售金額的總和:=SUM([銷售金額])

Step 03

然后在下面的空白處寫上下面這段DAX函數(shù)：

銷售量前3:=CALCULATE([銷售金額的總和],TOPN(3,'表1',[銷售金額的總和],0) )

函數(shù)解析：

①“銷售量前3:”這個前綴是自定義的，不同于excel中工作表的函數(shù)，DAX函數(shù)需要先自定義一個前綴。

②[銷售金額的總和]是引用上面的銷售金額求和表達(dá)式。

③TOPN(3,'表1',[銷售金額的總和],0)返回的是銷售金額最多的三個明細(xì)，它返回的內(nèi)容實質(zhì)是一長表。第一參數(shù)是限定返回的數(shù)量；第二參數(shù)是表的名稱，相當(dāng)于工作表中的sheet名稱；第三參數(shù)0表示降序。

④CALCULATE([銷售金額的總和],③），代表用③返回的表來篩選[銷售金額的總和]，其返回的就是最大的三個銷售金額相加的值。

Step 04

DAX函數(shù)寫完之后，用鼠標(biāo)點擊“主頁”，“數(shù)據(jù)透視表”，將內(nèi)容加載到透視表中進(jìn)行分析。

將“銷售團隊”拉到行，然后找到大家剛剛寫的DAX函數(shù)“銷售量前3”，把“銷售量前3”拉到“值”。（在PP中生成的透視表都可以在字段中找到大家寫過的表達(dá)式，其以大家設(shè)置過的前綴顯示）。

如此就用power pivot（PP）完成了銷售統(tǒng)計，并且后續(xù)數(shù)據(jù)源有變化還可以自動刷新。關(guān)于PP如果大家喜歡歡迎轉(zhuǎn)發(fā)分享，筆者以后可以分享更多的數(shù)據(jù)分析利器—PP的知識。

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