用數(shù)據(jù)透視表處理公司內(nèi)各部門員工的組內(nèi)排名問題
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作者:小E來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-04-30 11:56:07點擊:3158
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在Excel的眾多排名問題中,“組內(nèi)排名”問題一直是一個大難點。上次小E和大家分享了用公式處理組內(nèi)排名問題,今天,我們換一種方法——數(shù)據(jù)透視表法!
哈嘍,大家好。這里是為你每天分享Excel教程的小編小E~上次和大家分享了公式法解決組內(nèi)排名,即《快速實現(xiàn)組內(nèi)排名的三個函數(shù)有countifs和……》
很多小伙伴留言,有沒有可能用數(shù)據(jù)透視表解決這類問題?答案當然是可以了!
在Excel操作過程中,簡單的排名問題,大家都可以用Excel自帶的篩選功能做到自動排序,但是當遇到的排序問題比較困難的時候,又該怎么處理呢?
舉個例子,某個武俠公司共有四個部門,分別是IT部、人事部、財務部、銷售部,需要對員工在所在部門內(nèi)部的綜合評分進行排名。以綜合評分值的高低,作為新一年每個部門的后備干部選拔的參考依據(jù),這就需要獲得數(shù)據(jù)在其所屬組中的排名。
用鼠標選中所需的全部選區(qū)后,點擊“插入”選項卡,選中“數(shù)據(jù)透視表”。打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為“現(xiàn)有工作表”,選擇“G1”單元格。
如下方右圖,將“應聘部門”和“員工姓名”字段拖至行區(qū)域,將“綜合評分”字段拖至值區(qū)域兩次(注意,拖兩次的目的是為了在后續(xù)操作中,可以保留一列“綜合評分”數(shù)據(jù)作輔助觀察),最終得到下方左圖的列表:
用鼠標單擊數(shù)據(jù)透視表“求和項—綜合評分”列的任一單元格,點擊鼠標右鍵,選擇“值字段設置”,在值字段設置窗口,選擇“值顯示方式”—降序排列,基本字段選擇“姓名”
最后得到這樣的效果圖:
再用鼠標點擊數(shù)據(jù)透視表中的“求和項—綜合評分2”列的任一單元格,用鼠標點擊右鍵,選擇“排列”—“降序”。
這樣,就可以得到最后的結(jié)果,得出最終的組內(nèi)綜合評分排名了。
好了,今天小E就分享到這里。
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最后祝大家五一節(jié)快樂!
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