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在excel中,按條件進(jìn)行排名,竟是如此簡單!

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-10-15 15:40:02點擊:6236

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

哈嘍,大家好!說到將excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名,大家首先想到就是rank函數(shù),但如果說要按條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行排名呢?小伙伴們是不是一下子就蒙圈了,似乎還沒有聽說過按條件進(jìn)行排名的函數(shù)。那么今天,老菜鳥就給大家分享一個在excel中按條件進(jìn)行排名的公式套路,一起來看看吧!

 

Excel的函數(shù)中,有按條件求和的SUMIF,有按條件求平均值的AVERAGEIF,也有按條件計數(shù)的COUNTIF,最新版本中甚至有了按條件求最大值的MAXIFS函數(shù)和按條件求最小值的MINIFS函數(shù)??墒俏í殯]有可以按條件排名次的函數(shù)。

 

但是按條件排名次這類問題平時又的確會遇到,例如下面這個問題就是其中的一類典型代表:

 

 

我們都知道使用RANK函數(shù)可以得到一個數(shù)字在一組數(shù)字中的排名,在這個例子中的總排名就是用了公式=RANK(C2,$C$2:$C$19)得到的。

 

但是如果要得到每個門店在區(qū)域內(nèi)的銷售排名該怎么辦,難道要在每一個區(qū)域中分別使用RANK函數(shù)進(jìn)行排名嗎?

 

雖然這也是一個思路,但是效率之低可想而知,其實在Excel的函數(shù)中,是有一個可以實現(xiàn)按條件排名次的函數(shù),它就是SUMPRODUCT。

 

在正式介紹按條件排名次的公式套路之前,讓我們先來理一理按條件排名的運算原理。

 

10004這個門店為例,區(qū)域內(nèi)排名是2,總排名是10,如圖所示:

 

 

它的區(qū)域排名之所以是2,很容易理解,因為在同一個銷售區(qū)域(條件)中,只有六個數(shù),在這六個數(shù)字中,大于56.55的只有1個數(shù)就是79.72,因此它在區(qū)域內(nèi)的排名就是2。

 

其他名次的計算原理也是一樣的,這樣想來,實現(xiàn)按條件排名其實包含了兩個過程:條件的判斷和大小的判斷。

 

把這兩個過程用公式寫出來就是:$A$2:$A$19=A2$C$2:$C$19>C2,可以結(jié)合實例來理解這兩部分。

 

首先看第一個,$A$2:$A$19=A2會得到一組邏輯值:

 

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

 

 

從這個結(jié)果中可以看出,與要統(tǒng)計的門店在同一個區(qū)域的數(shù)據(jù)都是TRUE。

 

$C$2:$C$19>C2同樣也會得到一組邏輯值:

 

{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

 

 

這個結(jié)果表示銷售額大于要統(tǒng)計門店時也會得到TRUE

 

現(xiàn)在的問題是如何將這兩個部分合并起來,因為這是對一個數(shù)據(jù)同時進(jìn)行的兩個判斷,所以將兩組邏輯值相乘,來看看得到了什么結(jié)果:

 

 

圖中的這一組由01構(gòu)成的數(shù)據(jù),是($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2)計算得到的結(jié)果,表示10001這個門店所在的區(qū)域中,銷售額高于14.46的有4個門店(41),只需要對這個結(jié)果求和,基本上就實現(xiàn)了排名的目的,因此公式套路也就有了:

 

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2))

 

 

不過這樣得到的結(jié)果有個問題,名次是從0開始的,要解決也很簡單,直接在公式后加1,結(jié)果如圖所示。

 

 


 

以上是針對一個條件進(jìn)行排名的公式,如果條件是兩個或者更多,將公式套路進(jìn)行擴(kuò)展就行:

 

=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)* (條件區(qū)域2=條件2)* (數(shù)據(jù)區(qū)域>數(shù)據(jù)))+1

 

如果是升序排列,把公式中>符號改成<符合即可。

具體示例就不列舉了,相信大家理解了公式的原理以后,結(jié)合具體問題去自己套用是完全沒問題的。

 

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