排名公式大雜燴:不管是常規(guī)排名還是特殊排名都在這里
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-01-06 14:34:35點擊:6842
什錦大雜燴,東北亂燉,彭山漂湯,好吃得讓人想起就流口水。這里的排名公式大雜燴,口水,你可能不會流,但確實是值得你收藏的一篇Excel常用技能,不管是最常見的排名還是比較特殊的排名,如多區(qū)域排名、分組排名、降序排名、中國式排名,都可以在這里解決。
根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行排名是比較常用的一種技能,今天我們結(jié)合一些數(shù)據(jù)指標(biāo)分享平時經(jīng)常用到的排名公式,希望對大家有所幫助。
1.單列降序排名——最常見
這是一種最常見的排名方式,按照數(shù)值的大小從大到小依次排名,數(shù)值最大的排第1。公式也是最簡單的,可以使用RANK函數(shù)實現(xiàn)排名,格式為:=RANK(要排名次的數(shù)字,參加排名的數(shù)據(jù)區(qū)域)
例如上圖中,我們對銷售額進(jìn)行排名,公式為:=RANK(C2,$C$2:$C$25)
最顯著特點:當(dāng)出現(xiàn)并列排名時,有N個并列名,則并列名次的下方就會缺少N-1個名次。譬如:203、145、145、99進(jìn)行排名。排名的結(jié)果是缺少第3名。
需要注意的是:第二參數(shù)必須絕對引用,否則公式下拉后會造成排名結(jié)果錯誤。
2.多區(qū)域降序排名
在第一個例子中,參與排名的數(shù)據(jù)是在同一列的,有時候可能會遇到數(shù)據(jù)在多列的情況,這時候就需要使用多區(qū)域排名,譬如下方動圖所展示的那樣:
公式為:=RANK(C2,($C$2:$C$7,$G$2:$G$7,$K$2:$K$7,$O$2:$O$7))
在這個公式中,排名的區(qū)域有四個,我們需要將四個區(qū)域放在一組括號中,區(qū)域之間以逗號分隔,同時每個區(qū)域都要按f4絕對引用。
3.單列和多區(qū)域升序排名
通常都是使用降序排名,數(shù)值越大排名越高,但是也有一些數(shù)據(jù)是需要升序排名的,也就是說數(shù)值越小排名越高。例如:斷貨率、積壓金額、周轉(zhuǎn)天數(shù)等。遇到這種情況,只需要將RANK函數(shù)增加一個參數(shù)1即可實現(xiàn)升序排名了,格式為=RANK(要排名次的數(shù)字,參加排名的數(shù)據(jù)區(qū)域,1)
譬如下圖排名公式為:=RANK(C3,$C$2:$C$25,1)
多區(qū)域升序排名也是一樣的方法,在第二個例子的公式中,增加第3參數(shù)1,就可以了。
以上幾個例子都是用RANK函數(shù)來處理的,但是在實際工作中,會遇到更加復(fù)雜的排名需求,這時候就需要用到一些其它的公式函數(shù)。
4.分組降序排名和升序排名
先看分組降序排名。相對于總排名來說,有時候還需要按照某一個條件進(jìn)行分組排名,例如只針對同一個區(qū)域內(nèi)的門店進(jìn)行排名:
公式為:=COUNTIFS($C$2:$C$25,">"&C2,$A$2:$A$25,A2)+1
公式不難理解,第一組條件($C$2:$C$25,">"&C2)是判斷名次的;如果有N數(shù)據(jù)個比C2大,則C2的排名就是N+1,所以公式=COUNTIFS ()+1;第二組條件($A$2:$A$25,A2)是判斷分組的。
然后看分組升序排名。很簡單,把判斷排名的">"改成"<"即可。
5.中國式排名
平時可能遇到的排名除了以上這幾種,還有就是中國式排名了。中國式排名最大特點就是并列排名不影響名次,名次始終是連續(xù)的,沒有空缺,如下。
中國式排名在之前有過好幾篇教程了,感興趣的朋友可以看部落窩教育以往教程《統(tǒng)計中國式排名的三種方法,一定有一個適合你》。
如果在日常工作中你還遇到今天沒有分享的排名問題,可以留言給我們哦!
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