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模糊查找不等于瞎子摸象,數(shù)值劃分等級和簡稱查全稱你該這么干

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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-01-05 19:56:59點(diǎn)擊:6889

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。
編按:

大多數(shù)時(shí)候我們都需要進(jìn)行精確查找,但也會(huì)遇到需要模糊查找的時(shí)候。譬如根據(jù)簡稱查找全稱,譬如根據(jù)數(shù)值劃分等級等。模糊查找不等于瞎子摸象,這里分享4種用VLOOKUPLOOKUP函數(shù)進(jìn)行模糊查找的方法。

 

 

今天來跟大家分享模糊查找的幾種方法。

常規(guī)的模糊查找分為兩種情況,一種是數(shù)值;一種是文本。

一、數(shù)值模糊查找

 

首先我們分享關(guān)于數(shù)值的模糊查找。

舉例:

某公司需要為新員工定制工作服,現(xiàn)在需要根據(jù)員工的實(shí)際身高匹配需要定制衣服的尺碼。

 

Excel教程

 

這種情況就需要通過模糊查找來返回每個(gè)員工身高所對應(yīng)的尺寸。有兩種方法來完成。

方法一:LOOKUP

函數(shù)公式:

=LOOKUP(B2,{0;165;170;175;180;185;190},{"S";"M";"L";"XL";"XXL";"XXXL";"XXXXL"})

 

 

公式解析:

這是通過LOOKUP向量形式來完成模糊查找。可以理解為查找B2單元格處于{0;165;170;175;180;185;190}哪個(gè)區(qū)間,如果在某個(gè)區(qū)間內(nèi)就返回對應(yīng){"S";"M";"L";"XL";"XXL";"XXXL";"XXXXL"}的文本信息。

譬如169位于165-170之間,那么就返回“M”文本信息。

這里的區(qū)間對應(yīng)關(guān)系如下。0到小于165的屬于S尺寸;165到小于170的屬于M尺寸,依次類推,直到大于等于190的屬于XXXXL尺寸。

 

 

如果對此處看不懂的可以查看部落窩教育教程《LOOKUP函數(shù)用法全解(上)——LOOKUP函數(shù)的5種用法》的第四節(jié)“按區(qū)間查找的套路”。

方法二:VLOOKUP

函數(shù)公式:=IFERROR(VLOOKUP(B2+5,F:G,2,1),"S")

 

部落窩教育原創(chuàng)教程

 

日常工作中我們使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)第四個(gè)參數(shù)都是輸入0,表示精確查找,此處第四參數(shù)為1,表示近似查找。

公式解析:

1.通過函數(shù)公式=VLOOKUP(B2,F:G,2,1)即可返回目標(biāo)區(qū)域中小于等于查找值的最大值所對應(yīng)的尺碼。注意:在使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行模糊查找之前必須要將查找范圍F:G處的數(shù)據(jù)按查找內(nèi)容(此處為身高)進(jìn)行升序排序。

 

 

例如,我們查找172,那么就返回目標(biāo)區(qū)域中小于等于172的最大值即170,對應(yīng)的尺碼為M。由于服裝的尺寸是就高不就低,身高172的員工必須定制身高175L碼的衣服,所以我們在查找匹配時(shí)需要在員工身高基礎(chǔ)上加5,這樣就能返回大于身高的最小尺寸了。

2.員工中有部分身高即使加5后仍小于165,因?yàn)?span>F165就是最小的了,所以這部分?jǐn)?shù)據(jù)無法在F列查找到所需值,VLOOKUP函數(shù)返回錯(cuò)誤值#N/A。我們希望小于165的員工都定制S號,就通過IFERROR函數(shù)將VLOOKUP錯(cuò)誤結(jié)果重定向?yàn)槲谋咀址?span>S”。

 

二、文本字符模糊查找

 

下面分享文本的模糊查找,例如,通過查找AB返回查找區(qū)域中包含ABAAAABBB單元格所對應(yīng)的值。

舉例:

下表為各公司2018年度營業(yè)額數(shù)據(jù),公司名稱為全稱?,F(xiàn)在我們在另外一個(gè)表中需要根據(jù)公司簡稱來匹配相關(guān)的營業(yè)額數(shù)據(jù)。

 

 

 

方法一:VLOOKUP+通配符。

函數(shù)公式:=VLOOKUP("*"&E2&"*",A:B,2,0)

 

 

公式解釋:

*代表所有字符,"*"&E2&"*"則表示包含E2單元格文本內(nèi)容的所有內(nèi)容。

 

方法二:LOOKUP+FIND

函數(shù)公式:=LOOKUP(1,0/FIND(E2,A$2:A$8),B$2:B$8)

 

 

公式解釋:

公式用了LOOKUP查找套路。通過FIND函數(shù)判斷E2單元格中文本處于A$2:A$8單元格中的位置,如果存在則返回大于0的數(shù)值,否則返回錯(cuò)誤值;然后0/FIND(),則得到一組0和錯(cuò)誤值的數(shù)組;最后LOOKUP函數(shù)出手,在數(shù)組中找到最大的不大于1的值,0,并根據(jù)0所在位置,返回對應(yīng)的B$2:B$8中的值。

順便說一嘴:如果你只想通過簡稱查到全稱,則公式可以改成=LOOKUP(1,0/FIND(E2,A$2:A$8), A$2:A$8)

看不懂的可以看部落窩教育以往教程《LOOKUP函數(shù)用法全解(上)——LOOKUP函數(shù)的5種用法》的第二節(jié)“精確查找的套路”

 

 

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