編按：

哈嘍，大家好！在平時的工作中，我們會制作各種各樣的圖表，但大都離不開這三個步驟：選中數(shù)據(jù)--插入圖表--選擇圖表的樣式。通過這三個步驟制作出的圖表都是浮于單元格上方的，而其實單元格本身，也是可以用來制作圖表的，且樣式美觀，我們稱它為“像素圖表”。下面就跟著作者E圖表述的步伐，感受一下“像素圖表”的魅力吧！

【前言】

圖表是即簡單又復(fù)雜的一個模塊，說它簡單，是因為只要有作圖數(shù)據(jù)源，只需在工具欄中點擊插入，再選擇圖表類型，EXCEL就可以給我們制作出一張圖表，相當方便；說它復(fù)雜，是因為如果要做出一張“賞心悅目”的圖表，就必須對數(shù)據(jù)源的內(nèi)容進行分析，挖掘出有意義的數(shù)據(jù)，結(jié)合預(yù)計的圖表類型，用函數(shù)或者VBA制作出能夠被此圖表類型使用的數(shù)據(jù)源，然后再進行配色、排版等美化操作。

很多人都喜歡設(shè)計圖表，作者也不例外，每一次的設(shè)計過程都是一次創(chuàng)作的過程，預(yù)算的結(jié)果可能一樣，但是每次設(shè)計的圖表格式卻不盡相同，這是一個美妙的過程。

之前作者E圖表述也給大家分享過一些創(chuàng)意圖表的做法，今天呢，我們另辟蹊徑，帶大家看看EXCEL中的另一種圖表的形式，作者稱它為“像素圖表”。

【正文】

什么是像素圖表呢？其實就是一種叫法，一個一個的單元格是EXCEL軟件中最小的操作對象，我們可以把它看作是EXCEL展示中的一個“像素”?！跋袼貓D表”就是在單元格中才會有的一種圖表，它的制作大致可以分為如下四種方式：

一、迷你圖

假如我們有如下圖這樣的數(shù)據(jù)源：

你會選擇什么類型的圖表去展示呢？其實無論你用什么圖表，要處理上述的數(shù)據(jù)源，估計都會是一個勞心費神的過程。我們看下圖，如果用“迷你圖”來操作的話，會是什么效果：

省時省力，整齊美觀，既避免了繁雜的函數(shù)過程，又做出了一張精美的數(shù)據(jù)匯報。我們下面就來看看這個圖是如何制作的，順便來了解一下 “微圖表”的功能。

【制作過程】

步驟1：

選中H3單元格，在工具欄中，點擊插入——“迷你圖”——柱形圖，此時會彈出“創(chuàng)建迷你圖”的設(shè)置窗口，我們可以在“數(shù)據(jù)范圍”中選擇數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域地址，在“位置范圍”中輸入迷你圖的放置單元格地址。如下圖所示：

點擊“確定”按鈕，就得到了C3:G3區(qū)域的一個迷你柱形圖的圖表展示。

步驟2：

選中H3單元格，此時我們可以在工具欄上看到“迷你圖的設(shè)計工具欄”，在這里可以對我們剛插入的迷你圖進行“格式”上的調(diào)整。

在“顯示”欄中選擇“高點”“低點”，“樣式”欄中選擇一個中意的配色，作者案例中的設(shè)置如下：

步驟3：

設(shè)置格式之后，復(fù)制H3單元格，再選擇H4:H14單元格區(qū)域進行“粘貼”，就完成了迷你柱形圖的制作。

按照同樣的方式，在不給出步驟的情況下，大家能不能完成C15:G15區(qū)域的“迷你折線圖”呢？可以加入“部落窩”的QQ群，下載模擬練習(xí)課件試一試。

【注意】設(shè)置“顯示”欄中高低點顏色的功能在這里喲！

二、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集

這是第二種制作“像素圖表”的方式，下面是我們模擬的數(shù)據(jù)源：

如果我們使用圖表的做法，可能需要一個組合圖，還要涉及主坐標和次坐標的參數(shù)設(shè)置?，F(xiàn)在我們換一種方式，比如像下圖這樣，是不是也能清楚地展示數(shù)據(jù)。

從這個圖中，我們不僅可以看出“計劃數(shù)量和完成數(shù)量的對比”，還可以看出“每個月完成率的比較”，更重要的是，制作這樣的一個圖，要比圖表的操作“簡單得多”。

【制作過程】

步驟1：

選中C3:C14單元格區(qū)域，在工具欄——“開始”選項卡中，選擇“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”，再選擇其中一種格式。

步驟2：

再次選擇工具欄中的條件格式——“管理規(guī)則”，彈出如下窗口。

點擊“編輯規(guī)則”，進入“編輯格式規(guī)則”的窗口，按照下圖進行設(shè)置：

這樣就得到了，我們模擬圖中“計劃數(shù)量”的效果，同理制作“完成數(shù)量”的“數(shù)據(jù)條”，圖形方向默認即可。

步驟3：

選中E3:E14單元格區(qū)域，在“條件格式”中，選擇“色階”中的某一個格式，及此完成圖表的制作。

圖標集和色階的用法基本一樣，我們就不過多闡述了，有興趣的同學(xué)可以用數(shù)據(jù)操作一下，一定會有很多的心得。

三、條件格式圖

既然講到了用條件格式制作“圖表”的方法，那么我們就可以發(fā)散思維，看看利用條件格式還可以怎么制作圖表。數(shù)據(jù)源如下圖所示：

我們需要通過圖表的形式展示這幾個數(shù)據(jù)占總數(shù)據(jù)的百分比，當然我們可以利用“堆積柱形圖”來做，效果如下所示：

但如果我們使用條件格式來處理這類問題，呈現(xiàn)的方式就會顯得比較“高級”。如下圖所示，我們用100個單元格來標記占比的圖表。

【制作過程】

步驟1：

選中F:O列共10列的區(qū)域，調(diào)整列寬為2。在EXCEL中，列寬為2，行高為14.25，可以組成一個正方形的單元格；

步驟2：

在D3單元格輸入函數(shù)=C3/SUM($C$3:$C$7)，用于計算第一個數(shù)據(jù)占總費用的比例，下拉得到每個數(shù)據(jù)的占比情況；

在E3單元格輸入函數(shù)=SUM($D$3:D3)，計算數(shù)據(jù)的累積占比，得到下圖的數(shù)據(jù)。

步驟3：

制作條件格式，在工具欄中點開“條件格式”中的“管理規(guī)則”選項。

因為我們有五個內(nèi)容，所以需要設(shè)置五個內(nèi)容的條件格式。

選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”的方式，設(shè)置條件格式的規(guī)則類型。

這里要“吐槽”一下，在條件格式的函數(shù)錄入窗格中，因為窗格的顯示有限，不能夠看清整體的函數(shù)錄入，十分的不便，所以這里給大家分享一個“小竅門”。

【函數(shù)條件格式錄入的小竅門】

隨便找?guī)讉€空白單元格，輸入公式后再粘貼到條件格式的錄入框中。

選擇F12:O21單元格區(qū)域，在條件格式中分別設(shè)置以下五個函數(shù)條件，別忘了設(shè)置需要顯示的格式。

在R7單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=0*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$3*100)

在R8單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$3*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$4*100)

在R9單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$4*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$5*100)

在R10單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$5*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$6*100)

在R11單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$6*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$7*100)

大家應(yīng)該不難看出，我們的核心函數(shù)就是(ROW()-12)*10+(COLUMN()-5)，函數(shù)解析如下：

因為我們設(shè)置條件格式區(qū)域的初始單元格是F12，所以確定了12（行數(shù)）和5（左邊的空列）這兩個數(shù)字，我們用下面的圖示說明這些值的意義：

再用這個序號和我們E3:E7單元格區(qū)域中的值對應(yīng)，值在范圍內(nèi)就顯示設(shè)置的填充顏色，如此一來就形成了我們上面的示例的效果。這里再囑咐一下同學(xué)們，不要只是看或者參悟教程的意義，一定要動手做一遍，不動手是永遠不會的！！

四、函數(shù)作圖法

這篇文章主要是講解在單元格中的作圖方式，眾所周知，函數(shù)就是在單元格中起作用的，那么有沒有可以做圖表的函數(shù)呢？我們一起來“見證奇跡”！

一張由函數(shù)制作的“膠卷圖”，我們一起來看看它的做法。

【操作步驟】

區(qū)域模塊的劃分，按下表設(shè)置各個行高：

由于篇幅原因，我們對于整體的排版就不做詳細介紹了，同學(xué)們可以通過“部落窩”官方QQ群，下載此教程的素材。我們主要來看看，制作這張“膠卷圖”使用了什么函數(shù)。

在D5單元格中輸入函數(shù)：

=REPT(UNICHAR(9611),D10/50)

函數(shù)解析：

這么復(fù)雜的一個圖，函數(shù)部分居然 “如此簡單”，但是這么簡潔的函數(shù)，卻不是常用的函數(shù)。

REPT函數(shù)：根據(jù)指定次數(shù)重復(fù)文本。

白話語法：REPT（文本，重復(fù)的次數(shù)）。

UNICHAR函數(shù)：返回由給定數(shù)值引用的UNICODE字符。

這里的9611是什么字符呢？就是“▋”這個啦。接著用銷售額除以某一個常數(shù)，把REPT函數(shù)的第二參數(shù)（重復(fù)的次數(shù)）縮減一些（否則這個圖會很長，不好排版也不好看），并按照下圖設(shè)置單元格的“對齊”格式，將字體調(diào)整為斜體，整體的效果就出來了。

【編后語】

今天的文章，同學(xué)們有沒有感覺到“單元格圖表”的魅力呢？反正作者E圖表述是覺得這一點也不亞于“正式圖表”的效果，反而有點小“另類”。當我們對EXCEL有了更多的思考、更多的創(chuàng)意用法，你就會對這個軟件有更多的認識，有更多的喜愛。

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