編按：

哈嘍，大家好！都說“分久必合，合久必分”，當你在為合并單元格煩惱的時候，其他人可能在想怎么按要求合并單元格。這不，小美就遇上合并單元格的問題了，看看我們的苗老師會怎么解決呢？

小美：“苗老師，怎么批量合并單元格啊？”

苗老師：“批量合并單元格？是啥意思？需要怎么批量？”

小美：“是這樣的，我做了一個表格，領導說不好看，讓我把相同的部門做成合并單元格?！比鐖D1所示。

圖1

小美：“需要將上面的表格，變成下圖的樣式。這可有幾十個部門啊，而且每個部門的員工數(shù)量都不一樣，這怎么合并呀？ ”

圖2

苗老師：“我懂了，你是想批量合并同部門的單元格吧，我教你幾個步驟就可以搞定?！?/span>

1.選中A1:C11單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項卡下，單擊“分類匯總”，會彈出一個提示窗口，如圖3所示。

圖3

2.單擊“確定”，在彈出的“分類匯總”窗口中，勾選要合并的列，即“市場部”，如圖4所示。

圖4

操作完成后，如圖5所示。

圖5

3.選中需要合并的單元格區(qū)域，即A2:A13（注意：標題行的A1單元格無需選中），按F5鍵或CTRL+G彈出“定位”菜單，單擊“定位條件”，選擇“空值”-“確定”。如圖6所示。

圖6

4.此時excel已經選中了A2:A13區(qū)域內的空白單元格，接著單擊“合并后居中”，如圖7所示。

圖7

5. 復制A1:A13單元格區(qū)域，將該區(qū)域的格式粘貼到B1:B13區(qū)域中，如動圖所示。

Gif8

6.選中A1:D15單元格區(qū)域，再次點擊“分類匯總”。在“選定匯總項”中，不選擇任何匯總項，單擊“全部刪除”，如圖9所示。

圖9

7.最后刪除A列，并調整格式，就搞定了。

圖10

其實用透視表也可以解決這個問題，具體可以查看往期教程《受夠加班煎熬，我整理出10條職場人士最常用的透視表技巧?。ㄉ掀?/span>》。

小美：“苗老師你太棒了，這樣我就可以交差了！但是合并后的單元格始終不方便計算，對于已經合并后的表格，要怎么樣快速的變回普通的列表呢？”

苗老師：“變回去就更容易了，聽我細細道來?！?/span>

1.選中合并后的單元格區(qū)域，即A2:A11，取消合并單元格，如圖11所示。

圖11

2.接著按F5鍵或CTRL+G，在彈出的“定位”菜單中，單擊“定位條件”，選擇“空值”-“確定”。在A3單元格輸入“=A2”，按CTRL+ENTER組合鍵批量填充公式，就能得到你想要的答案了。

Gif12

小美：“太棒了！”

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