編按：

數(shù)據(jù)透視表大概就是拯救小白的神器了吧，那如何才能充分利用數(shù)據(jù)透視表中的功能，使透視表的效益實(shí)現(xiàn)最大化呢？下面這篇文章，帶你揭曉答案！（由于篇幅原因，文章將分為上下兩篇，本篇為上篇。）

一、合并同類項(xiàng)

雖然總是強(qiáng)調(diào)大家不要使用合并單元格，但是奈何某些領(lǐng)導(dǎo)偏偏就喜歡，沒辦法，只好照做了。如圖所示，需要根據(jù)組員信息，將組長進(jìn)行合并。

圖1

當(dāng)然，大家一個(gè)一個(gè)手工合并也是沒問題的，但是在數(shù)據(jù)量較多的情況下，還是使用數(shù)據(jù)透視表更快捷一些。

步驟：

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，選擇插入“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對(duì)話框中，需要注意自動(dòng)擴(kuò)展的區(qū)域是否是我們想要設(shè)置的區(qū)域。然后選擇在“現(xiàn)有工作表”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，單擊“確定”。

圖2

將“組長”、“組員”拖放在“行”字段下，在建立好數(shù)據(jù)透視表后，我們還需要做三件事，使數(shù)據(jù)透視表變成我們常規(guī)的表格樣式。

① 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，將數(shù)據(jù)透視表的“報(bào)表布局”修改為“以表格形式顯示”。

② 同樣在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“分類匯總”，選擇“不顯示分類匯總”

③ 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊 “+/-按鈕”，關(guān)閉透視表里的組合按鈕。

操作步驟見動(dòng)圖：

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接著，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”，單擊“確定”。

圖4

最后效果如下：

圖5

二、按條件匯總數(shù)據(jù)

其實(shí)很多人學(xué)習(xí)透視表，都是被透視表強(qiáng)大的匯總功能所吸引。下面小編就舉幾個(gè)例子，帶大家見識(shí)一下數(shù)據(jù)透視表的看家本領(lǐng)。

數(shù)據(jù)源如下：

圖6

1.統(tǒng)計(jì)不同地區(qū)的總銷售額

在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。將“銷售地區(qū)”拖放到“行”字段下，“銷售額”拖放到“值”字段下，即可得到結(jié)果。

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2.統(tǒng)計(jì)上海地區(qū)烤箱的訂單數(shù)

右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，將“銷售地區(qū)”拖放到“篩選”字段下，“商品”拖放到“行”字段下。點(diǎn)擊“求和項(xiàng)：銷售額”的下拉按鈕-“值字段設(shè)置”，將“值匯總方式”設(shè)置為“計(jì)數(shù)”，最后篩選出上海的銷售地區(qū)，即可得到結(jié)果。

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3.按年、季度、月統(tǒng)計(jì)總銷售額

右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，取消勾選“銷售地區(qū)”、“商品”，將“銷售日期”拖放到“行”字段下。點(diǎn)擊“銷售日期”列中的單元格，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“組合”，在彈出的“組合”設(shè)置框中，選中“步長”欄中的“月”、“季度”、“年”，最后“確定”即可得到結(jié)果。（如動(dòng)圖所示）

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三、統(tǒng)計(jì)非重復(fù)數(shù)據(jù)

說到統(tǒng)計(jì)非重復(fù)數(shù)據(jù)，相信大家首先想到的就是COUNTIFS函數(shù)。（關(guān)于COUNTIFS函數(shù)的詳細(xì)用法，小伙伴們可以查看往期教程《同樣是countifs函數(shù)，為什么同事卻使得比你好？原因在這里！》）其實(shí)，用數(shù)據(jù)透視表同樣可以實(shí)現(xiàn)這一需求。

如下圖所示，需要統(tǒng)計(jì)出各銷售地區(qū)的商品種類數(shù)。

圖10

步驟：

在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。（注意，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的設(shè)置框中，需要勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”。）

圖11

將“銷售地區(qū)”拖放到“行”字段下，“商品”拖放到“值”字段下。點(diǎn)擊“以下項(xiàng)目的計(jì)數(shù)：商品”的下拉按鈕-“值字段設(shè)置”。將“值匯總方式”設(shè)置為“非重復(fù)計(jì)數(shù)”，最后點(diǎn)擊“確定”。簡(jiǎn)單幾步就能得到結(jié)果，是不是比公式方便多了呢？

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四、排名

說到排名，一般情況我們都會(huì)使用RANK函數(shù)，其實(shí)數(shù)據(jù)透視表也可以用來排名，如下圖所示，我們需要根據(jù)各個(gè)地區(qū)的總銷售額進(jìn)行排名，來看看具體操作吧~

圖13

步驟：

在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。由于我們只需要統(tǒng)計(jì)各個(gè)地區(qū)的總排名，所以只需要將“銷售地區(qū)”拖放在“行”字段下，“銷售額”字段拖放兩次到“值”字段下。然后點(diǎn)擊“求和項(xiàng)：銷售額2”的下拉按鈕-“值字段設(shè)置”。將“值顯示方式”設(shè)置為“降序排列”，最后點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示。

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五、批量創(chuàng)建表格

還在一個(gè)一個(gè)的手工創(chuàng)建工作表嗎？太out了！來看看“萬能”的數(shù)據(jù)透視表是怎么高效的完成工作的。

步驟：

在表格中輸入想創(chuàng)建的表格名稱，并在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。將“銷售地區(qū)”字段拖入“篩選”字段下。在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”的下拉按鈕-“顯示報(bào)表篩選頁”，單擊“確定”。這樣一來，工作簿中就會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的工作表。是不是很快捷呢？

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今天咱們就暫且說到前5條透視表的小技巧，下篇我們會(huì)繼續(xù)為大家分享后五條透視表的技巧，一起期待吧！

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