編按：

哈嘍，大家好！在上篇文章中，我們?yōu)榇蠹曳窒砹送敢暠淼那?條妙用，分別是合并同類項(xiàng)、按條件匯總數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)非重復(fù)數(shù)據(jù)、排名、批量創(chuàng)建表格，不知道大家都還記得嗎？那么今天我們書接上回，繼續(xù)為大家分享關(guān)于透視表的后5條妙用，趕緊來看看吧！（由于篇幅原因，文章分為上下兩篇，本篇為下篇。）

六、切片器

說到數(shù)據(jù)透視表，那就不得不提到它的另一個功能——切片器。它的主要作用就是實(shí)現(xiàn)動態(tài)篩選數(shù)據(jù)。生成透視表后，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“插入切片器”，接著設(shè)置要篩選的字段，即可生成切片器。那它和普通的篩選有啥區(qū)別呢？看下方動圖：

Gif1（普通篩選）

Gif2（切片器篩選）

是不是感覺這個篩選速度簡直不能比！

其實(shí)關(guān)于切片器的知識，我們在以往的文章中也介紹過，具體可以參考《光漲肉價，不漲工資？用excel做張老板最愛的自動化表格，讓你的工資翻一番！》。

七、總表拆分為分表

看到這個標(biāo)題，小伙伴們有沒有覺得很熟悉呢？沒錯在前不久的文章《別再為拆分、合并工作表鬧心啦！最實(shí)用的7種方法，分分鐘搞定它！（拆分篇）》中，就為大家介紹過這一神奇的操作，還不清楚的小伙伴，趕緊戳鏈接看看吧~

八、多表操作

數(shù)據(jù)源如下：

圖3

1.提取出多表中所有商品種類

其實(shí)這就是一個提取不重復(fù)值的問題，而提取不重復(fù)值是數(shù)據(jù)透視表自帶的功能，只是在多表中提取不重復(fù)值應(yīng)該怎么操作呢？很簡單!

步驟：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,按快捷鍵ALT+D，釋放按鍵后再按P鍵啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒颍x擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，并點(diǎn)擊“下一步”。

圖4

接著點(diǎn)擊“創(chuàng)建單頁字段”，并單擊“下一步”

圖5

在“選定區(qū)域”中，依次添加4個區(qū)域的數(shù)據(jù)，并點(diǎn)擊下一步，將數(shù)據(jù)透視表的顯示位置設(shè)置為“新工作表”，點(diǎn)擊“完成”。此時，所有商品的種類就一目了然了。

Gif6

2.分別統(tǒng)計(jì)多表中各類產(chǎn)品的總銷售額

根據(jù)上面的操作，在建立好的數(shù)據(jù)透視表中，可以發(fā)現(xiàn)，此時的透視表是以計(jì)數(shù)的方式，顯示的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

圖7

我們點(diǎn)擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)：值”的下拉按鈕-“值字段設(shè)置”，將“值匯總方式”設(shè)置為“求和”，點(diǎn)擊“確定”。這樣一來，各個產(chǎn)品的總銷售額就計(jì)算出來了。

圖8

同樣，我們還可以通過設(shè)置不同的“值匯總方式”統(tǒng)計(jì)出多表中各類產(chǎn)品銷售額的平均值、最大、最小值等數(shù)據(jù)，這里就不一一介紹了，小伙伴們可以自己下來研究一下。

圖9

九、GETPIVOTDATA函數(shù)

看到這里，有的小伙伴可能會問小編了，“不是在說數(shù)據(jù)透視表嗎？怎么又扯到函數(shù)那旮沓去了。”其實(shí)，這個函數(shù)是透視表才有的函數(shù)，主要功能是返回透視表中的可見數(shù)據(jù)。需要在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，勾選“生成GetPivotData”才能使用GETPIVOTDATA函數(shù)。

圖10

GETPIVOTDATA函數(shù)結(jié)構(gòu)為：=GETPIVOTDATA("透視表的值字段名稱",數(shù)據(jù)透視表中任意單元格,"透視表的字段名稱1",條件1,"透視表的字段名稱2",條件2)。

（注意：除日期、數(shù)字和引用單元格外，參數(shù)都必須加上英文雙引號）

說了這么多，可能小伙伴們還不太明白，舉個例子，如下圖所示，我們需要計(jì)算出表中各地區(qū)對應(yīng)商品的銷售額。

圖11

這道題的解法很多，可以挨個復(fù)制粘貼，也可以使用查找函數(shù)，但今天我們主要來說說使用GETPIVOTDATA函數(shù)如何解題。

首先在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表，將“銷售地區(qū)”和“商品”拖放入“行”字段下，將“銷售額”拖放入“值”字段下，此時數(shù)據(jù)基本上已經(jīng)一目了然了，只需考慮如何將數(shù)據(jù)填入M4:M6區(qū)域中。

圖12

我們在M4單元格中輸入“=”，然后點(diǎn)擊它對應(yīng)的值“I4”單元格，就可以自動生成公式：=GETPIVOTDATA("銷售額",$G$3,"銷售地區(qū)","北京","商品","吹風(fēng)機(jī)")。

Gif13

但是下拉填充公式卻發(fā)現(xiàn)，公式的值并沒有變動，這是什么原因呢？其實(shí)這與該函數(shù)的特質(zhì)有關(guān)，由于篇幅有限，本篇就不展開討論了，如果小伙伴們對這個函數(shù)感興趣，歡迎在評論區(qū)留言，我們將針對此函數(shù)單獨(dú)寫一篇教程。

這里我們需要稍稍改動一下公式，將第四參數(shù)"北京"替換為$K4，將第六參數(shù)"吹風(fēng)機(jī)"替換為$L4，然后再下拉填充，就可以得到正確的數(shù)值啦~

圖14

十、快速刷新透視表

說了這么多，最后再為大家介紹一個刷新透視表的方法。有的小伙伴可能會問了，“直接點(diǎn)刷新不就好了嗎？這有啥可說的。”nonono！直接點(diǎn)刷新只能刷新出在原本數(shù)據(jù)區(qū)域中修改后的數(shù)據(jù)。但如果在原本的數(shù)據(jù)區(qū)域中增加了新的行或列，就需要重新修改透視表的數(shù)據(jù)源，十分麻煩。

Gif15

有沒有什么好的解決方法呢？當(dāng)然是有的，只需要把原本的表格設(shè)置為“超級表”，這樣一來，往后源數(shù)據(jù)新增的行或列只需要在透視表中，點(diǎn)擊刷新，就能自動出現(xiàn)，是不是很方便呢？

Gif16

補(bǔ)充：如果工作簿中有很多數(shù)據(jù)透視表，都需要刷新數(shù)據(jù)，此時可以添加“全部刷新”按鈕，批量刷新，這樣就不用挨個點(diǎn)擊“刷新”了。

步驟：

點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，在“快速訪問工具欄”的左側(cè)命令中，將“全部刷新”添加到右側(cè)工具欄中。

圖17

然后點(diǎn)擊表格左上角的“全部刷新”命令，工作簿中所有的透視表就全部被刷新了。

Gif18

說到這里，本系列教程就算告一段落了。當(dāng)然，這10條技巧可能還沒有充分展示出數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的功能，如果大家對這個系列感興趣，可以在評論區(qū)留言，我們會根據(jù)大家的需求，繼續(xù)推出這個系列教程。

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