編按：

在日常工種中，條件判斷公式中必不可少的就是邏輯判斷，而邏輯判斷又離不開邏輯函數(shù)。今天，小E給大家?guī)淼木褪荅xcel中那些簡單又實(shí)用的邏輯函數(shù)，在條件判斷公式中的使用方法。更有工作中的案例加以詳細(xì)說明！快速掌握寫條件判斷公式的方法，從現(xiàn)在開始！

邏輯賦予系統(tǒng)判斷的功能，Excel中的邏輯函數(shù)也讓數(shù)據(jù)處理具有了簡單的“智能”，讓Excel可以根據(jù)不同的條件來執(zhí)行不同的操作，邏輯函數(shù)主要用于測試數(shù)據(jù)是否滿足一個或多個條件，并返回判斷結(jié)果的邏輯值，通常情況下，都將邏輯函數(shù)返回的邏輯值作為其它函數(shù)的參數(shù)，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算。下面來一起看看邏輯函數(shù)。

1.多條件同時(shí)滿足用AND（）函數(shù)

如果要多個條件同時(shí)滿足時(shí)，才返回一個結(jié)果，當(dāng)其中任意一個條件不成立時(shí)又返回另一個結(jié)果，這就需要使用AND（）函數(shù)。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為AND（參數(shù)1,參數(shù)2，…），AND（）函數(shù)包含一個必須參數(shù)和多個可選參數(shù)，其中每個參數(shù)都必須是可以返回邏輯值或可轉(zhuǎn)換為邏輯值的表達(dá)式。

以兩個表達(dá)式的返回值，通過AND（）函數(shù)計(jì)算為例，可得到如下情況。

舉個例子：

某企業(yè)進(jìn)行季度銷售之星的評選，評選原則為每個月的業(yè)績在業(yè)務(wù)員中都是最高的。

分析：

銷售之星可以用“☆”標(biāo)志，可以用MAX（）函數(shù)篩選某一個月的銷售業(yè)績在業(yè)務(wù)員是否是最高，通過AND（）函數(shù)合并這幾個條件，再用IF函數(shù)轉(zhuǎn)換為需要顯示的內(nèi)容。

操作步驟：

在F2單元格中輸入公式“=IF(AND(C2=MAX($C$2:$C$15),D2=MAX($D$2:$D$15),E2=MAX($E$2:$E$15)),"☆","")”，該公式先判別C2、D2、E2單元格是否是C2:C15、D2:D15、E2:E15單元格區(qū)域中的最大值，然后將判斷結(jié)果的邏輯值分析，得到一個邏輯值，再通過IF（）函數(shù)輸出“☆”符號或“空格”。向下填充該單元格至F15單元格，評選出銷售之星。

2.多條件任一滿足用OR（）函數(shù)

與多個條件同時(shí)成立時(shí)才執(zhí)行指定操作相對的，是當(dāng)多個條件中任意一個成立時(shí)，就執(zhí)行指定操作，這就可以使用OR（）函數(shù)來完成。OR（）函數(shù)是將多個條件相比，從而返回一個邏輯值。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為OR（參數(shù)1,參數(shù)2，…），OR（）函數(shù)包含一個必須參數(shù)和多個可選參數(shù)，其中每個參數(shù)都必須是可以返回邏輯值或可轉(zhuǎn)換為邏輯值的表達(dá)式。

以兩個表達(dá)式的返回值通過OR（）函數(shù)計(jì)算為例，可得到如下情況。

舉個例子：

某水果超市的庫存用一張工作表記錄，為了讓老板更方便管理庫存，現(xiàn)在需要通過公式自動判斷出是否有水果需要補(bǔ)貨。

分析：

判斷是否有水果需要補(bǔ)貨，要求對每個水果的庫存量進(jìn)行判斷。如果有任一種水果的庫存量小于1，那么就顯示“需要補(bǔ)貨”，否則不顯示任何內(nèi)容，用OR（）函數(shù)配合IF（）函數(shù)就可以解決。

操作步驟：

在F2單元格輸入公式“=IF(OR(B2:B9<1),"需要補(bǔ)貨","")”，按“Ctrl+Shift+Enter”三鍵將公式以數(shù)組公式形式輸入到單元格中，即可得到需要結(jié)果。

注意，公式看似簡單，必須以“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束公式輸入，否則無法得到正確結(jié)果。這是由于其中“OR(B2:B9<1)”部分，實(shí)際相當(dāng)于“OR(B2<1,B3<1,B4<1,B5<1,B6<1,B7<1,B8<1,B9<1)”,如果以普通公式輸入，則只會判斷B2單元格是否小于1，其它單元格的值不會參與運(yùn)算。

3.只要不是這樣就行NOT（）函數(shù)

邏輯函數(shù)NOT（）函數(shù)總是將邏輯真TURE轉(zhuǎn)換為邏輯假FALSE，或者將邏輯假FALSE轉(zhuǎn)換為邏輯真TURE。可見，NOT（）函數(shù)就是個叛逆的家伙，總跟人反著來。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為NOT（參數(shù)），表示一個計(jì)算結(jié)果可以為TURE或FALSE的值或表達(dá)式。

舉個例子：

某國家公務(wù)員招聘，將考生的總分信息和成績羅列出來以供查詢。當(dāng)輸入正確的考生編號就能出現(xiàn)對應(yīng)的考生信息；當(dāng)考生編號錯誤時(shí)，會出現(xiàn)“編號不存在，請重新輸入正確的報(bào)考編號”的提示。

分析：

可以用VLOOKUP（）縱向查找函數(shù)提取考生信息；在輸入編號不存在時(shí)彈出錯誤提示框并要求重新輸入，這需要使用數(shù)據(jù)有效性功能配合公式來完成；要查找編號是否存在，可以用MATCH（）函數(shù)查找，當(dāng)不存在時(shí)返回錯誤值；再利用ISERROR（）函數(shù)來檢測錯誤值，當(dāng)出現(xiàn)錯誤時(shí)，會得到邏輯值TRUE，但數(shù)據(jù)有效性要求表達(dá)式結(jié)果為FALSE時(shí)生效，因此，再使用NOT（）函數(shù)對所得到的結(jié)果取反即可達(dá)到預(yù)期效果。

操作步驟：

（1）用VLOOKUP（）函數(shù)分別在I5、J5、K5、L5、M5單元格提取對應(yīng)的考生信息，以I5單元格為例，在I5單元格輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP($K$2,$A$5:$G$24,2,FALSE),"")”。其中，$K$2代表要查找的值，$A$5:$G$24代表要查找的區(qū)域，2代表返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第2列，FALSE代表精確查找。IFERROR函數(shù)可以用來判斷內(nèi)容的正確與否，正確則返回正確結(jié)果，錯誤則返回空值。

（2）選擇K2單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在彈出的對話框中，選擇“允許”下拉列表中的“自定義”選項(xiàng)，忽略控制，在“公式”文本框中輸入公式“=NOT(ISERROR(MATCH(K2,A4:A24,0)))”。

該公式中包含了3個函數(shù)嵌套，首先通過MATCH（）函數(shù)在單元格區(qū)域中查找單元格中的數(shù)值，再通過函數(shù)判斷查找結(jié)果是否出錯，最后使用NOT（）函數(shù)將得到的邏輯值取反，得到另一個邏輯值，將它作為數(shù)據(jù)有效的判斷依據(jù)。

切換到“出錯警告”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入文本“輸入錯誤”，在“錯誤信息”編輯框中輸入文本“編號不存在，請重新輸入正確的報(bào)考編號”，單擊“確定”按鈕。

在單元格中輸入報(bào)考編號，按“Enter”鍵，如果編號錯誤，則會打開提示對話框，并提示“編號不存在，請重新輸入正確的報(bào)考編號”，單擊“重試”按鈕重新輸入，直到輸入正確的考生編號。

好了，今天的分享就到這，小伙伴們，還有別的什么想法，歡迎到公眾號中留言。您的每一次點(diǎn)贊和轉(zhuǎn)發(fā)都是支持筆者堅(jiān)持創(chuàng)作的動力。

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