編按：

作為EXCEL函數(shù)大家庭中的絕對(duì)大佬之一，IF函數(shù)在眾多場(chǎng)合中都有出色的表現(xiàn)。每次遇到需要進(jìn)行條件判斷的情況時(shí)，它總能一馬當(dāng)先，手到擒來(lái)！但是，也有小弟不服！比如CHOOSE、TEXT、IFS等，都在挑戰(zhàn)它在“條件判斷”領(lǐng)域中的地位……

前言：

如果問任何一位EXCELER，在EXCEL函數(shù)的日常使用中，哪些是你認(rèn)為的常用函數(shù)呢？筆者相信，無(wú)論說(shuō)出哪些函數(shù)名稱，想必一定會(huì)包含IF函數(shù)。別不承認(rèn)，IF函數(shù)絕對(duì)是使用率最高的一個(gè)函數(shù)了，甚至超過(guò)SUM函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)。

但是今天，大家就來(lái)看一組實(shí)際的案例，本來(lái)應(yīng)該是IF出場(chǎng)的，居然被一堆函數(shù)搶了風(fēng)頭。

正文：

今天的案例是筆者E圖表述的一個(gè)做物料控制部門工作的朋友提供的素材，真實(shí)性和實(shí)用性還是比較高的，案例如下：

問題：根據(jù)計(jì)劃數(shù)量求實(shí)際數(shù)量，以便采購(gòu)原材料。

計(jì)算規(guī)則為：

1.如果“計(jì)劃數(shù)量”小于50時(shí)，“實(shí)際數(shù)量”按最小采購(gòu)量50記入D列；

2.如果“計(jì)劃數(shù)量”大于500時(shí)，“實(shí)際數(shù)量”按最大采購(gòu)量500記入D列；

3.如果“計(jì)劃數(shù)量”在50和500之間，則“實(shí)際數(shù)量”按照“計(jì)劃數(shù)量”實(shí)際值記入D列。

【解法一：常規(guī)解法】

看到這樣的問題，大家的第一反應(yīng)應(yīng)該就是使用IF函數(shù)做“多級(jí)判斷”處理。沒有任何問題，這就是一個(gè)典型的IF函數(shù)案例，答案如下：

在D2單元格輸入函數(shù)：=IF(C2>=500,500,IF(C2<=50,50,C2))

這段函數(shù)就不再贅述了，如果大家在部落窩大家庭中，還沒有學(xué)會(huì)兩級(jí)IF函數(shù)的話，那就報(bào)一個(gè)系統(tǒng)學(xué)習(xí)的課程吧。

接下來(lái)，開始真正的表演吧??！

【解法二：最簡(jiǎn)解法】

如果說(shuō)“讓一個(gè)數(shù)字和另一個(gè)數(shù)字比較后取最大值或者最小值”，對(duì)于EXCEL函數(shù)高手來(lái)說(shuō)，往往會(huì)采用MIN函數(shù)或者MAX函數(shù)，來(lái)替代多層IF的寫法，答案如下：

在D2單元格輸入函數(shù)：=MAX(50,MIN(C2,500))

函數(shù)解析：

MIN(C2,500)，在C2單元格值和500之間取最小值，滿足了實(shí)際數(shù)量不超過(guò)500的取值規(guī)則；再用=MAX(50,X)，在50和MIN函數(shù)的返回值之間取最大值，得到不小于50的數(shù)值，及此完成需求操作。

【解法三：另類解法】

大家有沒有看“懵”，有沒有內(nèi)心狂吼一句“What is this？”

在D2單元格輸入函數(shù)：=SMALL(CHOOSE({1,2,3},50,500,C2),2)

函數(shù)解析：

CHOOSE函數(shù)是在一組數(shù)據(jù)中，指定選擇第幾個(gè)的函數(shù)，語(yǔ)法如下：

=CHOOSE(index_num,value1,[value2],…)

其中index_num是在value組中指定的序號(hào)。

如果大家將index_num的值，換做數(shù)列{1,2,3}，那么就意味著，大家要CHOOSE提取value組中的第1、2、3個(gè)值，形成一個(gè)新的數(shù)組。

如D2單元格，就形成了{50,500,408}這樣的一個(gè)組列；再使用SMALL函數(shù)，提取第2小的值，就取得了≥50 and ≤500的值。又如D4單元格，CHOOSE函數(shù)返回的數(shù)列是{50,500,754}，那么SMAll（數(shù)列，2）就得到了第2小的值500。大家明白了嗎？

同理，大家也可以使用LARGE函數(shù)處理，公式如下：=LARGE(CHOOSE({1,2,3},50,500,C2),2)，原理都是一樣的，大家可以自己推敲一下。

【解法四：創(chuàng)意解法】

這個(gè)公式中雖然也有CHOOSE，但是和上例不一樣，CHOOSE函數(shù)只是常規(guī)用法。重點(diǎn)是利用了LOOKUP函數(shù)的區(qū)間取值的方法。

在D2單元格輸入函數(shù)：=CHOOSE(LOOKUP(C2,{0,50,500},{1,2,3}),50,C2,500)

（關(guān)于區(qū)間取值的LOOKUP函數(shù)的用法，大家可以查看《老是加班還沒加班費(fèi)？誰(shuí)讓你不會(huì)excel區(qū)間查詢的三大套路！》）

通過(guò)C列單元格的值，在區(qū)間{0,50,500}中的落點(diǎn)，得到{1,2,3}中的某一個(gè)值，然后利用CHOOSE函數(shù)根據(jù)這個(gè)值在{50，C列的值，500}這三個(gè)數(shù)中提取一個(gè)滿足規(guī)則的值并記入。

【解法五：究極解法】

有了解法三和解法四做鋪墊，大家可以總結(jié)出這道題的一個(gè)規(guī)律，其實(shí)就是在{50，C列的值，500}中找到一個(gè)“中間數(shù)”。那么有沒有什么方法可以不用這么繞來(lái)繞去，直接一些的嗎？大家再看一組解法：

哇哦，原來(lái)這才是最簡(jiǎn)單的方法啊！

在D2單元格輸入函數(shù)：=MEDIAN(50,500,C2)

原來(lái)工作表函數(shù)中是有一個(gè)專門的函數(shù)是做“中值”的，就是大家看到的MEDIAN函數(shù)，有了前面函數(shù)的講解，相信大家也就明白了這個(gè)函數(shù)解題的原理了，取三個(gè)數(shù)中的“中間數(shù)”。

【解法六：變態(tài)解法】

還來(lái)？！有了“究極解法”，難道還有更好的解法嗎？

為了讓IF函數(shù)退休，筆者也是拼了，不辣、微辣、正常辣、PLUS辣、變態(tài)辣，口味一定要全才能開飯館！

在EXCEL中，TEXT函數(shù)一直就有可以替代IF的用法，本例亦如此。

在D2單元格輸入函數(shù)：=--TEXT(C2,"[>500]5!0!0;[<50]5!0;0")

函數(shù)解析：

TEXT函數(shù)判斷格式的語(yǔ)法為：[條件1]顯示值1;[條件2]顯示值3;都不滿足返回本身

使用TEXT函數(shù)，最重要的一點(diǎn)是要將格式部分寫好，這個(gè)格式中就有很多需要大家學(xué)習(xí)的地方：

1.TEXT函數(shù)的格式一定要用英文的雙引號(hào)括起來(lái)；

2.TEXT函數(shù)中的“[]”，中括號(hào)里面是寫條件的部分；

3.“0”在TEXT函數(shù)的格式中是占位符，如果直接使用，則代表一個(gè)有效數(shù)值，如本例，如果要在[>500]的時(shí)候顯示500，那么大家不能直接寫500，因?yàn)榇藭r(shí)的00是占位符，而不是實(shí)際的0值。所以如上圖中，大家需要使用“！”,英文狀態(tài)下的感嘆號(hào)是“強(qiáng)制符”，強(qiáng)制顯示0值。

及此完成用TEXT函數(shù)解題的過(guò)程，再用兩個(gè)負(fù)號(hào)（減負(fù)函數(shù)），將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值即可。

編后語(yǔ)：

今天的題目寫完了，其實(shí)IF函數(shù)是不會(huì)退休的，只是大家使用的函數(shù)越多越靈活，就會(huì)有更多的積累和沉淀，各種運(yùn)用思路對(duì)大家更快速地完成工作是很有幫助的，有時(shí)需要迂回，有時(shí)需要直接，例如今天的題，還可以用IF的升級(jí)版來(lái)解決：

=ifs(C3>500,500,C3<50,50,C3,C3)

PS：以上函數(shù)在EXCEL2016及以上的版本中均可使用。函數(shù)和軟件一直都在更新?lián)Q代，大家也要與時(shí)俱進(jìn)啊！

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