編按：

【前言】

用了這么久的EXCEL，如果問大家EXCEL的后綴名是什么？大家能回答出來嗎，或者說你能說出幾種呢？同學(xué)們肯定想不到EXCEL不同后綴的文件也有很多特定功能在里面的。今天我們就一起來看看EXCEL的后綴名，和它們不同的意義吧！

【正文】

當我們有一張工作薄需要保存的時候，按F12快捷鍵，就會彈出“另存為”窗口，然后點開“保存類型”下拉菜單，在這里就可以看到EXCEL被保存的文件格式類型，下圖，以EXCEL2016版本為例：

擅于使用這些文件類型，讓一個文件在不同的使用環(huán)境中起到不同的功能，有著很重要的作用。

???.XLSX格式

這是從EXCEL2007版面市后才出現(xiàn)的后綴名，也是現(xiàn)在大部分EXCEL（因為大部分人都已經(jīng)使用07版以上的版本了）文件保存后的默認后綴名。設(shè)計此后綴，主要是為了和其他電子表格軟件可以兼容，例如Apple Numbers、Google Docs和OpenOffice。

???.XLSM格式

這個格式也是從EXCEL2007版開始的后綴名稱——“啟用宏的工作薄”。如果在EXCEL2007文件中使用了宏代碼、宏表函數(shù)，這時我們就要把電子表格文檔保存為.XLSM格式的文件，否則關(guān)于宏的內(nèi)容很容易就會消失。

筆者E圖表述認為，微軟的這次改進是有著相當重大的意義的。在筆者使用EXCEL2003版的時候，無論是否使用“宏表函數(shù)或者使用VBA代碼”，文件的后綴名都是一樣的。試想：如果別有用心的人，將一段惡意代碼放到電子文檔的OPEN事件中，再起一個非常有誘惑力的工作薄名稱。

一旦打開這樣的文件，后果不堪設(shè)想，所以現(xiàn)在就可以通過后綴來判斷這個文件是不是帶宏，如果不是正當途徑的外來表，大家可以自己判斷是否存在潛在的危險。

???.XLSB格式

“二進制工作薄”。當大家的數(shù)據(jù)記錄較多，或者使用了大量的易失函數(shù)（尤其是大量的統(tǒng)計函數(shù)）后，工作薄的容量就會很大，有時會有幾十MB、上百MB。打開或者運行這種工作薄會變的很慢，此時大家就可以將文件另存為.XLSB文件，可以起到增加運行速度、減少容量大小的作用。

如果文件中有宏，也可以保存為這個格式，宏代碼依然可用。

???.XLS格式

這個就不多說了，微軟對于版本的向下兼容性一直做得很好。這就是97-2003版本的文件擴展名?，F(xiàn)在很多的系統(tǒng)軟件導(dǎo)出EXCEL文件時，依然采用這個后綴格式，就是為了兼容更多的電子表格軟件。但是有一點要注意，當你的系統(tǒng)導(dǎo)出EXCEL.XLS格式時，最大的記錄行數(shù)只有65535行，如果系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)大于這個值時，一定要分批導(dǎo)出（例如按時間段分幾次導(dǎo)出），否則數(shù)據(jù)不全！

???.CSV格式

Comma-Separated Values，一種純文本文件，將記錄條用逗號或者其他分隔符間隔后，形成一個字符串，其主要作用于數(shù)據(jù)交互轉(zhuǎn)換的過程中。例如：大家需要將EXCEL的數(shù)據(jù)內(nèi)容上傳到某個網(wǎng)站，那么這個網(wǎng)站上就可能需要.CSV格式的文件，大家此時就可以將文件另存為此類格式。

↑↑↑模擬另存為的.csv格式，以逗號間隔的字符串

筆者用的是EXCEL2016版，所以有兩種.CSV格式，CSV UTF-8和CSV；在07版的EXCEL另存為中只有CSV格式，這是因為電腦字符編碼不一樣。在以前微軟只選擇了支持ANSI和UNICODE編碼，然后再通過UTF轉(zhuǎn)換格式，而現(xiàn)在可以直接保存為UTF-8格式，方便使用。

???.XLTX   .XLTM   .XLT格式

這三個后綴名的文件格式，筆者就放在一起講了。同學(xué)們仔細看看它們和剛才講的有什么聯(lián)系嗎？

將S改成T，就可以將文件改成一個“模板格式”，下面舉一個例子：

新建一個文件，把它另存為.XLTX文件，此時大家應(yīng)該注意到，默認的保存路徑就會自動改變。

點擊保存后，再依次用鼠標點擊“打開”-“新建”-“個人模板”，就可以調(diào)用這個模板了。

這就是剛才建立的模板，同時大家也可以把這個文件傳給別人使用，接受人將這個文件放到本地的“自定義 OFFICE 模板”中，就可以從接受的本地電腦中，使用這個模板了。

???.XLAM   .XLA格式

這兩個格式是“加載宏”的格式。例如這里有一個用VBA寫的自定義函數(shù)：

在工作表中任意單元格內(nèi)輸入函數(shù)=SC（），就會顯示這個工作薄中創(chuàng)建了幾張工作表。此時大家可以按F12快捷鍵，另存為.XLAM格式的文件。

注意一點：此時保存路徑會自動跳轉(zhuǎn)到本地微軟根目錄下的ADDIN（外接程序）文件夾下。

保存路徑可以手工改到別的地方。對于不熟悉加載宏的同學(xué)來說，一定不要保存在這個目錄下，會有“提示加載不成功”而打不開工作薄的危險。

當保存后，如果大家需要在其他的本地或異地工作薄使用時，有一個很簡單的方法。如下：

打開其他工作薄，將.XLAM文件拖拽進去（工作表界面不會看到任何反應(yīng)，但是在VBE界面就會加載了這個文件中的代碼），然后代碼或者自定義函數(shù)就可以使用了。

使用.XLAM格式的文件時需要注意幾點：

1.在代碼中一定要寫清代碼操作的文件為ACTIVEWORKBOOK文件。

2.如果使用自定義函數(shù)，并保存關(guān)閉后，大家會發(fā)現(xiàn)這個函數(shù)會有一個外部鏈接的地址，指向.XLAM加載宏文件；如果沒有拖拽打開這個文件，更新后，此函數(shù)為#NAME報錯。（大家可以在運行后，將其保存為值即可。）

加載宏是一個很高深的技巧，如果大家感興趣，可以到公眾號中留言，我們后期可以安排此類內(nèi)容再做深論。

【編后語】

筆者還有幾個格式的文件沒有給大家介紹，是因為那些內(nèi)容實在是用到的機會較少，都是一些和其他數(shù)據(jù)類型互通兼容的文件格式。不過及此，大家也就知道，EXCEL對于數(shù)據(jù)格式還是可以達到很高的兼容性，可以和很多現(xiàn)在很流行的軟件互通。

好了，文章就先到這里，希望能給大家?guī)硪恍﹩⒌稀?/span>

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

13個實用Excel文件技巧看這里！未保存的Excel文件去哪里找回？

Excel工作薄共享技巧下如何合并不同員工的工作薄

Excel文件縮小到一定比例后顯示出隱藏文字，這樣做！

如何在特定位置批量插入空行等12種實用辦公技巧

版權(quán)申明：

本文作者E圖表述；同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。