編按：

日常辦公中，我們常常使用很多Excel操作技巧，卻忽略了很多Excel文件技巧。它們大多數(shù)時候顯得毫不起眼，但關(guān)鍵時候卻能提前避免我們的辦公失誤，甚至失誤后拯救我們于水火……

前言：

經(jīng)常使用辦公軟件的你會給文件添加密碼保護嗎？你會給每個文件設(shè)置獨有的作者信息嗎？會同時打開多個Excel文件又一次性關(guān)閉的操作嗎？會把Excel文件圖標(biāo)顯示為圖片格式的方法嗎？特此，小E特邀花花給大家?guī)砹?span>13個常用的文件操作技巧，請大家及時收藏學(xué)習(xí)。

大家好，這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。今天，給大家分享一下關(guān)于Excel文件常用的一些小技巧，希望大家能夠喜歡。

01. Excel添加打開密碼

打開需要添加密碼的文檔，在左上角文件選項里面找到信息選項，打開后會看到保護工作簿，選擇用密碼進行加密，輸入保護密碼，再重復(fù)輸入密碼，點擊確認，保存即可。

這樣文件關(guān)閉再打開的時候，Excel文件就會提示我們需要輸入密碼驗證了，不是所有人都能查看的了。

02. 文件添加作者信息

選中我們需要添加作者信息的文件，打開屬性對話窗口，在詳細信息里面找到作者欄，雙擊鼠標(biāo)，然后編輯添加需要的作者信息，點擊確定即可。這個方法適用于所有辦公文檔。

03. 新建工作簿自定義字體、字號

在我們新建工作簿時，如何實現(xiàn)每次打開的就是期望的字體和字號大小呢？

我們可以在Excel選項的常規(guī)里面找到“新建工作簿時”，對應(yīng)的有字體、字號、默認視圖、包含工作表數(shù)。這些，都可以提前根據(jù)需求設(shè)定好，確定后再新建文件就是預(yù)設(shè)效果。

04. 同時打開多個Excel文件

我們可以按住鍵盤上的Shift鍵然后連選需要打開的工作簿，按Enter回車鍵，即可一次性打開多個工作簿。

如果需要打開的工作簿所處位置是間斷的，可以按住Ctrl鍵分別選擇后再按Enter回車鍵。

05. 一次性關(guān)閉所有打開的Excel文件

對應(yīng)一次性打開多個文件，那么也有一次性關(guān)閉多個文件的方法。很簡單！我們只需要按住鍵盤上的Shift鍵，然后鼠標(biāo)去關(guān)閉其中一個Excel文件即可關(guān)閉全部Excel文件。

06. 設(shè)置文件自動保存時間

打開“Excel選項”，在保存里面將自動保存時間10分鐘，更改為1~3分鐘。這樣，我們遇到停電或者突發(fā)情況未保存時，也可以找到1~3分鐘之前自動保存的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。

07. 恢復(fù)未保存的Excel文件

打開Excel左上角的文件，選擇“打開”，在右下角選擇“更多工作簿”。然后，依次選擇未保存的工作簿，就會彈出恢復(fù)未保存的文件路徑。未保存文件都可以在這里查找到。溫馨提醒：該功能恢復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容是根據(jù)Excel最后一次自動保存的時間決定的。

08. Excel中創(chuàng)建日歷的方法

創(chuàng)建日歷步驟：文件-新建-搜索聯(lián)機模板-日歷，搜索到一見鐘情的日歷，然后選擇創(chuàng)建即可。

09. Excel文件中新建批注方法

選中需要添加批注的內(nèi)容，在審閱選項卡里面找到新建批注添加即可。

10. 把Excel文件圖標(biāo)顯示為圖片格式

這個方法是直接通過改文件后綴的方式來實現(xiàn)：選中需要更改的文件，將文件重命名，然后把后綴.xlsx更改為.jpg即可

11. 快速新建Excel方法

新建Excel如果是在已經(jīng)有打開文件的情況下，可以直接在Excel狀態(tài)下按Ctrl+N進行新建；若沒有打開Excel文件，可以直接在文件夾空白處點擊鼠標(biāo)右鍵，再選擇新建Excel即可。

12. 把工作表另存為excel文件

當(dāng)需要把一個工作簿里其中一個工作表另存為單獨的工作簿時，小伙伴們會怎么辦？

步驟：選中需要另存為工作簿的工作表，在工作表上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“移動或復(fù)制…”，然后選擇新工作簿，勾選建立副本，點擊確定即可。

13. 把一個文件嵌入到另外一個Excel文件中

在插入選項卡里面找到“對象”，選擇插入。

在彈出的“對象”窗口中選擇“由文件創(chuàng)建”，“瀏覽…”中輸入文件所在路徑，然后選中需要插入的文件即可。

以上就是今天分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完。別忘了點贊關(guān)注我哦~

編后語：

再長的路，一步步也能走完；再短的路，不邁開雙腳也無法到達。

學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始！！在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識（不限軟件），歡迎您在評論區(qū)里留言。

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