編按：

日常辦公中，我們常常使用很多Excel操作技巧，卻忽略了很多Excel文件技巧。它們大多數(shù)時(shí)候顯得毫不起眼，但關(guān)鍵時(shí)候卻能提前避免我們的辦公失誤，甚至失誤后拯救我們于水火……

前言：

經(jīng)常使用辦公軟件的你會(huì)給文件添加密碼保護(hù)嗎？你會(huì)給每個(gè)文件設(shè)置獨(dú)有的作者信息嗎？會(huì)同時(shí)打開多個(gè)Excel文件又一次性關(guān)閉的操作嗎？會(huì)把Excel文件圖標(biāo)顯示為圖片格式的方法嗎？特此，小E特邀花花給大家?guī)砹?span>13個(gè)常用的文件操作技巧，請(qǐng)大家及時(shí)收藏學(xué)習(xí)。

大家好，這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。今天，給大家分享一下關(guān)于Excel文件常用的一些小技巧，希望大家能夠喜歡。

01. Excel添加打開密碼

打開需要添加密碼的文檔，在左上角文件選項(xiàng)里面找到信息選項(xiàng)，打開后會(huì)看到保護(hù)工作簿，選擇用密碼進(jìn)行加密，輸入保護(hù)密碼，再重復(fù)輸入密碼，點(diǎn)擊確認(rèn)，保存即可。

這樣文件關(guān)閉再打開的時(shí)候，Excel文件就會(huì)提示我們需要輸入密碼驗(yàn)證了，不是所有人都能查看的了。

02. 文件添加作者信息

選中我們需要添加作者信息的文件，打開屬性對(duì)話窗口，在詳細(xì)信息里面找到作者欄，雙擊鼠標(biāo)，然后編輯添加需要的作者信息，點(diǎn)擊確定即可。這個(gè)方法適用于所有辦公文檔。

03. 新建工作簿自定義字體、字號(hào)

在我們新建工作簿時(shí)，如何實(shí)現(xiàn)每次打開的就是期望的字體和字號(hào)大小呢？

我們可以在Excel選項(xiàng)的常規(guī)里面找到“新建工作簿時(shí)”，對(duì)應(yīng)的有字體、字號(hào)、默認(rèn)視圖、包含工作表數(shù)。這些，都可以提前根據(jù)需求設(shè)定好，確定后再新建文件就是預(yù)設(shè)效果。

04. 同時(shí)打開多個(gè)Excel文件

我們可以按住鍵盤上的Shift鍵然后連選需要打開的工作簿，按Enter回車鍵，即可一次性打開多個(gè)工作簿。

如果需要打開的工作簿所處位置是間斷的，可以按住Ctrl鍵分別選擇后再按Enter回車鍵。

05. 一次性關(guān)閉所有打開的Excel文件

對(duì)應(yīng)一次性打開多個(gè)文件，那么也有一次性關(guān)閉多個(gè)文件的方法。很簡(jiǎn)單！我們只需要按住鍵盤上的Shift鍵，然后鼠標(biāo)去關(guān)閉其中一個(gè)Excel文件即可關(guān)閉全部Excel文件。

06. 設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間

打開“Excel選項(xiàng)”，在保存里面將自動(dòng)保存時(shí)間10分鐘，更改為1~3分鐘。這樣，我們遇到停電或者突發(fā)情況未保存時(shí)，也可以找到1~3分鐘之前自動(dòng)保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

07. 恢復(fù)未保存的Excel文件

打開Excel左上角的文件，選擇“打開”，在右下角選擇“更多工作簿”。然后，依次選擇未保存的工作簿，就會(huì)彈出恢復(fù)未保存的文件路徑。未保存文件都可以在這里查找到。溫馨提醒：該功能恢復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容是根據(jù)Excel最后一次自動(dòng)保存的時(shí)間決定的。

08. Excel中創(chuàng)建日歷的方法

創(chuàng)建日歷步驟：文件-新建-搜索聯(lián)機(jī)模板-日歷，搜索到一見鐘情的日歷，然后選擇創(chuàng)建即可。

09. Excel文件中新建批注方法

選中需要添加批注的內(nèi)容，在審閱選項(xiàng)卡里面找到新建批注添加即可。

10. 把Excel文件圖標(biāo)顯示為圖片格式

這個(gè)方法是直接通過改文件后綴的方式來實(shí)現(xiàn)：選中需要更改的文件，將文件重命名，然后把后綴.xlsx更改為.jpg即可

11. 快速新建Excel方法

新建Excel如果是在已經(jīng)有打開文件的情況下，可以直接在Excel狀態(tài)下按Ctrl+N進(jìn)行新建；若沒有打開Excel文件，可以直接在文件夾空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，再選擇新建Excel即可。

12. 把工作表另存為excel文件

當(dāng)需要把一個(gè)工作簿里其中一個(gè)工作表另存為單獨(dú)的工作簿時(shí)，小伙伴們會(huì)怎么辦？

步驟：選中需要另存為工作簿的工作表，在工作表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“移動(dòng)或復(fù)制…”，然后選擇新工作簿，勾選建立副本，點(diǎn)擊確定即可。

13. 把一個(gè)文件嵌入到另外一個(gè)Excel文件中

在插入選項(xiàng)卡里面找到“對(duì)象”，選擇插入。

在彈出的“對(duì)象”窗口中選擇“由文件創(chuàng)建”，“瀏覽…”中輸入文件所在路徑，然后選中需要插入的文件即可。

以上就是今天分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完。別忘了點(diǎn)贊關(guān)注我哦~

編后語：

再長(zhǎng)的路，一步步也能走完；再短的路，不邁開雙腳也無法到達(dá)。

學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始！！在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)（不限軟件），歡迎您在評(píng)論區(qū)里留言。

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我們下期再見！

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