編按：
在眾多Excel圖表類型中，很多小伙伴常常忽略“數(shù)據(jù)透視圖”的存在。其實，當遇到需要同時展現(xiàn)兩個或以上的數(shù)據(jù)對比時，用透視圖制作圖表是更簡單的方法。比如制作實際銷售和目標銷售的重疊對比柱狀圖時……

這是一份部門人員的銷售情況表：

面對這樣一張表，老板下達的要求常常是：

①展示員工各自的業(yè)績完成情況

②對比所有員工的銷售量情況

那么，如何在一張圖表中同時展示這兩項數(shù)據(jù)的對比情況呢？很多小伙伴可能會在眾多可直接插入的Excel圖表類型中作取舍，然后對其進行各種步驟繁多的精修，卻忽略了還有一個更簡單的方法……

先來看看最終的圖表效果吧：

這個圖表的制作不難，只用“數(shù)據(jù)透視圖”就可以簡單辦到。看完這個教程，相信大家都能輕松學會！在其中，還能掌握很多Excel透視圖的小技巧。下面，就一起來學習吧！

步驟1.制作透視圖

操作：

全選數(shù)據(jù)后，選擇“插入”中的“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”，分別把“員工”拖入“軸”，把“目標銷售額”和“實際銷售額”拖入“值”。這樣就初步形成了一個簇狀柱狀圖。

步驟2.插入完成百分比

操作：

在“插入計算字段”下的“名稱”中輸入“完成百分比”，在“公式”中輸入“= 實際銷售額/目標銷售額”，在“字段”中選擇“目標銷售額”。

解析：

①  這個其實就是一個數(shù)學公式，通過“計算字段”，Excel會自動在透視表的最后一列每行都加上這個公式的計算結(jié)果。

②  “計算字段”的特點，它會先計算值字段，再計算公式。比如這個例子中，它會先分別匯總“目標銷售額”和“實際銷售額”，再計算“實際銷售額/目標銷售額”的結(jié)果。這樣，無論我們要計算員工的完成百分比，還是部門的完成百分比，都不用再額外制作透視表了。

步驟3.重疊柱狀圖

操作要點：

①  “完成百分比”的展示選擇折線圖，并勾選“次坐標軸”

②  銷售額柱狀圖的系列選項，將“重疊”調(diào)整為100%

步驟4.美化圖表

操作要點：

①  “目標銷售額”的柱狀圖，無填充，有邊框

②  “實際銷售額”的柱狀圖，有填充，無邊框

③  “實際銷售額”的填充透明度，調(diào)整為60%

到這一步，這個圖表的關(guān)鍵步驟都已經(jīng)完成了，接下來就是美化圖表了，這里不再詳細描述。

補充小技巧：

另外有個小技巧，“員工完成百分比報表”完成后，我們可以很快地做出一份關(guān)于部門完成率的報表。

操作：

按住Ctrl，在“員工完成百分比報表”上按下鼠標左鍵，往邊上拖動，就能復制出另一份“員工完成百分比報表”。再將軸中的“員工”替換成“部門”，再修改一些表頭等小細節(jié)，關(guān)于部門完成率的報表就完成了。

解析：

部門報表的整體結(jié)構(gòu)和員工報表基本相似，而且完成百分比同樣是通過“計算字段”加工出來的。

好了，今天的課程就講到這里。數(shù)據(jù)透視圖作為Excel最強大的操作功能之一，有很多方便又實用的技巧，大家多學多會哦~

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