編按：

哈嘍，大家好！前面我們分享了一些用Office表格解決起來很麻煩，但用WPS表格解決卻很簡單的問題，不少同學(xué)都表示想更深入的學(xué)習(xí)WPS，今天我們就和大家分享一些在工作中比較常用的WPS技巧，趕緊來看看吧！

大家好！這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。前面和大家分享了兩篇WPS的教程，但是僅僅上下兩篇教程怎么夠看呢，今天我們繼續(xù)分享WPS表格的一些使用技巧，希望對您有所幫助。

溫馨提醒：如果您用Office的Excel跟做今天的案例可能會存在某些差異哦！

01 斜線表頭制作方法

嗯哈，你沒看錯，開頭就是斜線表頭，可能對于熟透表格的小伙伴來說，斜線表頭的制作再簡單不過，可就是這么簡單的問題，每個月總有那么幾天會遇到有人問怎么操作的。具體操作方法請查閱下圖：

圖1

思考題：斜線表頭除了以上的操作方法外還可以怎么制作呢？

02 快速刪除空白行

當(dāng)遇到數(shù)據(jù)中間有空白行的時候，你還在一行一行的刪除嗎？

方法：選中數(shù)據(jù)，定位空值，選中刪除整行即可。

圖2

03 智能查找范圍

查找時勾選單元格匹配，可以精確查找單元格內(nèi)容哦。

圖3

04 保留數(shù)字功能

巧用選擇性粘貼運算中的【加】，僅保留單元格數(shù)字?？赡苡型瑢W(xué)會問：如果遇到單元格內(nèi)容存在漢字/字母/數(shù)字混搭的情況怎么辦？第一反應(yīng)不要想著寫函數(shù)，前面文章我們分享過軟件內(nèi)置的智能填充方法就可以輕松解決。

圖4

05 在合并單元格中填充序號

正常單元格填充序號1234……誰不會，在單元格中輸入數(shù)字1，按住Ctrl鍵下拉就可以了。

嗯，但是這個方法遇到合并單元格就失靈了。

當(dāng)我們遇到合并單元格的時候，可以使用MAX函數(shù)公式結(jié)合對區(qū)域的混合引用進(jìn)行計算，按Ctrl+Enter組合鍵批量填充公式，就可以解決合并單元格填充序號的問題了。

圖5

06 設(shè)置表格自動保存

工作中總會遇到類似停電的突發(fā)事件，辛辛苦苦做的文檔沒來得及保存，又或者自己關(guān)文檔時，手欠直接點了不保存的情況。

別慌，表格有自帶的備份功能，一般是默認(rèn)10分鐘保存一次，今天你知道這個功能后，就可以根據(jù)實際情況把時間縮短調(diào)整為每間隔3分鐘保存一次。這樣即使遇到停電或者其它的狀況，那么我們最多損失的也就3分鐘內(nèi)沒有保存的數(shù)據(jù)。

圖6

07 凍結(jié)窗格

凍結(jié)窗格里有三個功能，分別是凍結(jié)首行、凍結(jié)首列以及指定行列凍結(jié)，操作方法如下圖所示。

圖7

08 拆分窗口

這個功能和前面的凍結(jié)窗格很相似，經(jīng)常有小伙伴分不清楚二者，所以小編專門把兩個功能寫在了一起，大家可以對比看下差異。

圖8

09 行列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

通過相對引用、查找替換的方法，將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多列以及將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列，這個技巧有利于小伙伴們理解函數(shù)的相對引用。

圖9

10 數(shù)據(jù)互換位置

快速調(diào)整兩列數(shù)據(jù)位置，選中需要調(diào)整的數(shù)據(jù)區(qū)域，按住鍵盤上的SHIFT鍵，鼠標(biāo)選中列邊框拖動，移動到需要調(diào)整的位置，虛線成工字松開即可。

圖 10

11 單元格名稱的使用

指定首行名稱，巧用名稱框選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

圖11

12 雙擊單元格邊框定位

雙擊單元格四周的邊框可以快速到達(dá)數(shù)據(jù)連續(xù)區(qū)域的末端，該方法和快捷鍵Ctrl+↑/↓/←/→的作用相同。

圖12

13 數(shù)字自動更正

自定義單元格格式，可以讓指定的內(nèi)容自動變?yōu)槟繕?biāo)數(shù)據(jù)樣式。

圖13

14 插入相同單元格大小的形狀

在表格中插入形狀時，按住鍵盤上的Alt鍵，可以繪制出同目標(biāo)單元格一樣大小的形狀。

圖14

15 Alt+=快速求和

快捷鍵Alt+=，可以快速對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和。

圖15

16 快速錄入時間

① 快捷鍵Ctrl+;可以快速錄入當(dāng)前日期（年/月/日）。

② 快捷鍵Ctrl+Shift+;可以快速錄入當(dāng)前時間（小時/分鐘）。

③ 結(jié)合NOW函數(shù)和數(shù)據(jù)有效性可以動態(tài)的錄入時間。

圖16

17 日期秒變星期

方法1：使用TEXT函數(shù)。

方法2：使用自定義單元格格式。

方法都教給你了，喜歡哪個就用哪個

圖17

18 自定義序列排序

當(dāng)我們在工作中遇到需要按照指定序列進(jìn)行排序時，可以使用自定義序列進(jìn)行排序。

圖18

編后語：

成功不是將來才有的，而是從決定去做的那一刻起，持續(xù)累積而成的。再長的路，一步步也能走完，再短的路，不邁開雙腳也無法到達(dá)。學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識（不限軟件），歡迎您在評論區(qū)里留言。

覺得贊的小伙伴們歡迎點亮在看或者分享到朋友圈中，好了，本期教程就到這里，我們下期再見。

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