編按：

哈嘍，大家好！在平時(shí)的工作中，很多的excel數(shù)據(jù)往往涉及到一些機(jī)密信息，為了防止這些機(jī)密信息被一些無(wú)關(guān)人士看到，往往需要我們對(duì)excel進(jìn)行加密。那么excel中的常用的加密功能有哪些呢？如果設(shè)置了密碼后，忘記了密碼，又該如何處理呢？跟隨小編一起往下看吧?。ㄓ捎谄?，文章將分為上下兩篇，本篇為上篇。）

宮鎖珠簾，我鎖EXCEL?，F(xiàn)在的網(wǎng)文，動(dòng)不動(dòng)就是“破解”加密文件，但是在EXCEL中設(shè)置密碼就真的這么沒(méi)用嗎？莫說(shuō)我們小小的工作薄，就算是銀行卡，如果真的被別人盯上，也是很不安全的。那我們還要設(shè)置EXCEL中的密碼做什么呢？存在即合理，一起來(lái)看看吧。

【前言】

對(duì)于一個(gè)公司，或者個(gè)人來(lái)說(shuō)，有時(shí)候我們的數(shù)據(jù)往往需要加密。比如公司的經(jīng)營(yíng)狀況和繳納的稅收有關(guān)系，人事檔案中有每位員工的個(gè)人信息和工資組成說(shuō)明，這些都是不需要無(wú)關(guān)人員知道的。微軟對(duì)于EXCEL的設(shè)計(jì)就比較人性化，考慮到數(shù)據(jù)的私密性，所以給EXCELER們留出了相當(dāng)多“設(shè)定密碼”的功能，這就是我們今天的主要內(nèi)容。

【正文】

一、工作簿的打開(kāi)權(quán)限密碼

操作如下：

圖1

將需要增加密碼的文件，選擇“另存為”，在彈出的窗體中，設(shè)置保存的位置之后，選擇“工具”下拉菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”，就可以看到上圖中的“打開(kāi)權(quán)限密碼”。輸入密碼按“確定”按鈕，在“確認(rèn)密碼”窗口中再輸入一次密碼，按“確定”按鈕即可。

工作薄的打開(kāi)權(quán)限密碼的功能：要求使用者必須輸入正確的密碼后，才可以正常操作此工作薄的所有內(nèi)容及使用EXCEL功能。

二、工作簿的修改權(quán)限密碼

和上面的操作一致，在設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”的下方，還有另外一個(gè)可以設(shè)置密碼的地方，就是“修改權(quán)限密碼”。同上面的操作過(guò)程很相似，我們就不多贅述了。當(dāng)我們?cè)O(shè)置了“修改權(quán)限密碼”后，再次打開(kāi)此工作薄，就會(huì)出現(xiàn)下面的窗口，可以選擇“只讀”進(jìn)入，也可以在輸入正確密碼后進(jìn)入。

圖2

工作薄的修改權(quán)限密碼的功能：允許每個(gè)使用者都可以進(jìn)入工作薄瀏覽數(shù)據(jù)內(nèi)容，而只有輸入正確密碼后才可以對(duì)此工作薄的內(nèi)容進(jìn)行修改。

這里有兩個(gè)內(nèi)容值得注意：

1.如果設(shè)置了修改權(quán)限的密碼，在“常規(guī)選項(xiàng)”中，就會(huì)出現(xiàn)如下圖的掩碼顯示。如果需要去掉這個(gè)密碼，只需用Delete鍵刪除它，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可清除密碼。

圖3

2.在我們?cè)O(shè)置了“修改權(quán)限密碼”之后，如果不使用密碼進(jìn)入工作薄，文件是“只讀”狀態(tài)。切記，此狀態(tài)下可以對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行修改或刪除，但不可以保存，并且依然可以復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)。也許正是由于可以復(fù)制粘貼，所以即便添加了“修改權(quán)限密碼”，依然可以使用“另存為”保存工作薄，而且此密碼會(huì)自動(dòng)消失，所以單獨(dú)的“修改權(quán)限密碼”并不安全。

三、保護(hù)工作簿的密碼

圖4

在“審閱”選項(xiàng)卡中選擇“保護(hù)工作薄”，將彈出如下菜單：

圖5

這個(gè)密碼保護(hù)的是工作薄的結(jié)構(gòu)和窗口，但是從2013版開(kāi)始，“窗口”的保護(hù)功能貌似已經(jīng)被取消掉了。如果此時(shí)我們勾選“結(jié)構(gòu)”，并在密碼欄中輸入密碼，再點(diǎn)擊“確定”，那就給工作薄設(shè)置了“結(jié)構(gòu)保護(hù)”。

圖6

設(shè)置了“保護(hù)工作薄”后，在該工作簿的“審閱”工具欄中，“保護(hù)工作薄”的圖標(biāo)是呈現(xiàn)為上圖中的深灰色的狀態(tài)，此時(shí)將禁止一切對(duì)于工作表的操作，如下：

圖7

如要撤銷(xiāo)密碼，可以再次點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，輸入正確密碼后即可撤銷(xiāo)。

圖8

保護(hù)工作薄的密碼的功能：禁止對(duì)工作薄中的工作表進(jìn)行插入、刪除、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏/取消隱藏等功能的操作。

但是同學(xué)們從圖7中也應(yīng)該看到了，“查看代碼”的功能依然是可以使用的，如果保護(hù)工作薄的密碼忘記了，我們可以使用VBA進(jìn)行破解。

Gif9

代碼如下：

Sub 工作薄保護(hù)破解()

  ActiveWorkbook.Sheets.Copy

  For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets

    sh.Visible = True

  Next

End Sub

四、允許編輯區(qū)域的密碼

在實(shí)際工作中，有的時(shí)候需要多人操作同一個(gè)工作薄的不同區(qū)域，那么這個(gè)時(shí)候，為了防止誤操作而更改別人區(qū)域中的內(nèi)容，我們就可以對(duì)“允許編輯區(qū)域”進(jìn)行設(shè)置，以此來(lái)保護(hù)無(wú)關(guān)區(qū)域。如下圖所示，需按照顏色，設(shè)置每個(gè)人的編輯區(qū)域。

圖10

允許編輯區(qū)域的密碼的功能：可以讓不同的人操作同一個(gè)工作薄時(shí)，對(duì)不同區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)。

操作時(shí)，我們依然可以在“審閱”選項(xiàng)卡中，找到“允許編輯區(qū)域”的功能鍵。

圖11

點(diǎn)擊功能鍵，出現(xiàn)如下窗口：

圖12

點(diǎn)擊“新建”，在彈出的新窗口中就可以創(chuàng)建一個(gè)“有編輯權(quán)限”的區(qū)域了。

圖13

引用單元格時(shí)，可以用鼠標(biāo)直接選取區(qū)域，按住Ctrl鍵不放，就可以對(duì)不連續(xù)的區(qū)域進(jìn)行選取，最后再寫(xiě)上“標(biāo)題”和“區(qū)域密碼”，按此步驟重復(fù)操作，就可以設(shè)置多個(gè)不同的權(quán)限區(qū)域。

Gif14

注意：設(shè)置允許編輯區(qū)域的密碼后，一定要設(shè)置“保護(hù)工作表”才能生效。

【編后語(yǔ)】

“密碼”這個(gè)東西，一向都是“防君子不防小人”。在EXCEL2007版之后，加密的計(jì)算復(fù)雜性大大增加，除了工作薄的打開(kāi)權(quán)限密碼外，其它在工具欄中能被設(shè)置的密碼都有高效的破解方式，如果有專(zhuān)業(yè)的破解工具的話，工作薄的打開(kāi)權(quán)限密碼也不是不可破的。所以如果我們需要更好的保護(hù)數(shù)據(jù)，那么就有必要繼續(xù)看看本文后續(xù)的篇章（未完，待續(xù)）。

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：109723835下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車(chē)》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

Excel另類(lèi)加密方式《輸入密碼才顯示單元格內(nèi)容，這個(gè)表格瞬間高大上!》

加密電話號(hào)碼《別泄密：3種用星號(hào)取代部分號(hào)碼保護(hù)隱私的快速方法》

加密Excel 《Excel有把隱形的保護(hù)鎖，你知道嗎？》