編按：

哈嘍，大家好！在平時的工作中，很多的excel數(shù)據(jù)往往涉及到一些機密信息，為了防止這些機密信息被一些無關(guān)人士看到，往往需要我們對excel進行加密。那么excel中的常用的加密功能有哪些呢？如果設(shè)置了密碼后，忘記了密碼，又該如何處理呢？跟隨小編一起往下看吧?。ㄓ捎谄?，文章將分為上下兩篇，本篇為上篇。）

宮鎖珠簾，我鎖EXCEL?，F(xiàn)在的網(wǎng)文，動不動就是“破解”加密文件，但是在EXCEL中設(shè)置密碼就真的這么沒用嗎？莫說我們小小的工作薄，就算是銀行卡，如果真的被別人盯上，也是很不安全的。那我們還要設(shè)置EXCEL中的密碼做什么呢？存在即合理，一起來看看吧。

【前言】

對于一個公司，或者個人來說，有時候我們的數(shù)據(jù)往往需要加密。比如公司的經(jīng)營狀況和繳納的稅收有關(guān)系，人事檔案中有每位員工的個人信息和工資組成說明，這些都是不需要無關(guān)人員知道的。微軟對于EXCEL的設(shè)計就比較人性化，考慮到數(shù)據(jù)的私密性，所以給EXCELER們留出了相當多“設(shè)定密碼”的功能，這就是我們今天的主要內(nèi)容。

【正文】

一、工作簿的打開權(quán)限密碼

操作如下：

圖1

將需要增加密碼的文件，選擇“另存為”，在彈出的窗體中，設(shè)置保存的位置之后，選擇“工具”下拉菜單中的“常規(guī)選項”，就可以看到上圖中的“打開權(quán)限密碼”。輸入密碼按“確定”按鈕，在“確認密碼”窗口中再輸入一次密碼，按“確定”按鈕即可。

工作薄的打開權(quán)限密碼的功能：要求使用者必須輸入正確的密碼后，才可以正常操作此工作薄的所有內(nèi)容及使用EXCEL功能。

二、工作簿的修改權(quán)限密碼

和上面的操作一致，在設(shè)置“打開權(quán)限密碼”的下方，還有另外一個可以設(shè)置密碼的地方，就是“修改權(quán)限密碼”。同上面的操作過程很相似，我們就不多贅述了。當我們設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”后，再次打開此工作薄，就會出現(xiàn)下面的窗口，可以選擇“只讀”進入，也可以在輸入正確密碼后進入。

圖2

工作薄的修改權(quán)限密碼的功能：允許每個使用者都可以進入工作薄瀏覽數(shù)據(jù)內(nèi)容，而只有輸入正確密碼后才可以對此工作薄的內(nèi)容進行修改。

這里有兩個內(nèi)容值得注意：

1.如果設(shè)置了修改權(quán)限的密碼，在“常規(guī)選項”中，就會出現(xiàn)如下圖的掩碼顯示。如果需要去掉這個密碼，只需用Delete鍵刪除它，再點擊“確定”按鈕，即可清除密碼。

圖3

2.在我們設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”之后，如果不使用密碼進入工作薄，文件是“只讀”狀態(tài)。切記，此狀態(tài)下可以對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行修改或刪除，但不可以保存，并且依然可以復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)。也許正是由于可以復(fù)制粘貼，所以即便添加了“修改權(quán)限密碼”，依然可以使用“另存為”保存工作薄，而且此密碼會自動消失，所以單獨的“修改權(quán)限密碼”并不安全。

三、保護工作簿的密碼

圖4

在“審閱”選項卡中選擇“保護工作薄”，將彈出如下菜單：

圖5

這個密碼保護的是工作薄的結(jié)構(gòu)和窗口，但是從2013版開始，“窗口”的保護功能貌似已經(jīng)被取消掉了。如果此時我們勾選“結(jié)構(gòu)”，并在密碼欄中輸入密碼，再點擊“確定”，那就給工作薄設(shè)置了“結(jié)構(gòu)保護”。

圖6

設(shè)置了“保護工作薄”后，在該工作簿的“審閱”工具欄中，“保護工作薄”的圖標是呈現(xiàn)為上圖中的深灰色的狀態(tài)，此時將禁止一切對于工作表的操作，如下：

圖7

如要撤銷密碼，可以再次點擊這個按鈕，輸入正確密碼后即可撤銷。

圖8

保護工作薄的密碼的功能：禁止對工作薄中的工作表進行插入、刪除、重命名、移動、復(fù)制、隱藏/取消隱藏等功能的操作。

但是同學(xué)們從圖7中也應(yīng)該看到了，“查看代碼”的功能依然是可以使用的，如果保護工作薄的密碼忘記了，我們可以使用VBA進行破解。

Gif9

代碼如下：

Sub 工作薄保護破解()

  ActiveWorkbook.Sheets.Copy

  For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets

    sh.Visible = True

  Next

End Sub

四、允許編輯區(qū)域的密碼

在實際工作中，有的時候需要多人操作同一個工作薄的不同區(qū)域，那么這個時候，為了防止誤操作而更改別人區(qū)域中的內(nèi)容，我們就可以對“允許編輯區(qū)域”進行設(shè)置，以此來保護無關(guān)區(qū)域。如下圖所示，需按照顏色，設(shè)置每個人的編輯區(qū)域。

圖10

允許編輯區(qū)域的密碼的功能：可以讓不同的人操作同一個工作薄時，對不同區(qū)域進行數(shù)據(jù)保護。

操作時，我們依然可以在“審閱”選項卡中，找到“允許編輯區(qū)域”的功能鍵。

圖11

點擊功能鍵，出現(xiàn)如下窗口：

圖12

點擊“新建”，在彈出的新窗口中就可以創(chuàng)建一個“有編輯權(quán)限”的區(qū)域了。

圖13

引用單元格時，可以用鼠標直接選取區(qū)域，按住Ctrl鍵不放，就可以對不連續(xù)的區(qū)域進行選取，最后再寫上“標題”和“區(qū)域密碼”，按此步驟重復(fù)操作，就可以設(shè)置多個不同的權(quán)限區(qū)域。

Gif14

注意：設(shè)置允許編輯區(qū)域的密碼后，一定要設(shè)置“保護工作表”才能生效。

【編后語】

“密碼”這個東西，一向都是“防君子不防小人”。在EXCEL2007版之后，加密的計算復(fù)雜性大大增加，除了工作薄的打開權(quán)限密碼外，其它在工具欄中能被設(shè)置的密碼都有高效的破解方式，如果有專業(yè)的破解工具的話，工作薄的打開權(quán)限密碼也不是不可破的。所以如果我們需要更好的保護數(shù)據(jù)，那么就有必要繼續(xù)看看本文后續(xù)的篇章（未完，待續(xù)）。

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