如何用Excel對比兩類產(chǎn)品在功能上的異同點?
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作者:EXCEL應用之家來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-12-24 16:42:58點擊:7631
編按:
對比兩組產(chǎn)品的異同包括找出它們的相同處和不同處。如果數(shù)據(jù)量少,手工就可以做。如果數(shù)據(jù)量多,則可以借助Excel實現(xiàn)自動對比。本質(zhì)上來說,對比產(chǎn)品的異同與核對兩組數(shù)據(jù)的差別是一回事。借助一對多查詢,我們可以快速獲得任意兩個產(chǎn)品或者兩組數(shù)據(jù)的異同點。
正文:
日常的工作中我們經(jīng)常會遇到這樣的情況:對比并查詢兩款不同型號的產(chǎn)品在功能上的異同點。過去我們都是拿著產(chǎn)品手冊來查詢的,不僅效率低下,而且還非常容易出錯。
本著“懶是社會進步的源動力”這一原則,我們直接用EXCEL來替我們查找異同點。
下面是某公司產(chǎn)品手冊上的產(chǎn)品功能圖,已經(jīng)做了一定的數(shù)據(jù)處理。
表中,如果單元格為空,表示沒有某項功能;如果單元格為“√”,表示具有某項功能并且參數(shù)為默認值;如果單元格為其他值,表示某項功能的具體參數(shù)。
我們希望在下圖中的單元格B2和F2中輸入兩個不同型號的產(chǎn)品如A1和A2后,EXCEL能自動列出兩種型號的相同點和差異點。
那如何實現(xiàn)上面的自動對比效果呢?
兩個產(chǎn)品的異同對比,實際就是比較它們功能參數(shù)的異同,按功能比較I列數(shù)據(jù)和J列數(shù)據(jù)的差別。
為了方便大家,我將規(guī)格表和查詢表放在了一起。
在單元格A5中輸入公式
=INDEX(H:H,SMALL(IF((INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))=INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(F$2,$I$1:$R$1,)))*(INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))<>""),ROW($2:$21),4^8),ROW(A1)))&""
三鍵回車并向下拖曳即可。
函數(shù)解析:
本質(zhì)上講,這個公式依舊是一個一對多的查詢公式。相同功能項需同時滿足兩個條件:條件1,參數(shù)相等;條件2,不為空值。判斷兩個條件是否同時滿足,可以將兩個條件的判斷結(jié)果相乘來實現(xiàn)。
1. MATCH(B$2,$I$1:$R$1,)和MATCH(F$2,$I$1:$R$1,)部分,定位產(chǎn)品A1和產(chǎn)品A2在產(chǎn)品表中的列數(shù)值。
2. INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))部分求得產(chǎn)品A1所在列的所有參數(shù)清單,其結(jié)果為{"5200ml";"200W";"2000Pa";"√";"√";"√";0;0;"√";"√";0;"√";"√";0;0;0;0;0;0;0};同理,INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(F$2,$I$1:$R$1,))的結(jié)果為{"5200ml";"200W";"2000Pa";"√";0;"√";"√";0;"√";"√";0;0;"√";0;0;0;0;0;0;0}。
3. 用邏輯符號“=”判斷參數(shù)是否相等的結(jié)果為{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}。
4. INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))<>""部分是判斷參數(shù)是否為空,其結(jié)果為{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。
5. 把上述兩個判斷相乘的結(jié)果是{1;1;1;1;0;1;0;0;1;1;0;0;1;0;0;0;0;0;0;0}。參數(shù)相等且不為空的都為1,其他則都為0。
6. 用IF函數(shù)賦值,等于1的,返回相應的行號;等于0的,返回4^8,也就是將不相等和均等于空值的賦予了極大值。
7. 用SMALL函數(shù)將IF函數(shù)的結(jié)果從小到大依次返回,不符合條件的自然排在了后方。
8. 為何最后要鏈接空值""?是為了將INDEX函數(shù)返回的0變?yōu)榭铡?/span>
相同功能找到后,再把功能的參數(shù)查找出來,這時用VLOOKUP函數(shù)就可以解決了。
圖四
在單元格B5中輸入“=IF(A5="","",VLOOKUP(A5,H:R,MATCH(B$2,$H$1:$R$1,),))”并向下拖曳即可。這個公式比較簡單,我們不再詳細介紹了。
接下來我們來看看如何提取差異點。
圖五
這里所謂的差異點,即兩種產(chǎn)品中的不同功能點,譬如有的功能只在A1中有,也有的功能只在A2中有。
我們在單元格D5中輸入公式
=INDEX(H:H,SMALL(IF((INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))<>INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(F$2,$I$1:$R$1,))),ROW($2:$21),4^8),ROW(A1)))&""
三鍵回車并向下拖曳即可。
函數(shù)解析:
這次是要尋找不同點,因此使用了“<>”,然后利用一對多查詢公式即可返回需要的清單了。
最后,我們需要把參數(shù)提取出來。它們都很簡單:
1. 在E5單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(D5,H$1:R$21,MATCH(U$2,H$1:R$1,),0)&"","")
2. 在F5單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(D5,H$1:R$21,MATCH(F$2,H$1:R$1,),0)&"","")
好了,今天和大家分享的就是這些內(nèi)容!
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