查找函數(shù)Filter一鍵返回符合條件的多個值,比Vlookup強大
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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-12-21 16:38:37點擊:15211
編按:
在office365中Excel新增了一個很厲害的函數(shù),它是比Vlookup強大,比萬能查詢公式簡單的函數(shù)——FILTER函數(shù)!它,不但可以按單條件查找一鍵返回符合條件的多個值(俗稱一對多查找),還可以按多條件查找一鍵返回符合條件的多個值(俗稱多對多查找)。請各位盡快查收!除此之外,我們今天還會講講在office 365 版本中Excel的其他新功能和新函數(shù)!
大家好,這里是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。
今天要跟大家分享的內(nèi)容是關(guān)于Office365-Excel軟件使用技巧。故事源于前兩天一個朋友在微信里冷不伶仃向我拋來一份Office365安裝包,并附言讓我有時間試試,說她體驗感覺不好。
話都說到這份上了,體驗不好還讓我試,這小姐姐是居心何在?
心想該不會是貪戀我的美色,想找個話題撩撥我吧~
就在我腦補的時候,小姐姐回復(fù):“哈哈哈哈哈~”
小姐姐估計是被我逗樂了,想著反撩成功。
隨后又回復(fù)我:“紙上得來終覺淺 絕知此事要躬行”
書讀得多就是不一樣,還把陸游的《冬夜讀書示子聿》搬來了。
至此,我專門給電腦Office軟件升級成了365版本,去微軟官網(wǎng)上看了一下關(guān)于Office365的新增功能有哪些,把認為比較實用的功能整理了出來。
今天給大家分享一下關(guān)于Office365-Excel的新增功能,如下圖示:
01.FILTER函數(shù)一對多查找
說到一對多查找的問題,小伙伴們應(yīng)該第一時間就想到了函數(shù)中的“萬金油”組合公式,也就是大家常說的INDEX+SMALL+IF+ROW公式。也有伙伴會想到明星Vlookup。
但今天給大家介紹的FILTER函數(shù),它將成為“新歡”,讓你忘記所有的舊愛。它比Vlookup強大,比萬金油公式簡單!
FILTER函數(shù)參數(shù)如下圖:
這里我們以按照部門查找工資條為例,根據(jù)部門返回不同人的工資條數(shù)據(jù)。輸入公式后,回車,一鍵返回符合條件的多個數(shù)據(jù)。
亮點介紹:
① FILTER函數(shù)會根據(jù)數(shù)據(jù)源的變動,自動更新數(shù)據(jù),搭配超級表的效果更好哦。
② FILTER函數(shù)公式輸入完成后無需CTRL+SHIFT+ENTER三鍵進行確認,直接點擊回車鍵即可。
02.FILTER函數(shù)多條件查找
學(xué)會了單條件一對多查找后,我們來學(xué)習(xí)FILTER函數(shù)如何多條件查找。
案例中我們新增職務(wù)條件,然后在A15單元格錄入條件公式:
=FILTER(A4:H10,(A4:A10=B12)*(D4:D10=E12))
同時滿足多個條件的,可以用乘號把多個條件的判斷式相乘。
當(dāng)條件錯誤的時候會返回【#CALC!】錯誤值,我們屏蔽錯誤值則可以在外面嵌套一個IFERROR函數(shù)。輸入完畢回車,同樣一鍵返回符合條件的多個值。
03.TEXTJION連接函數(shù)
TEXTJOIN函數(shù)是一個通過分隔符連接符合條件的單元格內(nèi)容的函數(shù),他的語法結(jié)構(gòu)如下圖:
該函數(shù)使用案例如下圖:
04. UNIQUE函數(shù)提取唯一值
傳統(tǒng)函數(shù)提取唯一值要用多個函數(shù)嵌套組合才能完成。在往期的教程里面有詳細講解,這里就不再重復(fù)介紹了,今天主要介紹我們的新“朋友”。
UNIQUE函數(shù)參數(shù)如下圖:
通常參數(shù)2和參數(shù)3不輸入的話是默認參數(shù)值。
這里拿提取唯一部門案例作為演示:
05.UNIQUE搭配COUNTA計數(shù)
學(xué)會了UNIQUE函數(shù)以后,我們可以搭配COUNTA函數(shù)統(tǒng)計不重復(fù)的部門個數(shù)。
06.條件格式自動增減邊框線
細心的小伙伴會發(fā)現(xiàn),上一個案例的表格會根據(jù)不同的數(shù)據(jù)增減邊框線,這個可不是FILTER函數(shù)自帶的功能,實際是花花通過事先設(shè)置了條件格式才會有這個效果哈。操作步驟如下圖:
07.CONCAT“萬能膠”函數(shù)
之所以管他叫做“萬能膠”函數(shù)是因為他實在太粘人了,選擇哪里就會把哪里的內(nèi)容粘在一起。
08.插入個性化圖標
經(jīng)常制作圖表的小伙伴應(yīng)該知道,很多漂亮的圖表都是通過自定義的圖標來實現(xiàn)的,在Office365版Excel的【插入】功能里面,新增了功能——【插入圖標】。
除了可以插入圖標外,還可以選擇插入圖像、人像摳圖、貼紙等。
09.圖標另存為圖片
新版本的Excel可以直接點擊鼠標右鍵,在彈出的對話框中選擇“另存為圖片…”了。
10.圖標轉(zhuǎn)換為形狀
在插入圖標時,花花無意間發(fā)現(xiàn)插入的圖標可以在選中后,通過單擊鼠標右鍵把圖標屬性轉(zhuǎn)換為形狀。轉(zhuǎn)換為形狀后的圖標就可以單獨編輯形狀屬性,比如更改形狀顏色。
11.新增著色地圖
很多可視化數(shù)據(jù)中都會用到地圖著色的圖表,之前低版本用VBA去寫代碼才能實現(xiàn),現(xiàn)在在Office365版Excel中可以選中數(shù)據(jù)后直接插入著色地圖。
12.新增GIF播放功能
這個功能是花花最愛的了,Office365不光Excel可以插入GIF,Word中也可以插入GIF并播放了,還可以隨時暫停。有了這個功能后,在給大家用動圖演示案列時,花花就可以直接在Word中預(yù)覽效果了。
13.其他新增功能……
其實Office365新增的功能還有很多,比如函數(shù)還有IFS、SWITCH、MINIFS、MAXIFS等等……因為文章篇幅問題,今天花花就先介紹到這里。
文章得來終覺淺,動手操作才是真。對新增功能有需求的小伙伴推薦去微軟萬網(wǎng)下載購買正版Office365軟件哦~
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我們下期再見!
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