今天先跟大家分享一個(gè)同學(xué)在群里求助的問(wèn)題：序號(hào)無(wú)法正常下拉填充。然后例舉了9種最常見(jiàn)的Excel笨操作——就是這些笨操作減慢了大家的速度降低了工作效率。最后針對(duì)這些笨操作，花花都推薦了快速操作技巧。

先看一段求助：

同學(xué)：老師，在嗎？

老師：年紀(jì)輕輕怎么能不在呢？

同學(xué)：哈哈哈，老師真幽默。

同學(xué)：老師，我想問(wèn)一下，為什么下拉序號(hào)都是數(shù)字1？按Ctrl鍵下拉也不行。

老師：同學(xué)，你方便截圖或者發(fā)文件出來(lái)看看嗎？

同學(xué)：可以的，不過(guò)是公司文件不方便在群里發(fā)。我加您單獨(dú)發(fā)給你可以嗎？

老師：可以的

同學(xué)：老師，已經(jīng)發(fā)送，請(qǐng)幫忙看一下。謝謝了

因?yàn)橥瑢W(xué)提供的數(shù)據(jù)源涉及到他們公司的數(shù)據(jù)信息，這里花花引用滴答老師的Excel小白脫白課件中的數(shù)據(jù)給大家解釋一下導(dǎo)致下拉序號(hào)無(wú)法正常填充的原因。

通過(guò)上圖的動(dòng)畫(huà)演示，我們知道了是數(shù)據(jù)篩選導(dǎo)致序號(hào)下拉填充的時(shí)候全部是數(shù)字1。我們只需要取消篩選模式再操作就可以解決該問(wèn)題了。

好了，我們來(lái)“分享”8個(gè)最常見(jiàn)的Excel笨操作、笨辦法。請(qǐng)同學(xué)們看看自己平時(shí)是否還在使用這些笨辦法操作Excel。

要想提高工作效率，就必須丟掉這些笨辦法，去掌握一些快捷技巧。

笨操作1：少量復(fù)制還在按Ctrl+C和Ctrl+V

推薦操作：直接按Ctrl鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)

選中數(shù)據(jù)后，按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，鼠標(biāo)指向外圍的單元格邊框線(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)帶加號(hào)的白色箭頭時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)到指定單元格即可快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。

注：如果跨表或者跨工作簿還是Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼更實(shí)用。

笨操作2：用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)的單擊工作表名稱(chēng)進(jìn)行切換

推薦操作：Ctrl+PageUp/PageDown快速切換工作表

笨操作3：拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看表格最邊緣的數(shù)據(jù)

推薦操作：1.Ctrl+↑/↓/←/→ 快速定位到連續(xù)數(shù)據(jù)表最邊緣的數(shù)據(jù)

      2.按Ctrl+Home可以快速?gòu)娜我馕恢没氐奖砀竦牡谝恍械谝桓?/span>

      按Ctrl+End可以快速?gòu)娜我馕恢没氐奖砀竦淖詈笠恍凶詈笠粋€(gè)單元格

笨操作4：拖動(dòng)鼠標(biāo)框選整個(gè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)多的話(huà)就一直拖呀拖

推薦操作：Ctrl+Shift+↑/↓/←/→ 快速選擇連續(xù)的整個(gè)數(shù)據(jù)表

注：這兩組快捷鍵的區(qū)別，建議大家動(dòng)手操作一下，非常實(shí)用。

笨操作5：要選擇表格整個(gè)數(shù)據(jù)，但因?yàn)楸砀裰杏锌招?b>，就多次按 Ctrl+Shift+↑/↓/←/→

推薦操作：將鼠標(biāo)定位到表格中的第一個(gè)數(shù)據(jù)，按Ctrl+Shift+End即可選中含空行的整個(gè)表格數(shù)據(jù)。

笨操作6：每次通過(guò)右鍵插入單行（單列）；如果插入3行（列），就重復(fù)做3次插入操作。

推薦操作：先選中需要的行數(shù)（或列數(shù)），在單擊右鍵插入，一次性批量插入多行或多列

笨操作7：篩選或者隱藏后，一行一行的單獨(dú)選擇數(shù)據(jù)，然后復(fù)制粘貼，避免把隱藏的數(shù)據(jù)也復(fù)制了。

推薦操作：直接框選或全選需要的數(shù)據(jù)，然后按一次快捷鍵Alt+；，最后再用平常的方式復(fù)制粘貼即可。

笨操作8：用鼠標(biāo)一行一行或一列一列的拖動(dòng)來(lái)調(diào)整表格的行高或列寬。

推薦操作： 1.選中需要調(diào)整的多列，雙擊列邊框線(xiàn)，可以讓寬度剛好與單元格內(nèi)容適配

2.選中多列數(shù)據(jù)后，拖動(dòng)其中一列即可批量調(diào)整多列。

笨操作9：拖動(dòng)填充手柄下拉填充公式。行數(shù)多的時(shí)候，就一直拖呀拖。

推薦操作：1.雙擊單元格右下角即可實(shí)現(xiàn)連續(xù)區(qū)域的公式填充

2.如果數(shù)據(jù)不連續(xù)，中間有空行，鼠標(biāo)定位在公式單元格，先按Ctrl+Shift+End鍵一次性選中填充區(qū)域（含空行），再按Ctrl+D填充。

編后語(yǔ)：

再長(zhǎng)的路，一步步也能走完；再短的路，不邁開(kāi)雙腳也無(wú)法到達(dá)。

學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開(kāi)始??！在操作過(guò)程中如果您有疑問(wèn)，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)（不限軟件），歡迎您在評(píng)論區(qū)里留言。

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