常見的Excel笨操作有哪些?
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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-10-28 15:54:32點(diǎn)擊:2823
今天先跟大家分享一個(gè)同學(xué)在群里求助的問題:序號(hào)無法正常下拉填充。然后例舉了9種最常見的Excel笨操作——就是這些笨操作減慢了大家的速度降低了工作效率。最后針對這些笨操作,花花都推薦了快速操作技巧。
先看一段求助:
同學(xué):老師,在嗎?
老師:年紀(jì)輕輕怎么能不在呢?
同學(xué):哈哈哈,老師真幽默。
同學(xué):老師,我想問一下,為什么下拉序號(hào)都是數(shù)字1?按Ctrl鍵下拉也不行。
老師:同學(xué),你方便截圖或者發(fā)文件出來看看嗎?
同學(xué):可以的,不過是公司文件不方便在群里發(fā)。我加您單獨(dú)發(fā)給你可以嗎?
老師:可以的
同學(xué):老師,已經(jīng)發(fā)送,請幫忙看一下。謝謝了
因?yàn)橥瑢W(xué)提供的數(shù)據(jù)源涉及到他們公司的數(shù)據(jù)信息,這里花花引用滴答老師的Excel小白脫白課件中的數(shù)據(jù)給大家解釋一下導(dǎo)致下拉序號(hào)無法正常填充的原因。
通過上圖的動(dòng)畫演示,我們知道了是數(shù)據(jù)篩選導(dǎo)致序號(hào)下拉填充的時(shí)候全部是數(shù)字1。我們只需要取消篩選模式再操作就可以解決該問題了。
好了,我們來“分享”8個(gè)最常見的Excel笨操作、笨辦法。請同學(xué)們看看自己平時(shí)是否還在使用這些笨辦法操作Excel。
要想提高工作效率,就必須丟掉這些笨辦法,去掌握一些快捷技巧。
笨操作1:少量復(fù)制還在按Ctrl+C和Ctrl+V
推薦操作:直接按Ctrl鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)
選中數(shù)據(jù)后,按住鍵盤上的Ctrl鍵,鼠標(biāo)指向外圍的單元格邊框線,當(dāng)出現(xiàn)帶加號(hào)的白色箭頭時(shí),按下左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)到指定單元格即可快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。
注:如果跨表或者跨工作簿還是Ctrl+C復(fù)制,Ctrl+V粘貼更實(shí)用。
笨操作2:用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)的單擊工作表名稱進(jìn)行切換
推薦操作:Ctrl+PageUp/PageDown快速切換工作表
笨操作3:拖動(dòng)滾動(dòng)條來查看表格最邊緣的數(shù)據(jù)
推薦操作:1.Ctrl+↑/↓/←/→ 快速定位到連續(xù)數(shù)據(jù)表最邊緣的數(shù)據(jù)
2.按Ctrl+Home可以快速從任意位置回到表格的第一行第一格
按Ctrl+End可以快速從任意位置回到表格的最后一行最后一個(gè)單元格
笨操作4:拖動(dòng)鼠標(biāo)框選整個(gè)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)多的話就一直拖呀拖
推薦操作:Ctrl+Shift+↑/↓/←/→ 快速選擇連續(xù)的整個(gè)數(shù)據(jù)表
注:這兩組快捷鍵的區(qū)別,建議大家動(dòng)手操作一下,非常實(shí)用。
笨操作5:要選擇表格整個(gè)數(shù)據(jù),但因?yàn)楸砀裰杏锌招?b>,就多次按 Ctrl+Shift+↑/↓/←/→
推薦操作:將鼠標(biāo)定位到表格中的第一個(gè)數(shù)據(jù),按Ctrl+Shift+End即可選中含空行的整個(gè)表格數(shù)據(jù)。
笨操作6:每次通過右鍵插入單行(單列);如果插入3行(列),就重復(fù)做3次插入操作。
推薦操作:先選中需要的行數(shù)(或列數(shù)),在單擊右鍵插入,一次性批量插入多行或多列
笨操作7:篩選或者隱藏后,一行一行的單獨(dú)選擇數(shù)據(jù),然后復(fù)制粘貼,避免把隱藏的數(shù)據(jù)也復(fù)制了。
推薦操作:直接框選或全選需要的數(shù)據(jù),然后按一次快捷鍵Alt+;,最后再用平常的方式復(fù)制粘貼即可。
笨操作8:用鼠標(biāo)一行一行或一列一列的拖動(dòng)來調(diào)整表格的行高或列寬。
推薦操作: 1.選中需要調(diào)整的多列,雙擊列邊框線,可以讓寬度剛好與單元格內(nèi)容適配
2.選中多列數(shù)據(jù)后,拖動(dòng)其中一列即可批量調(diào)整多列。
笨操作9:拖動(dòng)填充手柄下拉填充公式。行數(shù)多的時(shí)候,就一直拖呀拖。
推薦操作:1.雙擊單元格右下角即可實(shí)現(xiàn)連續(xù)區(qū)域的公式填充
2.如果數(shù)據(jù)不連續(xù),中間有空行,鼠標(biāo)定位在公式單元格,先按Ctrl+Shift+End鍵一次性選中填充區(qū)域(含空行),再按Ctrl+D填充。
編后語:
再長的路,一步步也能走完;再短的路,不邁開雙腳也無法到達(dá)。
學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始??!在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)(不限軟件),歡迎您在評論區(qū)里留言。
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