有些單位部分賬目不夠規(guī)范，譬如報銷表，報銷內容中文字和金額數(shù)據(jù)是記錄在一起的，怎么求和得到報銷金額呢？通常的做法是需要增加一列，把數(shù)據(jù)單獨提取出來，然后進行求和。當然也可以用公式一步到位直接求和。

數(shù)據(jù)求和原本很簡單，可是如果數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范，譬如賬目中的文字和數(shù)據(jù)記錄在一起，那求和就復雜了！請看下面的例子。這是一個簡單的流水賬，費用內容文字和具體金額是記錄在一個單元格內的，現(xiàn)在我們要計算出總的消費金額。

如何求和呢？常規(guī)操作，是先建立輔助列把金額數(shù)據(jù)提取出來，然后進行求和。

數(shù)據(jù)提取，大家的第一反應可能是用Ctrl+E。然而此處，用Ctrl+E會遇到問題，因為有小數(shù)和負數(shù)存在。下圖是用Ctrl+E的效果，存在錯誤：

當前數(shù)據(jù)少，我們可以Ctrl+E后再手動修改個別錯誤數(shù)據(jù)。

如果數(shù)據(jù)有成百上千條呢？顯然我們需要另外的方法來處理。

一、用公式提取數(shù)據(jù)，然后再求和

我們一起來分析這組數(shù)據(jù)的特點。總結后有以下幾點：

l  數(shù)據(jù)和文本混合，文本全部為漢字，沒有字母。

l  每個單元格中只包含了一個數(shù)據(jù)。

l  存在小數(shù)和負數(shù)。

l  在數(shù)據(jù)（含負號在內）前后沒有其他單字節(jié)字符。

l  數(shù)據(jù)在字符串中所在位置不同，也沒有規(guī)律。

l  數(shù)據(jù)的字符長度不固定。

針對以上的幾個特點，我們可以考慮使用MIDB函數(shù)、SEARCHB函數(shù)來提取數(shù)字。

在單元格C2中輸入“=--MIDB(B2,SEARCHB("?",B2),2*LEN(B2)-LENB(B2))”并向下拖曳即可。

公式思路和函數(shù)解釋：

把數(shù)據(jù)從字符串中提取出來就是一個文本提取操作。當前的難點是每個單元格中數(shù)據(jù)開始提取的位置和長度不固定。從前面的分析中，我們得到一個可以利用的規(guī)律：在數(shù)據(jù)（含負號在內）前后沒有其他單字節(jié)字符。這條規(guī)律的價值在于，單字節(jié)字符部分就是我們需要的數(shù)據(jù)（含負號）。那只要能用函數(shù)自動獲取每個單元格中單字節(jié)字符的開始位置和長度，一切問題就解決了。

l  MIDB函數(shù)是根據(jù)指定字節(jié)數(shù)提取文本。

它與我們常用的MID函數(shù)用法一致，唯一的區(qū)別就是：MID根據(jù)字符數(shù)來提取文本，MIDB根據(jù)字節(jié)數(shù)來提取文本。

l  SEARCHB函數(shù)用于解決從哪里開始提取文本。

SEARCHB函數(shù)是查找第一個字符串在第二個字符串中的起始位置。它返回的起始位置用字節(jié)數(shù)表示。

SEARCHB("?",B2)表示在B2單元格（第二個字符串）中查找第一個單字節(jié)（“？”）字符的字節(jié)位置。其中“？”在本處表示任意單字節(jié)字符。SEARCHB("?",B2)實際查找的就是數(shù)字6（它是B2單元格中第一個單字節(jié)字符）在B2中的位置。在公式中選中SEARCHB("?",B2)按F9，可以看到返回結果是7。

這部分函數(shù)公式幫我們解決了從哪里開始提取文本。

l  2*LEN(B2)-LENB(B2)這部分函數(shù)公式解決了文本的提取長度。

LEN(B2)統(tǒng)計的是B2單元格字符串的字符數(shù)；LENB(B2)統(tǒng)計的是B2單元格字符串的字節(jié)數(shù)。兩倍字符數(shù)減去字節(jié)數(shù)就可以得到單元格中單字節(jié)字符的字節(jié)數(shù)，對本例來說就是得到數(shù)據(jù)的字節(jié)數(shù)。

現(xiàn)在，數(shù)字提取出來了，最后再利用SUM函數(shù)求和即可。

二、直接用一個公式完成求和

這次我們來增加一些難度。要求在一個單元格內直接用公式求出總費用。

在單元格D2中輸入“=SUM(--MIDB($B$2:$B$10,SEARCHB("?",$B$2:$B$10),2*LEN($B$2:$B$10)-LENB($B$2:$B$10)))”，三鍵回車（Shfit+Ctrl+Enter）即可。

公式思路和函數(shù)解釋：

要直接用SUM求和，那就必須讓MIDB函數(shù)返回一組數(shù)而不是單個的值。因此我們把上一個公式中的B2更換成了B2:B10，再套入到SUM函數(shù)中，輸入完畢按三鍵回車。

好了，以上就是今天分享給大家的內容，希望朋友們都可以掌握。

這個案例，大家可以學到的技能和教訓：

l  技能：混合文本中的單字節(jié)字符都是一個數(shù)據(jù)時的數(shù)據(jù)提取與求和方法

l  教訓：不規(guī)范錄入將增加工作難度

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