賬目中文字和數(shù)據(jù)記錄在一起怎么求和?
?
作者:Excel應用之家來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-10-27 17:36:11點擊:2998
有些單位部分賬目不夠規(guī)范,譬如報銷表,報銷內容中文字和金額數(shù)據(jù)是記錄在一起的,怎么求和得到報銷金額呢?通常的做法是需要增加一列,把數(shù)據(jù)單獨提取出來,然后進行求和。當然也可以用公式一步到位直接求和。
數(shù)據(jù)求和原本很簡單,可是如果數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范,譬如賬目中的文字和數(shù)據(jù)記錄在一起,那求和就復雜了!請看下面的例子。這是一個簡單的流水賬,費用內容文字和具體金額是記錄在一個單元格內的,現(xiàn)在我們要計算出總的消費金額。
如何求和呢?常規(guī)操作,是先建立輔助列把金額數(shù)據(jù)提取出來,然后進行求和。
數(shù)據(jù)提取,大家的第一反應可能是用Ctrl+E。然而此處,用Ctrl+E會遇到問題,因為有小數(shù)和負數(shù)存在。下圖是用Ctrl+E的效果,存在錯誤:
當前數(shù)據(jù)少,我們可以Ctrl+E后再手動修改個別錯誤數(shù)據(jù)。
如果數(shù)據(jù)有成百上千條呢?顯然我們需要另外的方法來處理。
一、用公式提取數(shù)據(jù),然后再求和
我們一起來分析這組數(shù)據(jù)的特點。總結后有以下幾點:
l 數(shù)據(jù)和文本混合,文本全部為漢字,沒有字母。
l 每個單元格中只包含了一個數(shù)據(jù)。
l 存在小數(shù)和負數(shù)。
l 在數(shù)據(jù)(含負號在內)前后沒有其他單字節(jié)字符。
l 數(shù)據(jù)在字符串中所在位置不同,也沒有規(guī)律。
l 數(shù)據(jù)的字符長度不固定。
針對以上的幾個特點,我們可以考慮使用MIDB函數(shù)、SEARCHB函數(shù)來提取數(shù)字。
在單元格C2中輸入“=--MIDB(B2,SEARCHB("?",B2),2*LEN(B2)-LENB(B2))”并向下拖曳即可。
公式思路和函數(shù)解釋:
把數(shù)據(jù)從字符串中提取出來就是一個文本提取操作。當前的難點是每個單元格中數(shù)據(jù)開始提取的位置和長度不固定。從前面的分析中,我們得到一個可以利用的規(guī)律:在數(shù)據(jù)(含負號在內)前后沒有其他單字節(jié)字符。這條規(guī)律的價值在于,單字節(jié)字符部分就是我們需要的數(shù)據(jù)(含負號)。那只要能用函數(shù)自動獲取每個單元格中單字節(jié)字符的開始位置和長度,一切問題就解決了。
l MIDB函數(shù)是根據(jù)指定字節(jié)數(shù)提取文本。
它與我們常用的MID函數(shù)用法一致,唯一的區(qū)別就是:MID根據(jù)字符數(shù)來提取文本,MIDB根據(jù)字節(jié)數(shù)來提取文本。
l SEARCHB函數(shù)用于解決從哪里開始提取文本。
SEARCHB函數(shù)是查找第一個字符串在第二個字符串中的起始位置。它返回的起始位置用字節(jié)數(shù)表示。
SEARCHB("?",B2)表示在B2單元格(第二個字符串)中查找第一個單字節(jié)(“?”)字符的字節(jié)位置。其中“?”在本處表示任意單字節(jié)字符。SEARCHB("?",B2)實際查找的就是數(shù)字6(它是B2單元格中第一個單字節(jié)字符)在B2中的位置。在公式中選中SEARCHB("?",B2)按F9,可以看到返回結果是7。
這部分函數(shù)公式幫我們解決了從哪里開始提取文本。
l 2*LEN(B2)-LENB(B2)這部分函數(shù)公式解決了文本的提取長度。
LEN(B2)統(tǒng)計的是B2單元格字符串的字符數(shù);LENB(B2)統(tǒng)計的是B2單元格字符串的字節(jié)數(shù)。兩倍字符數(shù)減去字節(jié)數(shù)就可以得到單元格中單字節(jié)字符的字節(jié)數(shù),對本例來說就是得到數(shù)據(jù)的字節(jié)數(shù)。
現(xiàn)在,數(shù)字提取出來了,最后再利用SUM函數(shù)求和即可。
二、直接用一個公式完成求和
這次我們來增加一些難度。要求在一個單元格內直接用公式求出總費用。
在單元格D2中輸入“=SUM(--MIDB($B$2:$B$10,SEARCHB("?",$B$2:$B$10),2*LEN($B$2:$B$10)-LENB($B$2:$B$10)))”,三鍵回車(Shfit+Ctrl+Enter)即可。
公式思路和函數(shù)解釋:
要直接用SUM求和,那就必須讓MIDB函數(shù)返回一組數(shù)而不是單個的值。因此我們把上一個公式中的B2更換成了B2:B10,再套入到SUM函數(shù)中,輸入完畢按三鍵回車。
好了,以上就是今天分享給大家的內容,希望朋友們都可以掌握。
這個案例,大家可以學到的技能和教訓:
l 技能:混合文本中的單字節(jié)字符都是一個數(shù)據(jù)時的數(shù)據(jù)提取與求和方法
l 教訓:不規(guī)范錄入將增加工作難度
本文配套的練習課件請加入QQ群:264539405下載。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關注公眾號,可隨時隨地學習Excel:
相關推薦:
提取數(shù)字的萬能公式:Excel數(shù)字提取技巧:從包含文字的單元格中提取所有數(shù)字的萬能公式
SUM求和高階用法:SUM函數(shù)的進階用法:快速對交叉區(qū)域、應收款項、小計行求和!
最簡單的條件求和函數(shù):DSUM,最簡單的條件求和函數(shù)!你知道不?
按顏色求和:Excel教程:Excel根據(jù)單元格填充顏色求和的三種方法
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集?。ńㄗh收藏)-下篇
- 明明沒有重復,Excel卻判定數(shù)據(jù)重復,這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學會這2個公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說是拍馬屁也成,今天你應該這樣發(fā)Excel報表……
- 如何計算Excel單元格中的算式,四種求和方法請收好!