有些單位部分賬目不夠規(guī)范，譬如報(bào)銷表，報(bào)銷內(nèi)容中文字和金額數(shù)據(jù)是記錄在一起的，怎么求和得到報(bào)銷金額呢？通常的做法是需要增加一列，把數(shù)據(jù)單獨(dú)提取出來，然后進(jìn)行求和。當(dāng)然也可以用公式一步到位直接求和。

數(shù)據(jù)求和原本很簡(jiǎn)單，可是如果數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范，譬如賬目中的文字和數(shù)據(jù)記錄在一起，那求和就復(fù)雜了！請(qǐng)看下面的例子。這是一個(gè)簡(jiǎn)單的流水賬，費(fèi)用內(nèi)容文字和具體金額是記錄在一個(gè)單元格內(nèi)的，現(xiàn)在我們要計(jì)算出總的消費(fèi)金額。

如何求和呢？常規(guī)操作，是先建立輔助列把金額數(shù)據(jù)提取出來，然后進(jìn)行求和。

數(shù)據(jù)提取，大家的第一反應(yīng)可能是用Ctrl+E。然而此處，用Ctrl+E會(huì)遇到問題，因?yàn)橛行?shù)和負(fù)數(shù)存在。下圖是用Ctrl+E的效果，存在錯(cuò)誤：

當(dāng)前數(shù)據(jù)少，我們可以Ctrl+E后再手動(dòng)修改個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

如果數(shù)據(jù)有成百上千條呢？顯然我們需要另外的方法來處理。

一、用公式提取數(shù)據(jù)，然后再求和

我們一起來分析這組數(shù)據(jù)的特點(diǎn)?？偨Y(jié)后有以下幾點(diǎn)：

l  數(shù)據(jù)和文本混合，文本全部為漢字，沒有字母。

l  每個(gè)單元格中只包含了一個(gè)數(shù)據(jù)。

l  存在小數(shù)和負(fù)數(shù)。

l  在數(shù)據(jù)（含負(fù)號(hào)在內(nèi)）前后沒有其他單字節(jié)字符。

l  數(shù)據(jù)在字符串中所在位置不同，也沒有規(guī)律。

l  數(shù)據(jù)的字符長(zhǎng)度不固定。

針對(duì)以上的幾個(gè)特點(diǎn)，我們可以考慮使用MIDB函數(shù)、SEARCHB函數(shù)來提取數(shù)字。

在單元格C2中輸入“=--MIDB(B2,SEARCHB("?",B2),2*LEN(B2)-LENB(B2))”并向下拖曳即可。

公式思路和函數(shù)解釋：

把數(shù)據(jù)從字符串中提取出來就是一個(gè)文本提取操作。當(dāng)前的難點(diǎn)是每個(gè)單元格中數(shù)據(jù)開始提取的位置和長(zhǎng)度不固定。從前面的分析中，我們得到一個(gè)可以利用的規(guī)律：在數(shù)據(jù)（含負(fù)號(hào)在內(nèi)）前后沒有其他單字節(jié)字符。這條規(guī)律的價(jià)值在于，單字節(jié)字符部分就是我們需要的數(shù)據(jù)（含負(fù)號(hào)）。那只要能用函數(shù)自動(dòng)獲取每個(gè)單元格中單字節(jié)字符的開始位置和長(zhǎng)度，一切問題就解決了。

l  MIDB函數(shù)是根據(jù)指定字節(jié)數(shù)提取文本。

它與我們常用的MID函數(shù)用法一致，唯一的區(qū)別就是：MID根據(jù)字符數(shù)來提取文本，MIDB根據(jù)字節(jié)數(shù)來提取文本。

l  SEARCHB函數(shù)用于解決從哪里開始提取文本。

SEARCHB函數(shù)是查找第一個(gè)字符串在第二個(gè)字符串中的起始位置。它返回的起始位置用字節(jié)數(shù)表示。

SEARCHB("?",B2)表示在B2單元格（第二個(gè)字符串）中查找第一個(gè)單字節(jié)（“？”）字符的字節(jié)位置。其中“？”在本處表示任意單字節(jié)字符。SEARCHB("?",B2)實(shí)際查找的就是數(shù)字6（它是B2單元格中第一個(gè)單字節(jié)字符）在B2中的位置。在公式中選中SEARCHB("?",B2)按F9，可以看到返回結(jié)果是7。

這部分函數(shù)公式幫我們解決了從哪里開始提取文本。

l  2*LEN(B2)-LENB(B2)這部分函數(shù)公式解決了文本的提取長(zhǎng)度。

LEN(B2)統(tǒng)計(jì)的是B2單元格字符串的字符數(shù)；LENB(B2)統(tǒng)計(jì)的是B2單元格字符串的字節(jié)數(shù)。兩倍字符數(shù)減去字節(jié)數(shù)就可以得到單元格中單字節(jié)字符的字節(jié)數(shù)，對(duì)本例來說就是得到數(shù)據(jù)的字節(jié)數(shù)。

現(xiàn)在，數(shù)字提取出來了，最后再利用SUM函數(shù)求和即可。

二、直接用一個(gè)公式完成求和

這次我們來增加一些難度。要求在一個(gè)單元格內(nèi)直接用公式求出總費(fèi)用。

在單元格D2中輸入“=SUM(--MIDB($B$2:$B$10,SEARCHB("?",$B$2:$B$10),2*LEN($B$2:$B$10)-LENB($B$2:$B$10)))”，三鍵回車（Shfit+Ctrl+Enter）即可。

公式思路和函數(shù)解釋：

要直接用SUM求和，那就必須讓MIDB函數(shù)返回一組數(shù)而不是單個(gè)的值。因此我們把上一個(gè)公式中的B2更換成了B2:B10，再套入到SUM函數(shù)中，輸入完畢按三鍵回車。

好了，以上就是今天分享給大家的內(nèi)容，希望朋友們都可以掌握。

這個(gè)案例，大家可以學(xué)到的技能和教訓(xùn)：

l  技能：混合文本中的單字節(jié)字符都是一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)的數(shù)據(jù)提取與求和方法

l  教訓(xùn)：不規(guī)范錄入將增加工作難度

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