編按：

表中存在合并單元格后統(tǒng)計(jì)很麻煩。譬如項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)表中的金額按項(xiàng)目名進(jìn)行了分組合并，現(xiàn)在要分別統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目組員的獎(jiǎng)勵(lì)金額，怎么做才能快速完成？文中將分享兩種方法，用到的函數(shù)都很簡單：COUNT、IF、COUNTIF或者M(jìn)ATCH。
 

周雨是一家廣告公司的HR，但每月統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額都是一件讓她十分頭疼的事。

因?yàn)楣久吭露紩?huì)由業(yè)務(wù)部門派發(fā)具體的項(xiàng)目給不同的項(xiàng)目組，而每個(gè)項(xiàng)目組的人數(shù)都不同。如果項(xiàng)目是一個(gè)人完成的，就可以獨(dú)自獲得該項(xiàng)目的全部獎(jiǎng)勵(lì)，如果是多人合作的，則需要按參與人數(shù)平均分配獎(jiǎng)勵(lì)金額。

以11月為例來說，其中人數(shù)最少的項(xiàng)目組有四個(gè)成員：阿斗、貝貝、曹磊和大寶，他們共完成了9個(gè)項(xiàng)目，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖所示：

表中按項(xiàng)目進(jìn)行了分組統(tǒng)計(jì)，同一項(xiàng)目的金額進(jìn)行了合并。
阿斗參與了5個(gè)項(xiàng)目，可以得到的獎(jiǎng)勵(lì)金額在D列單獨(dú)標(biāo)注出來了，合計(jì)就能獲得1500的獎(jiǎng)勵(lì)。其他人員的算法也是如此。最小的項(xiàng)目組這樣統(tǒng)計(jì)還比較簡單，但是還有很多這樣的項(xiàng)目組，有些項(xiàng)目組的人數(shù)更是遠(yuǎn)超10人。

如果統(tǒng)計(jì)時(shí)間比較緊急，這樣的操作就很難按時(shí)完成工作！

周雨也找高人求助過，倒是得到一個(gè)解決辦法，具體做法如下：

D列加了一個(gè)輔助列，使用公式：=IF(C2,C2/MATCH(1=0,C3:$C$17=0,-1),D1)，即可以得到每個(gè)人在不同項(xiàng)目中的對應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額。

然后再用SUMIF函數(shù)就能得到每個(gè)人最終能拿到的全部獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額。

解決問題后，周雨滿心歡喜，但才高興了沒多久，就又犯難了：“最后這個(gè)SUMIF函數(shù)自己倒是會(huì)做，但是輔助列的這個(gè)公式咋用，完全摸不著頭腦。公式用于這個(gè)數(shù)據(jù)源沒問題，但是換一個(gè)數(shù)據(jù)源我就不會(huì)改公式了。”

周雨不由得恨自己平時(shí)沒有好好學(xué)習(xí)。那么問題究竟要怎么解決呢？

這里有一個(gè)適合初級(jí)用戶的解法，把一個(gè)輔助列分開為三個(gè)輔助列，公式的難度就會(huì)降低很多。

下面就一起來看看是什么方法：

輔助列1：=COUNT($F$2:F2)，得到的結(jié)果如圖所示。

實(shí)際上就是對相同的項(xiàng)目進(jìn)行了編號(hào)，讓同一個(gè)項(xiàng)目序號(hào)相同。這樣相似的解法很多，只要能得到輔助列1這樣的結(jié)果就都可行。

輔助列2：=IF(F2>0,F2,B1)，得到的結(jié)果如圖所示。

這一列的作用就是把項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)金額與項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行了一一對應(yīng)。

實(shí)際上前兩個(gè)輔助列的作用都是為了把數(shù)據(jù)源中的兩列合并單元格拆分。因?yàn)閱栴}之所以變得麻煩，就是由于合并單元格的存在。

輔助列3：=B2/COUNTIF(A:A,A2)

輔助列3是單人在不同項(xiàng)目中的所得金額，用項(xiàng)目總金額除以項(xiàng)目參與的人數(shù)即可。人數(shù)的計(jì)算是利用了COUNTIF函數(shù)和輔助列1統(tǒng)計(jì)出來的。

有了輔助列3，再用SUMIF就可以完成最終統(tǒng)計(jì)了。

通過今天分享的這個(gè)案例，想和大家說明幾個(gè)問題：

1、對于需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格，盡量避免使用合并單元格，按照制表規(guī)范會(huì)避免很多麻煩。
2、萬不得已用到合并單元格，想一步到位得到需要的結(jié)果往往比較有難度，在大家實(shí)力還達(dá)不到的情況下，靈活使用輔助列是非常有效的方法。
3、老菜鳥提供的解決方案，用到了三個(gè)輔助列，涉及到的函數(shù)都很基礎(chǔ)。COUNT、IF、COUNTIF可以說是每個(gè)職場人必須掌握的基本函數(shù)，我們需要具備把它運(yùn)用起來的能力。
4、文中提到的這個(gè)公式=IF(F2,F2/MATCH(1=0,F3:$F$17=0,-1),G1)，雖然也只用到了兩個(gè)基礎(chǔ)函數(shù)IF和MATCH，但是公式的思路并不容易理解，要解釋清楚的話或許還得一篇教程，想搞清楚其中奧妙的同學(xué)可以留言。

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