二維碼 購(gòu)物車(chē)
部落窩在線(xiàn)教育歡迎您!

一個(gè)既能分行又能分列的文本拆分函數(shù)TEXTSPLIT

?

作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-05-26 10:12:32點(diǎn)擊:3171

分享到:
0
收藏    收藏人氣:0人
版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

今天要給大家分享一個(gè)既能分行又能分列的函數(shù):TEXTSPLIT。該函數(shù)當(dāng)前為office 365 專(zhuān)供,是最強(qiáng)大的文本拆分函數(shù)。

 

TEXTSPLIT,一個(gè)同時(shí)支持分行分列功能的文本拆分函數(shù)。它既能分行又能分列;既能按一個(gè)分隔符拆分又能按多個(gè)分隔符拆分;既能單獨(dú)拆分成多行或多列又能同時(shí)拆分為多行多列。

此函數(shù)用于拆分一些不規(guī)范數(shù)據(jù)甚是靈活好用。

舉個(gè)例子,想把一個(gè)單元格里的多項(xiàng)內(nèi)容分開(kāi),通常使用的都是分列功能,但使用=TEXTSPLIT(B2,"")就可以一步到位。

 

 

此公式就是將B2單元格的內(nèi)容按照頓號(hào)分列。

如果你以為TEXTSPLIT僅僅是一個(gè)按照指定符號(hào)拆分文本的話(huà),那就太小看這個(gè)函數(shù)了。

TEXTSPLIT函數(shù)一共有六個(gè)參數(shù),分別如下:

?  Text:要拆分的文本,必填。

?  col_delimiter:列分隔符,可以將數(shù)據(jù)拆分到多列。

?  row_delimiter:行分隔符,可以將數(shù)據(jù)拆分到多行。

?  ignore_empty:是否忽略連續(xù)分隔符,True表示忽略連續(xù)分隔符;False表示不忽略連續(xù)分隔符,不寫(xiě)默認(rèn)為False。

?  match_mode:是否區(qū)分大小寫(xiě)的匹配。1為不區(qū)分大小寫(xiě),0為區(qū)分大小寫(xiě),默認(rèn)為0。

?  pad_with出錯(cuò)時(shí)填充的值,不指定時(shí)錯(cuò)誤值顯示為#N/A。

下面就通過(guò)一些示例帶大家來(lái)見(jiàn)識(shí)一下這個(gè)分行分列都很強(qiáng)的函數(shù)!

說(shuō)明:以下示例都是在Excel365演示的,配合Excel365的數(shù)組自動(dòng)擴(kuò)展功能使用。

 

文本分行分列1:將數(shù)據(jù)拆分成多行

公式=TEXTSPLIT(INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,0)),,"")可以將指定姓名的報(bào)銷(xiāo)事由拆分到同一列的多個(gè)單元格。

 


 

公式中的INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,0))是按照姓名匹配對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)事由。

后面連續(xù)兩個(gè)逗號(hào)表示第二參數(shù)忽略,第三參數(shù)使用頓號(hào)將數(shù)據(jù)拆分到多行。

 

文本分行分列2:按多個(gè)分隔符拆分?jǐn)?shù)據(jù)

公式=TEXTSPLIT(B2,{"",""})可以將單元格的數(shù)據(jù)按照冒號(hào)和分號(hào)兩種分隔符進(jìn)行拆分,效果如圖所示。

 

 

注意:第二參數(shù)使用多個(gè)分隔符的時(shí)候,要將分隔符至于一組大括號(hào)內(nèi)。

 

文本分行分列3:將單元格的數(shù)據(jù)拆分成多行多列

公式=TEXTSPLIT(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"","")可以將指定姓名的報(bào)銷(xiāo)事由拆分成兩列多行的數(shù)據(jù)。

 


 

在這個(gè)公式中,第二參數(shù)用的是冒號(hào)拆分至多列,第三參數(shù)用的是分號(hào)拆分至多行。

 

文本分行分列4:忽略連續(xù)分隔符拆分成多列

在實(shí)際應(yīng)用中,會(huì)存在連續(xù)分隔符的情況,最常見(jiàn)的是用空格做分隔符,例如下面這個(gè)示例:

 

圖形用戶(hù)界面, 表格
描述已自動(dòng)生成

 

數(shù)據(jù)源中藍(lán)色箭頭所指的位置實(shí)際是兩個(gè)空格,直接使用公式=TEXTSPLIT(B2," ")按照空格分列時(shí)就會(huì)出現(xiàn)空單元格。

為了避免這種情況,就需要用到TEXTSPLIT的第四參數(shù),公式修改為:=TEXTSPLIT(B2," ",,1)

 

圖形用戶(hù)界面, 表格
描述已自動(dòng)生成

 

文本分行分列5:用指定值取代同時(shí)分行分列出現(xiàn)的錯(cuò)誤值

有時(shí)候遇到數(shù)據(jù)源不完整有缺失的時(shí)候,用公式將數(shù)據(jù)同時(shí)分行和分列就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值。

 

圖形用戶(hù)界面, 應(yīng)用程序
描述已自動(dòng)生成

 

TEXTSPLIT函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)就是專(zhuān)門(mén)應(yīng)對(duì)這種情況的,公式可以修改為:=TEXTSPLIT(VLOOKUP(D2,A:B,2,),"","",,,"未填寫(xiě)")

 

圖形用戶(hù)界面, 應(yīng)用程序
描述已自動(dòng)生成

 

文本分行分列6:按字母拆分時(shí)區(qū)分大小寫(xiě)

注意數(shù)據(jù)源里的數(shù)字之間有字母aA,公式=TEXTSPLIT(A2,"A",,,1)可以不區(qū)分大小寫(xiě)進(jìn)行拆分,結(jié)果如下。

 



 

如果將公式里1改成0,表示區(qū)分大小寫(xiě),結(jié)果就變成這樣了,嚴(yán)格按照字母A進(jìn)行拆分。

 



 

通過(guò)以上的6個(gè)示例,相信大家對(duì)于TEXTSPLIT的功能已經(jīng)有所了解,最后再來(lái)分享一個(gè)示例,將A、B兩列數(shù)據(jù)源拆分成了類(lèi)似工資條的效果。

 

 

公式為:=TEXTSPLIT(TEXTJOIN("",1,SUBSTITUTE(A2:B12,"、",",")),",","",,,"")

好的,以上就是今天要分享的可分行分列的文本拆分函數(shù)Textsplit的用法,感謝大家的觀(guān)看。

 

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群:902294808下載。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車(chē)》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào),可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel

IMG_256

相關(guān)推薦:

PQ教程:將單元格中的信息拆分為多列顯示

如何拆分不規(guī)則字符?除了Ctrl+E,還有這兩招!

Excel教程:如何制作帶有層次和透視感的圖表?

八大查找函數(shù)公式,輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找

版權(quán)申明:

本文作者老菜鳥(niǎo);同時(shí)部落窩教育享有專(zhuān)有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。