編按：

哈嘍，大家好！如何快速判斷單元格字符是否包含數(shù)字和字母呢？在規(guī)范編碼、密碼、用戶名的時候，我們經(jīng)常要查證某一類字符串是否包含數(shù)字、英文、數(shù)字與英文的組合，甚至字符串的開頭是否是數(shù)字等。很簡單，利用Code、Char、Find、Search文本函數(shù)搭配Count函數(shù)即可解決這個問題。另外，關(guān)于轉(zhuǎn)換字母大小寫、刪除字符前后兩端的空格等，我們今天也會介紹。趕緊來看看吧！

文本字符是Excel中除了數(shù)字以外的另一種非常常用的數(shù)據(jù)類型，Excel也提供了大量的文本函數(shù)。利用這些函數(shù)我們可以用來判斷字符串開頭是否為數(shù)字、字符串是否同時包含了數(shù)字和英文、字符串是否包含了指定字符，可以用來轉(zhuǎn)換英文字母的大小，可以用來刪除字符串前后空格。下面咱們一起來學(xué)習(xí)下。

1.判斷字符串開頭是否為數(shù)字

CODE()函數(shù)可以將Excel中任意字符串中的第一個字符轉(zhuǎn)換為ANSI字符集中對應(yīng)的數(shù)字代碼，然后可以通過判斷數(shù)字代碼的大小，來判斷字符的類型。CODE()函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：CODE(TEXT)，CODE()函數(shù)僅需要一個必選參數(shù)TEXT，該參數(shù)代表了要轉(zhuǎn)換為數(shù)字代碼的字符。

例子，某網(wǎng)站服務(wù)器數(shù)據(jù)變更，新服務(wù)要求會員名不能以數(shù)字開頭，如果會員是以數(shù)字開頭，則會被打上無效標(biāo)志“×”。

通過查詢ANSI字符集可知，數(shù)字0-9對應(yīng)的數(shù)字編碼是48-57。會員名要求不能以數(shù)字開頭，那么只需要將會員名稱的第一個字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字編碼，只要這個數(shù)值在48-57之間，就被作上“×”標(biāo)志。可以在C2單元格輸入公式“=IF(AND(CODE(A2)>=48,CODE(A2)<=57),"×","")”，將公式向下填充到C23單元格，判斷所有會員名是否有效。

該公式包含了3個函數(shù)，其中最內(nèi)層的CODE()函數(shù)用于返回字符串的數(shù)字編碼。這里我們直接將A2單元格作為其參數(shù)，也能獲得正確結(jié)果，原因在于當(dāng)CODE()函數(shù)的text參數(shù)為一個字符串時，函數(shù)僅返回字符串中第一個字符的數(shù)字編碼。

2.隨意轉(zhuǎn)換字母的大小寫

英文字母有大小寫之分，如果要通過函數(shù)對英文字母的大小寫進(jìn)行轉(zhuǎn)換，可以使用UPPER()函數(shù)和LOWER()函數(shù)。

如果要求英文名稱書寫必須規(guī)范，如輸入單詞時，首字母需要大寫，可以用PROPER()函數(shù)自動將小寫的首字母轉(zhuǎn)換為大寫。以上三個函數(shù)均包含一個必選參數(shù)text，text代表要進(jìn)行編輯的字符。具體功能如下：

?  UPPER()函數(shù)用于將給定字符串中所有英文小寫轉(zhuǎn)換為英文大寫。

?  LOWER()函數(shù)用于將給定字符串中所有英文大寫轉(zhuǎn)換為英文小寫。

?  PROPER()函數(shù)用于將小寫字符的首字母轉(zhuǎn)換為大寫。如果字符串不包含英文，不進(jìn)行轉(zhuǎn)換，只有當(dāng)字符串中包含英文單詞，且單詞首字母不是大寫時，才能看到PROPER()函數(shù)的效果。

通過下面例子，可以輕松了解三個函數(shù)的用法。

3.字符串中是否同時包含了數(shù)字和英文

如果需要在一個文本中查找另一個文本的位置（區(qū)分字符的大小寫），那么可以使用FIND()函數(shù)。

FIND()函數(shù)可以在指定的字符串中查找給定的字符（區(qū)分字符的大小寫），并返回被查找字符在原字符串中首次出現(xiàn)的位置。FIND()函數(shù)的語法格式為：

FIND(find_text,within_text,[start_num])

從函數(shù)的語法格式中可以得知，FIND()函數(shù)包含兩個必選參數(shù)find_text和within_text，以及一個可選參數(shù)start_num，各參數(shù)意義為：

?  find_text：要在原字符串中查找的字符或字符串。

?  within_text：要在其中查找find_text字符串的原字符串。

?  start_num：指定要從within_text的第幾個字符開始查找，如果省略此參數(shù)，則從第一個字符開始查找。

舉個例子，某網(wǎng)站的注冊密碼至少由字母和數(shù)字兩部分組成，否則需要提示修改密碼。

分析思路：要判斷密碼中是否包含數(shù)字和字母，就需要在原密碼字符串中分別查找數(shù)字和字母，如果兩者都能找到，密碼就不用更改，否則提示“請更改密碼”。要精確查找某個字符，可以使用FIND()函數(shù)。由于需要查找字符串中是否包含數(shù)字和字母，我們可以使用CHAR()函數(shù)結(jié)合ROW()函數(shù)生成要查找的字符，并對查找的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計。如果找到，那么統(tǒng)計結(jié)果必定大于或等于1，若沒有找到，那么統(tǒng)計結(jié)果必定等于0。通過AND()函數(shù)將兩次查找的結(jié)果進(jìn)行結(jié)合，從而判斷密碼是否需要修改。

具體步驟：

在E2單元格中輸入數(shù)組公式“{=IF(AND(COUNT(FIND(CHAR(ROW($48:$57)),C2))>=1,COUNT(FIND(CHAR(ROW($65:$122)),C2))>=1),"","請更改密碼")}”，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵結(jié)束數(shù)組公式。雙擊E2單元格右下角的自動填充柄，向下填充公式至E41單元格，判斷其它用戶的密碼是否需要修改。

公式看似比較復(fù)雜，但還是比較好理解的。首先公式通過“ROW($48:$57)”返回一個48-57的自然數(shù)序列，并用CHAR()函數(shù)返回該序列數(shù)字對應(yīng)的字符，得到0-9的常量數(shù)組。然后通過FIND()函數(shù)在C2單元格中分別查找0-9的數(shù)字，并生成一個數(shù)組，當(dāng)C2中不包含查找的數(shù)字，會產(chǎn)生#VALUE!錯誤，再用COUNT()函數(shù)對這個數(shù)組進(jìn)行統(tǒng)計，計算其中非錯誤值的個數(shù)，最后判斷結(jié)果是否大于等于1。這就是公式紅色部分的內(nèi)容，藍(lán)色部分與其大致相同，只是后部分用“CHAR(ROW($65:$122))”返回包含所有英文字母和部分符號的數(shù)組。當(dāng)AND()函數(shù)的兩個部分都返回TURE時，通過IF()函數(shù)返回一個空值，否則返回文本“請更改密碼”。

   4.字符串中是否包含了指定字符
 

SEARCH()函數(shù)可以在指定的字符串中查找給定的字符（不區(qū)分字符的大小寫），并返回被查找字符在原字符串中首次出現(xiàn)的位置。SEARCH()函數(shù)的語法格式為：

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

從函數(shù)的語法格式中，SEARCH()函數(shù)包含兩個必選參數(shù)find_text和within_text,以及一個可選參數(shù)start_num，各參數(shù)意義和FIND函數(shù)相同。

SEARCH()函數(shù)在查找字符串的過程中，不會區(qū)分英文字符的大小寫，并且在find_text參數(shù)中，還可以使用通配符問號“？”和星號“*”，其中問號代表任意一個字符，星號代表任意多個字符。如果要查找實際的問號和星號，則需要在該字符前鍵入波形符“~”。

舉個例子，某公司現(xiàn)在要統(tǒng)計出擅長PPT的員工數(shù)量，由于員工的書寫不規(guī)范（同一單詞有大寫也有小寫），并都在同一個單元格中，我們可以用SEARCH()函數(shù)進(jìn)行查找，將查找的結(jié)果分配到一個數(shù)組中，再統(tǒng)計此數(shù)組中非錯誤值的數(shù)量。

具體步驟：在H1單元格輸入數(shù)組公式“{=COUNT(SEARCH(F1,C2:C41))}”，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵結(jié)束數(shù)組公式。

“SEARCH(F1,C2:C41)”部分表示在“C2:C41”單元格區(qū)域中搜索F1單元格的值，如果找到，會返回一個數(shù)值，否則返回錯誤值，即得到一個由數(shù)字和錯誤值組成的數(shù)組，最后使用COUNT()函數(shù)對此數(shù)組中非錯誤值進(jìn)行統(tǒng)計，得到所需結(jié)果。

5.刪除文本中前后兩端的空格

某些字符串中可能包含有不需要的空格，為了字符串的精確性，可以通過TRIM()函數(shù)將其刪除。該函數(shù)語法結(jié)構(gòu)為TRIM(text)，text表示要處理的文本字符串。

例如從網(wǎng)站導(dǎo)入的日期數(shù)據(jù)中包含空格，EXCEL就會自動將日期識別為文本，此時可以通過TRIM()函數(shù)進(jìn)行處理。

由于下圖中A列的日期前面包含空格，導(dǎo)致EXCEL不能正確識別，我們可以在B列通過TRIM()函數(shù)刪除A列對應(yīng)單元格字符串前的空格，并以乘1的形式將其轉(zhuǎn)化為代表日期的序列，將該區(qū)域設(shè)置為日期類型即可正確顯示。

最后，我們再鞏固下，找出字符對應(yīng)的數(shù)字編碼用CODE()函數(shù)，隨意轉(zhuǎn)換字母的大小寫用UPPER()、LOWER()和PROPER()函數(shù)，查找文本的位置用FIND()、SEARCH()函數(shù)，刪除文本前后兩端的空格用TRIM()函數(shù)，通過這些函數(shù)您掌握了字符串的秘密沒？當(dāng)然了，文本函數(shù)還有很多，春風(fēng)在這里只是拋磚引玉，小伙伴們，還有別的什么想法，歡迎留言。

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