編按：

哈嘍，大家好！要說在excel中最特別的文本函數(shù)，那必定非TEXT函數(shù)莫屬，外界給它的稱號不計其數(shù)“文本之王”“整容大師”“千面鬼才”等等，由此可看出對它的喜愛。下面小花就和大家分享5種最實用的TEXT函數(shù)用法，趕緊來看看吧！

TEXT函數(shù)是眾多文本函數(shù)中頗受花瓣們喜愛的一個，小花將它稱之為千機變。它和自定義數(shù)字格式相似度極高，多數(shù)時候二者都可以任意擇用。要說二者的區(qū)別，大致有如下幾點：

1.在自定義數(shù)字格式中，星號（*）表示重復(fù)某個字符直到填滿單元格；而在TEXT中無法實現(xiàn)這一功能，這一功能需要REPT函數(shù)才能實現(xiàn)。

2.在自定義數(shù)字格式中，它為我們提供了八種不同的顏色可供使用，而在TEXT函數(shù)中同樣無法使用這些顏色，但我們可以使用條件格式來輔助TEXT函數(shù)完成該功能。

3.自定義數(shù)字格式僅改變數(shù)字的顯示格式，不改變數(shù)字的數(shù)值本質(zhì)，這些被“易容”了的數(shù)字一樣可以進(jìn)行加減乘除求和平均等匯總計算；而TEXT函數(shù)則更“高明”一些，不僅“易容”，而且易質(zhì)，經(jīng)過TEXT函數(shù)處理后的數(shù)字，有些不能再參與運算，它們經(jīng)過質(zhì)變，已“表里如一”。

4.自定義數(shù)字格式可以在原數(shù)據(jù)所在單元格生效，而TEXT函數(shù)必須在新的單元格內(nèi)設(shè)置，前者更為簡潔，后者更具靈活性！

看完TEXT函數(shù)和自定義數(shù)字格式的區(qū)別后，讓我們一起來通過幾個例子看下千面鬼才——TEXT函數(shù)的絕代風(fēng)華。

基本用法

基本語句：=TEXT(數(shù)值，文本格式）

用法說明：TEXT函數(shù)可通過格式代碼對數(shù)字應(yīng)用格式，進(jìn)而更改數(shù)字的顯示方式。其中，參數(shù)①是我們想要改變格式的數(shù)值，它可以是文本，也可以是數(shù)字；而參數(shù)②就是我們想要參數(shù)①最終變成的格式，它的作用原理和自定義數(shù)字格式一致，基本用法共分為四個分段，用英文分號（;）區(qū)分隔開：

[正數(shù)的格式];[負(fù)數(shù)的格式];[0的格式];[文本的格式]

具體用法，我們會在下方案例中逐一說明。

實戰(zhàn)案例

案例1：固定數(shù)字位數(shù)

以發(fā)票號碼為例，發(fā)票號碼均為8位數(shù)，但有時系統(tǒng)導(dǎo)出來的發(fā)票號碼將其前面的0省略了，遇到這種情況時，如何將0批量自動補齊呢？只需輸入=TEXT(A4,"00000000")。

用法說明：

參數(shù)②為“00000000”，省略了負(fù)數(shù)、零值和文本的格式，這表示該格式對所有數(shù)值適用，但對文本不適用。此處的0是占位符，表示該數(shù)位如有有效數(shù)值，則取有效數(shù)值，否則以0填充該數(shù)位。以A4單元格為例，個位到十萬位都有有效數(shù)值，所以這部分?jǐn)?shù)值保持不變；前兩位數(shù)沒有有效數(shù)值，則用0填充，于是550277就變成了00550277，這就是TEXT函數(shù)的作用。

案例2：提取出生日期

如何從身份證號碼中提取出生日期并按日期格式填寫？這個問題的解決方案有很多，TEXT+MID函數(shù)的組合公式就是其中一種。

用法說明：

MID(A2,7,8)用于提取18位身份證號碼中出生日期的8位字符串，而TEXT函數(shù)負(fù)責(zé)將8位數(shù)的出生日期字符串按0000-00-00的格式排列填寫。這里需要著重說明的是，由于MID函數(shù)提取出來的日期是一個字符串，而非真正的日期，所以，不能使用"yyyy-mm-dd"來設(shè)置格式。只有當(dāng)我們需要轉(zhuǎn)變的是真正的日期的顯示格式時，才可以使用y（年）、m（月）、d（天）這三個字符的組合來實現(xiàn)。

案例3：簡單的條件判斷

在某種程度上，TEXT函數(shù)可以作為三種條件結(jié)果判斷的加強版IF函數(shù)來使用，將滿足條件的數(shù)值轉(zhuǎn)化為指定的格式。以判斷區(qū)域公司盈虧情況為例，利潤為正則顯示為盈，負(fù)數(shù)則為虧，0則顯示為平，我們只需要使用如下公式即可：=TEXT(B2,"[>0]盈;[<0]虧;平")。

公式說明：

數(shù)字格式支持兩次條件判斷，即[條件1]格式1;[條件2]格式2;格式3，參數(shù)②"[>0]盈;[<0]虧;平"就是這種用法的一個實例。它對B列數(shù)值先進(jìn)行條件1判斷，如果大于0，則顯示“盈”，如不大于0，則進(jìn)行條件2判斷，如果小于0，則顯示“虧”；如前兩個條件都不滿足，則顯示為“平”。

案例4：計算時間間隔

如何計算上班時長或者加班時長，一直是HR小哥哥小姐姐頭痛的問題，不過還好，我們有TEXT函數(shù)，什么時間間隔，什么去除尾數(shù)，統(tǒng)統(tǒng)搞定！

用法說明：

參數(shù)②"[h]"表示將數(shù)值轉(zhuǎn)化為以1/24為一個單位的小時數(shù)，且只取整數(shù)位。這里的h即為hour小時，同理也可以寫成分鐘m或者秒鐘s，分別計算相隔的分鐘和秒鐘。

想知道更多計算時長的方法，還可以查看往期教程《996和955到底差了多少小時，你會算嗎？》

案例5：阿拉伯?dāng)?shù)字與中文數(shù)字互換

中文數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字如何互換的問題，讓很多花瓣頭痛不已。解決方案就是將TEXT的第二參數(shù)設(shè)置為"[DBnum1]"即可，"[DBnum1]"可以將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文小寫數(shù)字，但僅限整數(shù)。

公式1：

=TEXT(A2,"[DBnum1]"）            

公式2：

{=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)}

公式說明：

公式1極易理解，它通過"[DBnum1]"將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文小寫數(shù)字；公式2比較生澀，它是將1-9999的阿拉伯?dāng)?shù)字逐一轉(zhuǎn)變成中文小寫數(shù)字，形成一個用中文小寫數(shù)字表示的從一到九千九百九十九的數(shù)組，最后使用MATCH來實現(xiàn)精確匹配，通過A列中文數(shù)字在該中文數(shù)組中的位置值來確定中文數(shù)字對應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字。所以說，公式2的本質(zhì)和公式1是一樣的，實質(zhì)上都是利用"[DBnum1]"來實現(xiàn)的，這一點著實巧妙！

提問：大家知道如何將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化成中文大寫的數(shù)字嗎？

不知道的可以看下這篇文章哦~《如果函數(shù)有職業(yè)，TEXT絕對是變裝女皇！》

THE END

TEXT函數(shù)在聯(lián)合其他函數(shù)使用時也有很出色的表現(xiàn)，生成諸如月度財務(wù)簡報、流程數(shù)據(jù)披露、個人績效介紹等有序固定文字模板，結(jié)合數(shù)據(jù)有效性，我們可以很輕易地在Excel中生成我們需要的文字+數(shù)字的復(fù)雜段落。這些用法通常需要小花瓣們自行根據(jù)實際工作情況設(shè)置公式，小花就不在此處詳解了，上述五個例子極具代表性，相信一定有助于加深各位小花瓣們對TEXT函數(shù)的理解和掌握！

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