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6個(gè)職場(chǎng)人士最常用的自定義格式,速收藏!(基礎(chǔ)篇)

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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-01-10 15:43:44點(diǎn)擊:3024

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

哈嘍,大家好!最近總是聽(tīng)到身邊的小伙伴在抱怨excel中的自定義格式,“好用是好用,但就是代碼實(shí)在是太多了,根本就記不住呀!”。確實(shí)如此,要想掌握自定義格式中的代碼,勢(shì)必需要大量的練習(xí)實(shí)踐才能融會(huì)貫通。今天我們就先來(lái)說(shuō)一些常見(jiàn)的自定義字符,也算是給小伙伴們的自定義字符的學(xué)習(xí)之旅起個(gè)頭,趕緊來(lái)看看吧!

 

說(shuō)起單元格格式,大家都不陌生,但說(shuō)起自定義格式,很多朋友都覺(jué)得很高深,因?yàn)樽远x格式里的那些代碼實(shí)在是太多了……

 

今天我們不聊別的,就和大家聊聊自定義格式里的一些常用代碼,在開(kāi)始之前,先大致了解一下自定義格式里都有些什么東西。

 

 

首先來(lái)說(shuō)自定義格式里的第一個(gè):G/通用格式

 

 

這個(gè)格式和常規(guī)格式一樣,沒(méi)有任何特殊效果,是表格里默認(rèn)的格式。

 

接下來(lái)要說(shuō)明的是幾個(gè)最常見(jiàn)的代碼:0#,?@

 

0:數(shù)字占位符。

 

如果單元格的實(shí)際數(shù)字位數(shù)大于占位符個(gè)數(shù),按實(shí)際數(shù)字顯示,否則用0補(bǔ)足位數(shù);整數(shù)部分在左邊補(bǔ)零,小數(shù)部分在右邊補(bǔ)零。

 

具體示例看動(dòng)畫(huà)演示就明白了:

 

 

原本的數(shù)字是12.34,隨著0的增加,在數(shù)字的兩邊會(huì)添加若干個(gè)0補(bǔ)齊指定的位數(shù)。

 

#:數(shù)字占位符。

 

只顯示有意義的零而不顯示無(wú)意義的零,小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字如果大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)進(jìn)行四舍五入。

 

還是來(lái)看下動(dòng)畫(huà)演示,注意“#”的個(gè)數(shù)變化時(shí),數(shù)字是怎么變化的。

 

 

要理解什么是有意義的0,通過(guò)多次練習(xí),才能搞明白#0這兩個(gè)占位符的區(qū)別。

 

?:數(shù)字占位符。

 

在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格,以便需要設(shè)置固定寬度時(shí),小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。

 

同樣是通過(guò)示例來(lái)理解這個(gè)符號(hào)的作用:

 

 

與“#”和0的不同之處在于,“?”能夠添加空格,尤其是針對(duì)小數(shù)點(diǎn)左右兩邊位數(shù)都不一樣的數(shù)字,可以實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的效果。

 

小提示:在使用上述三種數(shù)字占位符的同時(shí),還可以在自定義格式的兩端添加自己需要的符號(hào)或文字,例如:自定義格式設(shè)置為¥????.?????"萬(wàn)元",可以實(shí)現(xiàn)前面帶符號(hào),后面帶單位的數(shù)字顯示效果,按照小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,并且不會(huì)影響求和。

 

 

@:文本占位符。

 

如果只使用單個(gè)@,作用是顯示原始文本,如果需要在單元格文字的左邊增加固定內(nèi)容,可以在自定義格式中設(shè)置:增加內(nèi)容@

 

 

要在后面添加固定內(nèi)容也是同樣的方法,不再贅述。

 

如果輸入多個(gè)@,則會(huì)按照@的個(gè)數(shù)重復(fù)顯示原有內(nèi)容,這個(gè)自己試試就明白了。

 

在介紹其他代碼之前,要先了解一下自定義中的分段原則,這涉及到一個(gè)很重要的符號(hào),就是分號(hào)(;)。

 

在自定義格式的規(guī)則中,將數(shù)據(jù)分成了四類,分別是正數(shù),負(fù)數(shù),零和文本,可以分別對(duì)這四類數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式,格式代碼使用分號(hào)(英文狀態(tài)的)進(jìn)行分隔,具體分隔方式就是:正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式

 

 

這些看起來(lái)很長(zhǎng)的代碼都是用了分段設(shè)置的方式。

 

上圖中最長(zhǎng)的四種格式,其實(shí)就是會(huì)計(jì)專用格式的代碼,通過(guò)下面的動(dòng)畫(huà)演示就能了解其中的奧秘:

 

 

在這幾種代碼中,又出現(xiàn)了一個(gè)*, *的作用是重復(fù)*后面的字符,直到充滿列寬。

 

例如在*后面加一個(gè)空格,就可以實(shí)現(xiàn)人民幣符號(hào)靠左對(duì)齊的效果,如圖所示:

 

 

小結(jié):今天我們學(xué)習(xí)了自定義格式中的“0”、“#”“?”、 “@”、 “;”和 “*”等幾個(gè)符號(hào)的作用,要想靈活運(yùn)用這幾個(gè)符號(hào),是需要大量的練習(xí)實(shí)踐才能融會(huì)貫通的。

 

在自定義格式中,除了這幾個(gè)最常用的代碼之外,還有一些更神奇的設(shè)置方法,如果大家想了解更多的話,留言告訴小編吧。

 

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