6個(gè)職場(chǎng)人士最常用的自定義格式,速收藏!(基礎(chǔ)篇)
?
作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-01-10 15:43:44點(diǎn)擊:3024
編按:
哈嘍,大家好!最近總是聽(tīng)到身邊的小伙伴在抱怨excel中的自定義格式,“好用是好用,但就是代碼實(shí)在是太多了,根本就記不住呀!”。確實(shí)如此,要想掌握自定義格式中的代碼,勢(shì)必需要大量的練習(xí)實(shí)踐才能融會(huì)貫通。今天我們就先來(lái)說(shuō)一些常見(jiàn)的自定義字符,也算是給小伙伴們的自定義字符的學(xué)習(xí)之旅起個(gè)頭,趕緊來(lái)看看吧!
說(shuō)起單元格格式,大家都不陌生,但說(shuō)起自定義格式,很多朋友都覺(jué)得很高深,因?yàn)樽远x格式里的那些代碼實(shí)在是太多了……
今天我們不聊別的,就和大家聊聊自定義格式里的一些常用代碼,在開(kāi)始之前,先大致了解一下自定義格式里都有些什么東西。
首先來(lái)說(shuō)自定義格式里的第一個(gè):G/通用格式
這個(gè)格式和常規(guī)格式一樣,沒(méi)有任何特殊效果,是表格里默認(rèn)的格式。
接下來(lái)要說(shuō)明的是幾個(gè)最常見(jiàn)的代碼:0,#,?和@
0:數(shù)字占位符。
如果單元格的實(shí)際數(shù)字位數(shù)大于占位符個(gè)數(shù),按實(shí)際數(shù)字顯示,否則用0補(bǔ)足位數(shù);整數(shù)部分在左邊補(bǔ)零,小數(shù)部分在右邊補(bǔ)零。
具體示例看動(dòng)畫(huà)演示就明白了:
原本的數(shù)字是12.34,隨著0的增加,在數(shù)字的兩邊會(huì)添加若干個(gè)0補(bǔ)齊指定的位數(shù)。
#:數(shù)字占位符。
只顯示有意義的零而不顯示無(wú)意義的零,小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字如果大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)進(jìn)行四舍五入。
還是來(lái)看下動(dòng)畫(huà)演示,注意“#”的個(gè)數(shù)變化時(shí),數(shù)字是怎么變化的。
要理解什么是有意義的0,通過(guò)多次練習(xí),才能搞明白#和0這兩個(gè)占位符的區(qū)別。
?:數(shù)字占位符。
在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格,以便需要設(shè)置固定寬度時(shí),小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。
同樣是通過(guò)示例來(lái)理解這個(gè)符號(hào)的作用:
與“#”和0的不同之處在于,“?”能夠添加空格,尤其是針對(duì)小數(shù)點(diǎn)左右兩邊位數(shù)都不一樣的數(shù)字,可以實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的效果。
小提示:在使用上述三種數(shù)字占位符的同時(shí),還可以在自定義格式的兩端添加自己需要的符號(hào)或文字,例如:自定義格式設(shè)置為¥????.?????"萬(wàn)元",可以實(shí)現(xiàn)前面帶符號(hào),后面帶單位的數(shù)字顯示效果,按照小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,并且不會(huì)影響求和。
@:文本占位符。
如果只使用單個(gè)@,作用是顯示原始文本,如果需要在單元格文字的左邊增加固定內(nèi)容,可以在自定義格式中設(shè)置:增加內(nèi)容@
要在后面添加固定內(nèi)容也是同樣的方法,不再贅述。
如果輸入多個(gè)@,則會(huì)按照@的個(gè)數(shù)重復(fù)顯示原有內(nèi)容,這個(gè)自己試試就明白了。
在介紹其他代碼之前,要先了解一下自定義中的分段原則,這涉及到一個(gè)很重要的符號(hào),就是分號(hào)(;)。
在自定義格式的規(guī)則中,將數(shù)據(jù)分成了四類,分別是正數(shù),負(fù)數(shù),零和文本,可以分別對(duì)這四類數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式,格式代碼使用分號(hào)(英文狀態(tài)的)進(jìn)行分隔,具體分隔方式就是:正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式
這些看起來(lái)很長(zhǎng)的代碼都是用了分段設(shè)置的方式。
上圖中最長(zhǎng)的四種格式,其實(shí)就是會(huì)計(jì)專用格式的代碼,通過(guò)下面的動(dòng)畫(huà)演示就能了解其中的奧秘:
在這幾種代碼中,又出現(xiàn)了一個(gè)*, *的作用是重復(fù)*后面的字符,直到充滿列寬。
例如在*后面加一個(gè)空格,就可以實(shí)現(xiàn)人民幣符號(hào)靠左對(duì)齊的效果,如圖所示:
小結(jié):今天我們學(xué)習(xí)了自定義格式中的“0”、“#”、“?”、 “@”、 “;”和 “*”等幾個(gè)符號(hào)的作用,要想靈活運(yùn)用這幾個(gè)符號(hào),是需要大量的練習(xí)實(shí)踐才能融會(huì)貫通的。
在自定義格式中,除了這幾個(gè)最常用的代碼之外,還有一些更神奇的設(shè)置方法,如果大家想了解更多的話,留言告訴小編吧。
本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群:793912749下載。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào),可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel:
相關(guān)推薦:
自定義格式的使用案例《神奇的魔法—自定義格式讓單元格多樣顯示》
TEXT函數(shù)的應(yīng)用《如果函數(shù)有職業(yè),TEXT絕對(duì)是變裝女皇!》
隨意切換報(bào)表金額《Excel貼心小技術(shù):報(bào)表金額單位一鍵切換,想要啥單位就顯示啥單位》
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長(zhǎng)像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實(shí)戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集?。ńㄗh收藏)-下篇
- 明明沒(méi)有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會(huì)這2個(gè)公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說(shuō)是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報(bào)表……
- 如何計(jì)算Excel單元格中的算式,四種求和方法請(qǐng)收好!
最新教程
- SHEETSNAME,一鍵獲得所有工作表名稱完成目錄制作
- 延遲退休落地,快速查詢你上幾年才退休!
- 快速將PDF電子發(fā)票數(shù)據(jù)提取到發(fā)票明細(xì)登記表的方法
- 提取、查找、替換數(shù)據(jù)的王者——REGEXP正則函數(shù)
- Excel表10萬(wàn)行數(shù)據(jù),篩選卡頓怎么辦?
- 兩個(gè)不用嵌套的萬(wàn)能提取公式,含用REGEXP函數(shù)提取
- 用Excel制作刷題器,備考無(wú)憂 !
- 如何用LET+LAMBDA直接寫(xiě)遞歸公式?
- 用函數(shù)合并多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
- 用LAMBDA自定義顏色求和函數(shù)