Excel是怎么自動(dòng)識(shí)別日期和時(shí)間的?
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作者:賦春風(fēng)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-01-15 15:11:04點(diǎn)擊:11237
編按:
哈嘍,大家好!不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)現(xiàn)象,在excel中輸入一下不太完整的日期或時(shí)間,依然能被excel自動(dòng)識(shí)別出來(lái)。比如在excel中輸入“19-12-1”,excel會(huì)自動(dòng)顯示“2019/12/1”。那在excel中,識(shí)別日期和時(shí)間的規(guī)則還有哪些呢?我們一起來(lái)看看吧!
時(shí)間和日期與我們的生活息息相關(guān),比如記錄我們上班的考勤,還有統(tǒng)計(jì)公司業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)報(bào)表,都跟日期和時(shí)間有著密不可分的關(guān)系。在excel中關(guān)于日期的函數(shù)就有幾十個(gè),雖然不是特別多,但也占據(jù)著重要的地位。今天我們就來(lái)了解一下excel是怎么自動(dòng)識(shí)別日期和時(shí)間的,從而方便我們?cè)诠ぷ髦懈玫剡\(yùn)用它!
一、識(shí)別日期的規(guī)則
1.excel日期的有效范圍值是從1900年1月1日至9999年12月31日,1900年之前的日期不會(huì)被識(shí)別。大家都知道,日期屬于特殊的數(shù)字,可以直接參與計(jì)算。我們?cè)?span>excel中分別輸入“1899/12/31”和“1900/1/1”,根據(jù)文本靠左,數(shù)字靠右的原理,可以清楚地分辨出二者。
我們將兩個(gè)單元格設(shè)置成“數(shù)值”形式,“1899/12/31”格式不變,而“1900/1/1”變成了1。
2.年份可以用兩位數(shù)字的短日期形式來(lái)輸入,其中數(shù)字00-29會(huì)被識(shí)別為2000-2029年,而30-99則會(huì)被識(shí)別為1930-1999年。如在單元格中輸入“00/5/30”,則顯示“2000/5/30”;在單元格中輸入“40/5/30”,則顯示“1940/5/30”。
3.輸入的日期如果只有“年月”,而沒(méi)有“日”,excel會(huì)自動(dòng)以此月的1日作為其日期。如在單元格中輸入“2020/1”,則顯示“2020/1/1”。
4.如果只輸入兩個(gè)短日期數(shù)據(jù),excel無(wú)法直接判斷輸入的日期是“年月”還是“月日”,則會(huì)根據(jù)以下幾個(gè)原則自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
① 短劃線是輸入日期的常見(jiàn)格式,如果位于短劃線之前的數(shù)據(jù)在1-12之間,且與短劃線后面的數(shù)據(jù)構(gòu)成確實(shí)存在的日期,則excel會(huì)識(shí)別為“月-日”,并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為當(dāng)前年份的相應(yīng)日期。
如在工作表中輸入“6-18”,按Enter鍵,excel將自動(dòng)識(shí)別為當(dāng)前年份的“6月18日”。
② 如果位于短劃線之前的數(shù)據(jù)在“13-31”之間,位于短劃線之后的數(shù)據(jù)在“1-12”之間,且二者能構(gòu)成確實(shí)存在的日期,則excel會(huì)識(shí)別為“日-月”,并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為當(dāng)前年份的相應(yīng)日期。
如在工作表中輸入“22-6”,按Enter鍵,excel將自動(dòng)識(shí)別為當(dāng)前年份的“6月22日”。
③ 如果位于短劃線之前的數(shù)據(jù)在“32-99”之間,位于短劃線之后的數(shù)據(jù)在“1-12”之間,則excel會(huì)識(shí)別為“年-月”,并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的年份,以當(dāng)月的1號(hào)作為日期值。
如在工作表中輸入“39-9”,按Enter鍵,系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別為“1939年9月1日”
5.日期的輸入方式
① 斜杠符號(hào)“/”和短劃線“-”都可以用來(lái)表示日期,兩者也可以混合使用。(注意,其他的間隔符號(hào),比如“.”是不能被識(shí)別為有效的日期格式的。)
② 在中文版excel中,可以用“年”、“月”、“日”的方式來(lái)輸入日期,而在中文版以外的語(yǔ)言版本中,則不能被識(shí)別。
③ “英文月份”+“空格”+“日期數(shù)字”的組合也可以被識(shí)別為日期格式,其中月份的英文單詞可以用縮寫(xiě)形式,也可以用全拼形式。
例如在工作表中輸入“Jul 15”,則會(huì)被excel識(shí)別為“2020年7月15日”。如果月份后面的數(shù)字大于該月份的最大天數(shù),則此數(shù)據(jù)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“年-月”形式的數(shù)據(jù)。
二、識(shí)別時(shí)間的規(guī)則
1.excel中時(shí)間數(shù)據(jù)的范圍在“00:00:00”和“9999:59:59”之間,在此范圍內(nèi)的時(shí)間數(shù)據(jù)均可以被識(shí)別。
2.當(dāng)使用英文冒號(hào)“:”作為分隔符時(shí),其中表示“秒”的數(shù)據(jù)允許使用小數(shù)。
如在工作表中輸入“11:13:25.8”,則會(huì)被識(shí)別為“11:13:26”。
3.excel允許省略輸入,當(dāng)在英文冒號(hào)前輸入0-24范圍內(nèi)的數(shù)字,在英文冒號(hào)后輸入0-59范圍內(nèi)的數(shù)字時(shí),它們會(huì)被excel自動(dòng)被識(shí)別為對(duì)應(yīng)的“時(shí):分”。
4.在一組時(shí)間數(shù)據(jù)中,如果出現(xiàn)了一個(gè)超進(jìn)制的數(shù),如小時(shí)超過(guò)24,分鐘和秒數(shù)超過(guò)60的情況,excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)位轉(zhuǎn)換。但如果在一組時(shí)間數(shù)據(jù)中,出現(xiàn)了兩個(gè)以上的超進(jìn)制的數(shù),則時(shí)間數(shù)據(jù)將不會(huì)被excel識(shí)別。
如在工作表中輸入“13:67:30”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示“14:07:30”。
5.在中文版excel中,可以用“時(shí)”、“分”、“秒”的方式來(lái)輸入時(shí)間,但數(shù)據(jù)不能是小數(shù),也不能有超進(jìn)制的數(shù)。
6.中文字符的“時(shí)”不能用日常習(xí)慣的“點(diǎn)”來(lái)代替,即時(shí)間數(shù)據(jù)中不能出現(xiàn)“5點(diǎn)40分12秒”這種表達(dá)。
好了,關(guān)于在excel中識(shí)別日期和時(shí)間的 “潛規(guī)則”就聊到這了,聰明的你還有什么別的想法呢?歡迎在評(píng)論區(qū)留言。
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