編按：

哈嘍，大家好！今天給大家分享一個可以自動批量生成間隔值相同的連續(xù)時間段的公式，許多做議程安排、行程安排、測控安排、值班安排等的人員用得上，省去手動錄入每個時間段的麻煩。公式很簡單，只用了Text和Row函數(shù)。趕緊來看看吧！

【問題說明】

小黃鸝從事的是人資行政方面的工作，由于工作需要，經(jīng)常需要制作會議安排，每次最頭疼的就是匯報時間段的錄入，最終所需的效果如圖所示。

這份工作的麻煩之處有兩個，每次參加匯報的人數(shù)不固定，會議開始時間和每個人開始匯報的時間也不固定，但是同一場會議中每個人的匯報用時是固定的。

每次會議前都會因為手動錄入這些時間段制作安排表而加班，小黃鸝為此痛苦不堪。

在學習了Excel公式之后，小黃鸝有了一個念頭，能否設計出一個公式，自動生成每個人的匯報時間段呢，如果真的實現(xiàn)的話，那簡直就太美了……

【思路分析】

要用公式解決問題，首先要發(fā)現(xiàn)某種規(guī)律，其次是把一個問題拆分成幾個更為基礎的問題，例如匯報時間其實是開始時間、分隔符和結(jié)束時間三部分組成的，如圖所示。

如果能夠分別得到這三部分，再用&合并起來就能實現(xiàn)最終的目標。

明確了思路就有了方向，開始時間和結(jié)束時間其實都是一組時間的等差數(shù)列，對于縱向生成的數(shù)列，ROW函數(shù)是必不可少的，再考慮到時間格式的穩(wěn)定性，TEXT函數(shù)無疑是最佳選擇，最后就是時間起點和間隔時長這兩個因素了。

【函數(shù)公式】

ROW函數(shù)可以得到指定單元格所對應的行號，TEXT函數(shù)可以將數(shù)據(jù)按照指定的格式顯示。

公式：=TEXT("8:45"+"0:15"*ROW(A1),"h:mm")可以得到開始時間，結(jié)果如圖所示。

類似的，結(jié)束時間可以用公式=TEXT("8:45"+"0:15"*ROW(A2),"h:mm")得到，結(jié)果如圖所示。

分隔符可以直接用字符常量，最終的公式只需要將三部分合并起來即可，完整的公式為：

=TEXT("8:45"+"0:15"*ROW(A1),"h:mm")&"-"&TEXT("8:45"+"0:15"*ROW(A2),"h:mm")，結(jié)果如圖所示。

【心得小結(jié)】

在這個公式中，有以下幾個比較關(guān)鍵的點：

1.如果需要在公式中使用時間進行計算，需要將時間放在雙引號中，日期也是類似的用法。

2.早上的起始時間為九點整，每個人的發(fā)言時間為15分鐘，那么公式中最早的時間應該是開始時間再提前一個間隔時間，所以是"8:45"。

3.間隔時間15分鐘在公式中用"0:15"來表示。

4."0:15"*ROW(A1)隨著公式的下拉，間隔時間會以15分鐘的整數(shù)倍遞增，從而實現(xiàn)了自動生成開始時間和結(jié)束時間的目的。

5.實際使用中根據(jù)自己的情況修改初始時間和時間間隔就能解決同一類的問題，例如下午的時間表，間隔時間不變，開始時間是"13:30"，那么公式中的起始時間就需要修改為"13:15"。

6.公式的核心是TEXT函數(shù)的基本用法，以及對時間類數(shù)據(jù)計算原理的理解，關(guān)于這兩個知識點可以參閱往期教程相關(guān)內(nèi)容。

完成了這個公式，小黃鸝還是覺得很有成就感的，從此再也不用為這個問題發(fā)愁了，也就有了更多的時間去學習和研究其他的問題，繼續(xù)簡化自己的日常工作了。

如果你的工作中也遇到了一些麻煩的問題，歡迎留言告訴我們，根據(jù)讀者的實際問題編寫教程來讓更多人受益。

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