編按：
日常辦公中，打印成為我們必然遇到的辦公事務(wù)，可是即便是Excel大神，也會(huì)在這件看似小事的辦公中翻船！如何打印多個(gè)工作表中的特定幾個(gè)文件？如何自定義打印順序和打印頁數(shù)？如何用分頁符實(shí)現(xiàn)分頁預(yù)覽？如何分類打??？分和打印行號(hào)列標(biāo)？下面，將會(huì)為大家一一作答！

大家好鴨！打印的學(xué)習(xí)咱們平臺(tái)前期有分享過相關(guān)教程，相信聰明的大家一定學(xué)到了許多，例如打印網(wǎng)格線、打印標(biāo)題行、單色打印等你們一定早已熟練掌握，那么現(xiàn)在小編來分享一些更多關(guān)于打印的小技巧吧，小伙伴們跟我一起看下去吧！

1. 多個(gè)工作表同時(shí)打印

一個(gè)工作簿里面有多個(gè)工作表，你只想打印其中某兩個(gè)工作表該怎么做呢？其實(shí)很簡單呢！如下圖，我想打印“sheet1”和“sheet2”兩個(gè)工作表。鼠標(biāo)先選中“sheet1”工作表，然后按住ctrl鍵，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “sheet2”工作表，接著選擇“打印預(yù)覽”就OK了。你若想打三個(gè)四個(gè)工作表也是一樣的，按住ctrl鍵選擇你需要打印的工作簿即可。

Tips:選擇【文件】——【打印】——【設(shè)置】——【打印活動(dòng)工作表】，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【打印活動(dòng)工作表】的下拉小三角，有【打印活動(dòng)工作表】和【打印整個(gè)工作簿】等選項(xiàng)，大家可以根據(jù)自己的需求來選擇嗷！

2.紙張打印順序選擇

若一份表打印有123三頁，老板讓你打印三份，但是要求打印的時(shí)候第一頁打印三份后，再來打印第二頁三份，第三頁以此類推。這時(shí)候就需要設(shè)置打印方法，選擇【文件】，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【打印】——【對(duì)照】——【非對(duì)照】，選擇“非對(duì)照（111，222,333）”就搞定啦！

3.打印某指定頁數(shù)

工作表共兩頁，但是只需要打印第一頁內(nèi)容而不需要打印第二頁內(nèi)容。這時(shí)候還是選擇【文件】，選擇【打印】——【設(shè)置】——【頁數(shù)】，設(shè)置相關(guān)打印的頁數(shù)。如果只打印第一頁，可以設(shè)置為“1至1”，實(shí)際打印出來就是需要的打印頁數(shù)。

4.好用的分頁預(yù)覽

在打印預(yù)覽看打印效果需要一頁一頁的翻閱，觀看打印效果不太直觀。其實(shí)有個(gè)很好用的功能e分頁預(yù)覽。它是誰，它在哪里，它有什么厲害之處呢？

分頁預(yù)覽是Excel 2000新增功能，可以讓大家更方便地完成打印前的準(zhǔn)備工作。

分頁預(yù)覽可以通過選擇【視圖】——【分頁預(yù)覽】找到；還有個(gè)快捷方法，在excel的右下角點(diǎn)擊，也可快速來到分頁預(yù)覽。

分頁預(yù)覽的功能

①指定打印區(qū)域

要想打印指定區(qū)域的內(nèi)容，除了【頁面布局】——【打印區(qū)域】——【設(shè)置打印區(qū)域（s）】以外，還可以來到分頁預(yù)覽，拖動(dòng)藍(lán)色實(shí)線，高亮的區(qū)域就是你要打印的區(qū)域。

② 控制分頁

插入水平分頁符，選中你要插入水平分頁符所在的行號(hào)，點(diǎn)擊【頁面布局】——【分隔符】——【插入分頁符】。

插入豎直分頁符，選中要插入豎直分頁符所在的列號(hào)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面布局】——【分隔符】——【插入分頁符】。

插入垂直分頁符，選中要插入垂直分頁符所在的單元格，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面布局】——【分隔符】——【插入分頁符】。

③ 移動(dòng)分頁符

選中藍(lán)色實(shí)線（即分頁符），按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，移動(dòng)到需要分頁的位置。

分頁預(yù)覽是不是太給力了，打印再也不是難題啦，趕緊動(dòng)手試試吧！

5.分類打印

當(dāng)需要把每個(gè)部門的數(shù)據(jù)各自打印在一張紙上，同樣用分頁符在每個(gè)部門下插入設(shè)置就可以；但是，如果部門太多，需要操作很多次，豈不是要很麻煩？

其實(shí)分類匯總可以完美的解決這個(gè)問題，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【分類匯總】，彈出分類匯總對(duì)話框后，【分類字段】選擇所在部門，【匯總方式】選擇求和，【選定匯總項(xiàng)】選擇實(shí)發(fā)工資，勾選下面的【每組數(shù)據(jù)分頁】和【匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方】，來到分頁預(yù)覽就可以看見每個(gè)部門的數(shù)據(jù)都各自在一頁紙上啦！

6.打印行號(hào)列標(biāo)

一個(gè)公司的員工有好幾個(gè)叫“小李子”的同事，當(dāng)你拿著打印出來表跟別人核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)，只說要核對(duì)的人的姓名，對(duì)方就無法知道你說的到底是哪個(gè)“小李子”。所以當(dāng)大家需要精準(zhǔn)定位一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，可以選擇打印出表的行號(hào)和列標(biāo)，這樣更方便查找和核對(duì)數(shù)據(jù)哦~

選擇【文件】，選擇【打印】——【頁面設(shè)置】，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【工作表】，勾選復(fù)選框中的【行和列標(biāo)題】。

當(dāng)當(dāng)當(dāng)~這樣打印出來就有行號(hào)和列標(biāo)啦^0^!

看到這兒，咱們今天關(guān)于打印的分享就暫時(shí)結(jié)束啦~希望能對(duì)大家以后的工作有所幫助哦！

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