編按：

如何用一張圖表來表現(xiàn)出各個(gè)部門之間的得分對(duì)比，你知道有什么好的思路嗎？今天來給大家分享一個(gè)氣泡圖，保證實(shí)用又好看。

昨天，有一位朋友來問我一個(gè)事情：他們領(lǐng)導(dǎo)想要一個(gè)關(guān)于“7S管理”的數(shù)據(jù)，要求用圖表的形式來做，表現(xiàn)出各個(gè)部門之間的得分對(duì)比。這可難壞了筆者的朋友。

看到本人Excel水平還行的情況下，數(shù)據(jù)表發(fā)過來吧！看看我能幫到你什么。

數(shù)據(jù)表見下圖：

剛拿到這個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容，說實(shí)話，筆者腦子里是一片炸雷，嗡嗡的~~~多系列的二維圖表！

一、   理順制圖思路很重要

面對(duì)這樣的數(shù)據(jù)源，首先我們要研判它的數(shù)據(jù)特點(diǎn)。雖然是一個(gè)二維數(shù)據(jù)，但是我們依然可以拆分成多個(gè)一維表來看，如下：

這樣斷開的話，是不是就變成每一個(gè)“管理內(nèi)容”在部門間的對(duì)比了，但是二維表的特性就在于“它的分析維度不唯一”，如下：

這樣的拆分，又變成了各個(gè)部門對(duì)于7S管理各個(gè)數(shù)值間的得分對(duì)比。好吧，筆者已經(jīng)有思路了——不就是要做一個(gè)多維對(duì)比嘛！那就用氣泡圖給你設(shè)計(jì)個(gè)圖表吧。

STEP1：給每個(gè)部門加上氣泡圖的Y軸坐標(biāo)

利用“序號(hào)排序法”隔行插入空白行。在I1:I10單元格輸入序號(hào)1~10，在I12:I21單元格也輸入序號(hào)1~10，然后選中單元格區(qū)域A1:I21，按照I列排序后再刪除I列，既可在源數(shù)據(jù)間插入空白行，然后選中A3:A21單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)拖拽到A2:A20區(qū)域（上提一行【作為氣泡圖的系列名稱】）

在插入的空白行部分，制作系列的Y周坐標(biāo)。按照CTRL鍵，復(fù)選這些空白行，輸入函數(shù)=ROW()/2，再按CTRL+ENTER組合鍵填充；

插播一條經(jīng)驗(yàn)談

氣泡圖的橫縱坐標(biāo)都是數(shù)值，我們?cè)O(shè)計(jì)的這個(gè)圖，如果要讓橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)顯示文本，那么我們就要使用“障眼大法”用某些數(shù)據(jù)點(diǎn)來顯示。所以我們要做一個(gè)顯示橫坐標(biāo)文本的新系列（縱坐標(biāo)的方法有更簡單的辦法，繼續(xù)看就知道了）。如下，手動(dòng)輸入這些值就好：

STEP2：根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容制作氣泡圖

選中單元格區(qū)域A1:H23，在工具欄——插入——?dú)馀輬D

及此，氣泡圖制作完畢，剩下的就是排版工作了。

1、逆序Y軸，這一步是必要的，因?yàn)槲覀円粫?huì)兒要把Y軸的文本內(nèi)容對(duì)應(yīng)到每一行的系列圖形

選中Y軸，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在界面右側(cè)彈出的格式設(shè)置窗體中選擇“逆序刻度值”。

調(diào)整后，就不要關(guān)閉這個(gè)“格式設(shè)置”窗口了，因?yàn)檫€要用很多喲。

2、把“X軸顯示”系列的文本顯示出來

還記的我們剛才做的“X軸顯示”的輔助系列嗎？先處理它。因?yàn)樗南盗兄当容^小不好看出來，這里教大家一個(gè)比較方便的方法——快速選中系列

在設(shè)置窗口的“選項(xiàng)”下拉菜單中可以找到所有已顯示的圖表對(duì)象。

添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后按下圖設(shè)置：顯示“X值”、標(biāo)簽居中顯示；

再刪掉原來的X軸內(nèi)容，及此文本格式的X軸設(shè)定完畢。

3、設(shè)置Y軸內(nèi)容

選中Y軸，設(shè)置“單位”的大值為“1”

再選中圖例，設(shè)置為“靠左”顯示；

好了，小技巧又來了，選中圖例后會(huì)出現(xiàn)6個(gè)移動(dòng)點(diǎn)，我們調(diào)整圖例的高度，就可以和氣泡圖形系列對(duì)應(yīng)上了，然后在刪除原來Y軸即可制成一個(gè)文本格式的Y軸。

4、系列圖形的排版和配色

氣泡的大小也是可以調(diào)整的，選中任意一個(gè)“泡泡”，在格式設(shè)置窗口中，將“縮放氣泡大小”設(shè)置為50；

然后逐個(gè)系列添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，顯示氣泡值大小，并且居中顯示。

及此，整體的“多維系列氣泡圖”制作的也就差不多了，至于開篇成品圖的效果，是選中圖表后，在工具欄的“設(shè)計(jì)”中使用的固定模板。

如果同學(xué)們要使用這里的模板，記得先選模板后再排版，要不你辛苦設(shè)置的內(nèi)容可就要都重新返工了

【編后語】

不知道大家會(huì)對(duì)這個(gè)圖喜歡不喜歡，反正我那個(gè)朋友就這么的輕易交差了。說千遍不如一練，大家操練起來吧。

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