編按：

哈嘍，大家好！之前我們總是給大家分享各種EXCEL函數(shù)、技巧等，今天我們準(zhǔn)備來聊聊EXCEL人怎么才能保住自己的飯碗，怎么才能上手里的瓷碗變成鐵碗、金碗。希望對處于職場底層的統(tǒng)計崗位的朋友有所啟發(fā)。

【前言】

各位同學(xué)，開篇我們先來個小調(diào)查吧：你們都是從事什么職務(wù)呢？開始作答：5、4、3、2、1……，即使作者看不到你們的回答，不過估計有80%以上的人都是“統(tǒng)計崗”吧。倉庫統(tǒng)計員、銷售統(tǒng)計員、財務(wù)統(tǒng)計員、考勤統(tǒng)計員、招聘統(tǒng)計員、采購統(tǒng)計員、計劃統(tǒng)計員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、金融統(tǒng)計員等等，好吧，太多了。其實不光是“部落窩”的大家，放眼所有的EXCELER，我依然敢說80%的EXCELER都是統(tǒng)計崗。

為什么要提這個話題，今年的疫情，嚴(yán)重的影響了經(jīng)濟的發(fā)展，這一段經(jīng)濟真空期，多少企業(yè)水火交融，雖然國家一直要求不可隨意裁員和減薪。但是企業(yè)都到了“勒緊褲腰帶”的時候，沒有業(yè)務(wù)量，再不“減員增效”，如果企業(yè)被拖垮了，那豈不是要有更多人跟著無依無靠。

【正文】

不能說“疫情”給我們的生活帶來了不幸，因為無論何種時期，企業(yè)在面對生死存亡之際，“減員增效”這步棋肯定是要走的。我們這些打工者，在出來工作的那一天開始，就應(yīng)該有了“某天丟掉飯碗”的覺悟。

裁誰？不裁誰？你以為老板領(lǐng)導(dǎo)們就那么好決策嗎？！作者E圖表述，多年從事數(shù)據(jù)部門經(jīng)理職務(wù)，有著太多次裁人的經(jīng)歷，領(lǐng)導(dǎo)、人事部和財務(wù)部商議完架構(gòu)方案，給需要裁員部門的中層1-2個或者更多的裁人指標(biāo)，那中層就要完成這項工作，因為我們必須站在公司的角度考慮問題。裁誰？不裁誰？對于現(xiàn)在的作者來說，這不是一個問題！

為什么不是問題，因為作者也是從統(tǒng)計員的身份走過來的——我也被裁過，但我沒有被裁掉。那是十四年前的事情，那年冬天北風(fēng)很冷（背景音樂可以起了）……，咳咳，不開玩笑了。那年我是公司計劃部門的一個普通統(tǒng)計員，領(lǐng)導(dǎo)一直看不上我的工作，溝通能力欠佳。有一次找我，話里話外的意思就是勸退，但是他沒有直說，我就把握了這個沒有直說的機會，和他講一些工作上自己的想法，慢慢找契機。話題也不知道怎么，就說到了“倉庫電子臺賬”的事上，當(dāng)時那家公司還是手工紙質(zhì)記賬，每月盤點相當(dāng)麻煩，還總有問題，嚴(yán)重的時候會耽誤生產(chǎn)、影響采購。我趕緊說我對EXCEL還有一些心得，這個“臺賬”我能建立起來。

他當(dāng)時也管著倉庫，一聽能建立電子臺賬（GET到這個點喲，成功的話，就是領(lǐng)導(dǎo)年底的業(yè)績），立馬來了興趣。讓我去做這個臺賬，我也就得到了“第二次的在業(yè)生命”！

但是我當(dāng)時只是會一些EXCEL操作、函數(shù)方面的技巧和知識儲備，也只是知道EXCEL可以開發(fā)系統(tǒng)，但我自己可是從沒有做過啊。此時希望大家記住一句話“要先賺到錢，再想吃飽飯”，如果你連工作都丟了，那就別談其他了。所以作者就硬著頭皮去做了這個東西！

說到這里，大家應(yīng)該了解到了，我當(dāng)時做的那個就是《倉庫進銷存系統(tǒng)》，但是如果你沒有經(jīng)驗的話，真不是一個人就能做成的，現(xiàn)在手里已經(jīng)沒有那個模板了，也就不給大家展示當(dāng)時的那個“LOW”樣了。只不過，通過這件事，作者E圖表述認清了一個道理“你只有在一個單位里，做了別人做不了的事情，才能有立身之本”?。?/span>

從那時起，我放下了自己以前對EXCEL操作的自信（那個時候的我，連VBA都不會，我都不知道我哪來的自信），從此，懂得了“虛心、塌心、耐心、恒心”。

圍觀的眾位，怎么沒人問我“今兒的EXCEL技巧在哪？！”微微一笑，回答你——你連如何保住飯碗都不會，學(xué)再多的EXCEL技巧又有何用啊。換句話說，你要知道善用EXCEL技能才能保住飯碗！！

繼續(xù)留下看文章的，我們就來談?wù)勀銘?yīng)該具備什么樣“EXCEL的職場品質(zhì)”才可以保住飯碗！

職場中需要具備的品質(zhì)有很多，我們不多講，只來看看關(guān)于統(tǒng)計崗——這個對于企業(yè)“食之無味棄之可惜”的職務(wù)，需要具備哪些能力吧。

1.你的工作量和你的工資成正比嗎？

第一個話題，是不是就很扎心。你一定覺得自己的工作很忙，經(jīng)常加班，卻拿著公司總體平均線以下的工資。

那么作者告訴你“你在領(lǐng)導(dǎo)的眼里是什么樣子的”：手真慢，加加減減的事兒做這么半天，點燈耗油的，等你出個數(shù)真著急。這樣的統(tǒng)計員比比皆是，還是考慮著換一個手快不加班的吧。

社會就是一個矛盾體，打工者和用工者就是一對矛盾。但是請同學(xué)們注意，這里沒有對錯之分，只是看事角度不一樣。你和領(lǐng)導(dǎo)的思路就不是一個角度，你怎么能和他想到一塊呢！

多年的中層管理工作，讓我有機會經(jīng)常和公司的總經(jīng)理交流，談話中讓作者看懂了一件事：上位者的思維是站在公司的角度想問題。因為他們的業(yè)績、工資、分紅，都是需要公司整體上下一心做出來的，每一個環(huán)節(jié)有問題都會影響到他的決策。他等著數(shù)據(jù)做分析呢，你卻在因為自己水平不夠而埋怨工作太多做不完、工資少。那這個飯碗鐵定捧不穩(wěn)。

所以給大家歸納出第一條學(xué)習(xí)EXCEL的建議：

減少統(tǒng)計的時間，增加分析的時間。

2.你是在玩EXCEL，還是在被EXCEL玩？

第二個問題是不是又讓你不爽了。人之所以被稱為高級動物，就是區(qū)別于其他動物來說，我們?nèi)祟悓W(xué)會了使用工具。那么作為統(tǒng)計崗的我們，如果不能很好的操作手邊的工具，那么你在這個“種群”中就屬于“低等職員”！

有太多的人，包括你的領(lǐng)導(dǎo)，都認為EXCEL只是一個統(tǒng)計工具。其實這是不對的，自動化辦公才是我們這些EXCELER應(yīng)該追求的東西，很多人使用EXCEL只是為了用它記錄，可他們知道什么是“規(guī)劃求解”嗎，知道“模擬分析”嗎，知道“標(biāo)準(zhǔn)方差”函數(shù)嗎。這些都是EXCEL自帶的功能，而我們大部分的統(tǒng)計員，還只是停留在加減乘除、IF、SUM、VLOOKUP…，這些日常統(tǒng)計的范疇。那如果“你會的”而“別人也都會”，又憑什么給你這個飯碗呢？

所以給大家歸納出第二條學(xué)習(xí)EXCEL的建議：

做好統(tǒng)計的同時，提高數(shù)據(jù)分析的能力

3.你比別人多了什么，憑什么給你加薪？

你有沒有和領(lǐng)導(dǎo)提過加薪的事情，想必答案是肯定的。但是結(jié)果達到了嗎？或者達到你的心里水平了嗎？想必就不盡如人意了吧。還是要設(shè)身處地的站在高層的角度想問題，加薪是一個長期付出成本的過程，而統(tǒng)計崗是不會產(chǎn)生直接收益的，那么對于公司的投入產(chǎn)出比，加薪就意味著成本增加。而你也要懂得感恩，即使加薪，也是礙于情面！

那么我們統(tǒng)計崗就沒有加薪的機會嗎？當(dāng)然不是，我以一個中層管理者的角度告訴大家，當(dāng)你“有特殊貢獻，或者接手額外的工作”時，你就大膽的去提加薪的事，90%概率會成功。

那么問題來了，“現(xiàn)有工作”加上“額外工作”，能在正常的上班時長下完成嗎？如果加了工資需要加班，那就得不償失了。

這個時候，一定有同學(xué)說“活兒多的話，可以用EXCEL插件啊，點點點就搞定了?！弊髡吆芫们耙灿眠^插件，但是后來放棄了，現(xiàn)在也不屑使用插件的人。俗話說：人要有一技傍身。我認為在EXCELER身上也應(yīng)該體現(xiàn)“匠心精神”。

作者在那段做《進銷存》的階段，發(fā)現(xiàn)了一件事，任何公司的報表都是不一樣的，可能報表的主題一樣，但是內(nèi)容多少會不同。我們的技能過關(guān)，就是為了溝通需求之后，將需求具象化，讓EXCEL形成此時此事獨有的模板，這樣才能有的放矢，有效率的完成更多的事情。

一套好的模板，往往可以節(jié)省2-3個人工的操作，公司節(jié)省了開支，就多出了間接收益給有功的人加薪了。

所以給大家歸納出第三條學(xué)習(xí)EXCEL的建議：

增加溝通數(shù)據(jù)需求的能力，有的放矢使用EXCEL技能

插件只對EXCEL的操作有用，對于沒有定式的數(shù)據(jù)分析工作還是要提高自身水平

4.你的能力有沒有替老板做事情？

看到這樣的問題，你是不是要說，我做的工作都是在給老板做事情啊。

你錯了，或者說不完全對。剛才我們就說了，底層員工和高層領(lǐng)導(dǎo)的思維角度是不一樣的，你不知道他要的是什么。大家在做的工作，其實只是完成公司運營中千篇一律的必要環(huán)節(jié)而已。

有的同學(xué)函數(shù)很厲害，有的同學(xué)VBA玩的很溜。那也只能說明你個人能力很強，但是這和公司的發(fā)展有什么關(guān)系呢？不還是一個安排了工作就完成的普通員工。你厲害是你的事情，有沒有做到“了解訴求，超越期望”才是我們職場人要具備的“職業(yè)修養(yǎng)”。“不求有功但求無過”的職員，永遠沒有出頭日。

還以作者來說，我會以一年到兩年為一階段，在理解總經(jīng)理日常數(shù)據(jù)需求的前提下，主動提出做一些模板類的開發(fā)，再讓下屬去使用模板呈報數(shù)據(jù)，下屬們有了新的工作可以做，而且干著還不累。這樣我即可以保住我的下屬不至于被裁員，還可以給部門增加業(yè)績，同時公司也可以得到我們部門的數(shù)據(jù)支持，豈不皆大歡喜。

所以給大家歸納出第三條學(xué)習(xí)EXCEL的建議：

多看一些不同行業(yè)的報表，全面的了解EXCEL可以實現(xiàn)的內(nèi)容

豐富對數(shù)據(jù)知識的認知

再結(jié)合日常工作的內(nèi)容，改善個人報表的呈現(xiàn)內(nèi)容

【結(jié)束語】

沒有一張EXCEL圖片，沒有一個EXCEL技巧的教授。這是作者E圖表述，第一篇這樣的文章，不管你愛不愛看，皆是肺腑之言。一直在想，為什么大家都對EXCEL有興趣，卻又時不時的對工作不如意呢。我想，今天的文章“雖不中而不遠矣”吧！我們吃著“統(tǒng)計”的飯，可不能一遍吃著一遍罵著“統(tǒng)計無前途”?。∪绾尾拍懿皇恰半u肋”，那就讓我們從“統(tǒng)計員”向著“分析員”轉(zhuǎn)變吧！

以后在寫EXCEL教程類文章的同時，也會給大家增加“數(shù)據(jù)分析方法技巧”的文章。希望大家支持，如果此文對你有所啟發(fā)，點贊、在看、分享，“三連”一波，刺激一下作者吧！

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