編按：

哈嘍，大家好！在上篇文章中，我們說(shuō)到要去挖掘數(shù)據(jù)背后的意義，不能只是單純的將原始數(shù)據(jù)，從數(shù)字變成圖表。今天我們又給大家?guī)?lái)了幾種更容易獲得領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的制圖方法，趕緊來(lái)看看吧！

【前言】

在我們的實(shí)際工作中，通常會(huì)看到很多類似下面這種架構(gòu)的數(shù)據(jù)。

類似這樣的數(shù)據(jù)形式還有很多，比如各個(gè)生產(chǎn)線的產(chǎn)量、居委會(huì)各社區(qū)人口數(shù)量、同類公司營(yíng)業(yè)額數(shù)據(jù)等等，都屬于這一類內(nèi)容。這種匯總類的數(shù)據(jù)相對(duì)于我們?nèi)粘９ぷ鱽?lái)說(shuō)，應(yīng)該是比比皆是的，而我們也經(jīng)常會(huì)處理到這一類數(shù)據(jù)，如果同學(xué)們想要在自己的崗位上有所建樹(shù)，作者E圖表述建議大家可以把學(xué)習(xí)的重點(diǎn)多放在這種常規(guī)的數(shù)據(jù)上，能在常規(guī)問(wèn)題上做出不常規(guī)的操作，才能顯現(xiàn)出我們和別人不一樣的優(yōu)越性。

【正文】

因?yàn)檫@樣的數(shù)據(jù)是非常常見(jiàn)的，那么領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)經(jīng)常找我們要這些數(shù)據(jù)，切記一點(diǎn)“報(bào)表的呈閱要盡力和清晰明了的圖表放在一起”，這樣才能有一個(gè)比較的直觀效果，那么同學(xué)你的圖表是什么樣子的呢？是不是也像下面這些，應(yīng)付差事就完了！（我們以上面展示的“示例2”的數(shù)據(jù)為例）

一定會(huì)有很多的同學(xué)把圖表做成這個(gè)樣子就OK了，上面4個(gè)圖的樣式就不在這里給大家介紹了，無(wú)外乎就是選定數(shù)據(jù)區(qū)域，在工具欄中點(diǎn)擊“插入”，再選擇合適的圖表就可以了。但是不得不說(shuō)，這樣一份沒(méi)有重點(diǎn)的圖表，就連“中規(guī)中矩”都談不上吧，那么領(lǐng)導(dǎo)自然也就不會(huì)記住你做的什么工作，歸根結(jié)底就是將本身的數(shù)據(jù)，從數(shù)字變成圖形而已，而這但凡是個(gè)會(huì)操作EXCEL圖表的人都可以完成，實(shí)在沒(méi)有什么可以被別人記住的地方！

▲好圖表往往都不是源數(shù)據(jù)做出來(lái)的，重要的話說(shuō)一遍▲

圖表說(shuō)明：

由系列積木堆積出一條隱形的等高線，代表12個(gè)月的平均數(shù)值，超出的部分用橙色標(biāo)記，不夠平均數(shù)的用灰色補(bǔ)足。

制作過(guò)程：

步驟1：

首先處理源數(shù)據(jù)，如下圖所示：

在C2單元格輸入函數(shù)：

=IF(B2<AVERAGE($B$2:$B$13),B2,AVERAGE($B$2:$B$13))

利用AVERAGE函數(shù)計(jì)算出12個(gè)月數(shù)據(jù)的平均值，再判斷B2單元格的值是否小于平均值，如果小于則返回B2的值，否則返回平均值。下拉填充柄填充函數(shù)到C2:C13區(qū)域。

在D2單元格輸入函數(shù)：

=IF(B2<AVERAGE($B$2:$B$13),AVERAGE($B$2:$B$13)-B2,NA())

判斷B2單元格的值是否小于平均值，如果小于則返回平均值減去B2數(shù)值后的值，否則用NA函數(shù)返回#N/A值。這部分就是我們圖表中的灰色柱條，使其形成一種視覺(jué)上的占位效果。

在E2單元格輸入函數(shù)：

=IF(B2>=AVERAGE($B$2:$B$13),B2-AVERAGE($B$2:$B$13),NA())

判斷B2單元格的值是否大于等于平均值，如果大于等于則返回B2數(shù)值減去平均值的值，否則用NA返回#N/A值。這部分表示如果數(shù)值大于平均值，就只顯示大于部分的柱形條，也就是我們的橙色部分。

步驟2：

選中C2:E13單元格區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄“插入”——“圖表”——“堆積柱形圖”。

這樣我們的圖表就創(chuàng)建好了，然后就是排版的工作，這里就仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智，看同學(xué)們自己的偏好和排版功底了。

▲好圖表往往都不是源數(shù)據(jù)做出來(lái)的，重要的話說(shuō)兩遍▲

圖表說(shuō)明：

這個(gè)就是“旋風(fēng)圖”了，也被叫做“漏斗圖”，這樣的圖表最大的意義就是可以把無(wú)序的數(shù)據(jù)按升序或者降序目視化，讓觀閱者可以很清晰地看出最大值或者最小值。

制作過(guò)程：

步驟1：

首先處理源數(shù)據(jù)，如下圖所示：

在C2單元格輸入函數(shù)：

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(LARGE($B$2:$B$13,ROW(C1)),$B$2:$B$13,0))

函數(shù)首先使用了LARGE函數(shù)結(jié)合ROW函數(shù)，確定了數(shù)據(jù)中第N個(gè)最大值的數(shù)值，再使用MATCH函數(shù)確定這個(gè)第N大的值在區(qū)域中的排列序號(hào)，接著使用INDEX函數(shù)引用相對(duì)序號(hào)所對(duì)應(yīng)的A2:A13區(qū)域的月份，下拉填充柄填充函數(shù)到C2:C13單元格區(qū)域，這樣就將月份關(guān)鍵字按降序排列出來(lái)了。

在E2單元格輸入函數(shù)：

=VLOOKUP(C2,$A$1:$B$13,2,0)

很常規(guī)的VLOOKUP函數(shù)的用法，將對(duì)應(yīng)月份的數(shù)值引用到E2:E13單元格區(qū)域。

在D2單元格輸入函數(shù)：

{=MAX($E$2:$E$13/2)-E2/2}

這里用了一個(gè)數(shù)組函數(shù)，表示E2:E13單元格區(qū)域的值都除以2之后的最大值，再減去E列中對(duì)應(yīng)行的單元格除以2的值，最后下拉填充柄填充函數(shù)，就得到了這樣一組數(shù)據(jù)。它的作用是在條形圖中形成圖形占位，再把此部分的圖形“填充顏色、邊框”都設(shè)置無(wú)顏色即可。

步驟2：

選中C2:E13單元格區(qū)域，在工具欄中點(diǎn)擊“插入”——“圖表”——“堆積條形圖”：

藉此完成，記得把占位的輔助圖形的填充顏色和邊框，都設(shè)置為無(wú)顏色，你的旋風(fēng)圖就做好了。

▲好圖表往往都不是源數(shù)據(jù)做出來(lái)的，重要的話說(shuō)三遍▲

圖表說(shuō)明：

“半圓餅圖”可以讓觀者在從左到右的瀏覽，如果是一個(gè)圓環(huán)的話，勢(shì)必會(huì)讓觀者上下左右地看，這樣容易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。我們同樣以上例排序的效果來(lái)做出餅圖，這樣可以使圖表更有層次感，讓數(shù)據(jù)更加的有重點(diǎn)。

制作過(guò)程：

步驟1：

首先處理源數(shù)據(jù)，如下圖所示：

在C2單元格輸入函數(shù)，下拉填充到C2:C13單元格區(qū)域

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(LARGE($B$2:$B$13,ROW(C1)),$B$2:$B$13,0))

和上例“旋風(fēng)圖”是一樣的，在這里就不做說(shuō)明了。

在D2單元格輸入函數(shù)，下拉填充到D2:D13單元格區(qū)域

=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$13,2,0)

在D14單元格輸入函數(shù)（或者直接使用“ALT =”組合鍵做匯總）

=SUM(D2:D13)

做到這里基本上就已經(jīng)完成餅圖源數(shù)據(jù)的處理了，選中C2:D14單元格區(qū)域，在工具欄中點(diǎn)選“插入”——“圖表”——“餅圖”。

這里注意一下，有可能在你選擇插入圖表后，只得到了一個(gè)“空白的圖表”，莫慌，此時(shí)我們選中圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“更改圖表類型”，如下：

再按下圖選擇出圖表即可。

此時(shí)再選中圖表的繪圖區(qū)，在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式中將“第一扇區(qū)起始角度”設(shè)置為270°，如下圖所示。

再按下圖所示給圖表添加“系列標(biāo)簽”。

再選中數(shù)據(jù)標(biāo)注，在標(biāo)簽設(shè)置中按下圖勾選“類別名稱”、“百分比”。當(dāng)然同學(xué)們也可以自由選擇想要顯示的內(nèi)容。

但是，對(duì)于作者E圖表述來(lái)說(shuō)，一般作為餅圖系列中的標(biāo)簽內(nèi)容，很少選擇默認(rèn)的數(shù)據(jù)，就比如上圖的樣式，標(biāo)簽是不是顯得有些凌亂。所以我們?cè)诠ぷ鞅韰^(qū)域中的E2單元格輸入函數(shù)，并下拉填充到E2:E13單元格區(qū)域。

=C2&" "&TEXT(D2/SUM($D$2:$D$13),"0.0%")

計(jì)算出每一行的數(shù)值占總體合計(jì)的百分比，再用TEXT函數(shù)保留一位小數(shù)，接著用&連接符連接月份、空格、百分比值，此時(shí)再選擇標(biāo)簽，在標(biāo)簽設(shè)置中，選擇“單元格中的值”，就會(huì)出現(xiàn)如下窗口，我們把引用區(qū)域設(shè)置為E2:E13區(qū)域，并取消勾選“類別名稱”、“百分比”，那么標(biāo)簽就能顯示我們需要的內(nèi)容了，你也可以DIY自己的內(nèi)容。

最后將代表匯總的那個(gè)餅圖顏色和標(biāo)簽都改成無(wú)顏色，再進(jìn)行排版和美工，屬于你的半圓餅圖就做好了。

▲好圖表往往都不是源數(shù)據(jù)做出來(lái)的，重要的話說(shuō)四遍▲

同學(xué)們，如果我們說(shuō)起動(dòng)態(tài)圖表，你會(huì)想到什么？那么下面這個(gè)動(dòng)態(tài)圖表的思路是不是可以給你更多的啟發(fā)呢？

圖表說(shuō)明：

“帶說(shuō)明文字”的動(dòng)圖，一樣的控件使用，不一樣的圖表表現(xiàn)。

制作過(guò)程：

步驟1：

先處理控件對(duì)輔助數(shù)據(jù)的操控，在工具欄中的“開(kāi)發(fā)工具”中，插入“表單控件”——“組合框”。

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊控件，在菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，在“控制”選項(xiàng)卡中按下圖設(shè)置內(nèi)容。

此時(shí)我們選擇控件中的內(nèi)容時(shí)，E1單元格就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)值的序號(hào)，下面我們就要圍繞這個(gè)單元格制作圖表的數(shù)據(jù)源。

步驟2：

添加輔助數(shù)據(jù)。

E2單元格輸入函數(shù)：

=INDEX(A2:A13,E1)

E3單元格輸入函數(shù)：

=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)

E4單元格輸入函數(shù)：

=SUM(B2:B13)-E3

E5單元格輸入函數(shù)：

=E3+E4

E6單元格輸入函數(shù)：

=E3/SUM(B2:B13)

合并D9:F10單元格區(qū)域，在這個(gè)合并單元格中輸入函數(shù)：

="“"&E2&"”"&"銷售額為："&E3&"萬(wàn)元，"&CHAR(10)&"占總體銷售額的"&TEXT(E6,"0.00%")

都是比較簡(jiǎn)單的函數(shù)，D9單元格輸入的函數(shù)就是用&連接符將我們需要展示的內(nèi)容羅列出來(lái)即可。

步驟3：

選中E3:E5單元格區(qū)域，工具欄中點(diǎn)選“插入”——“餅圖”，默認(rèn)情況下，起始扇區(qū)的角度是0°。

步驟4：

在工具欄中點(diǎn)選“插入”——“形狀”——“圓角矩形”，如下圖。

選中圖形，在編輯欄中輸入“=D9”。

再按照自己的喜好排版圖表的美工和顏色，藉此我們的動(dòng)態(tài)圖表就做完了。

【編后語(yǔ)】

上面的四個(gè)范例都是利用了源數(shù)據(jù)的衍生數(shù)據(jù)，也就是我們常說(shuō)的用“輔助列”來(lái)展示數(shù)據(jù)，同樣的圖表類型不同的表達(dá)方式，給觀閱者不同的呈現(xiàn)，重要的是讓我們的圖表能夠突出表達(dá)我們要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)重點(diǎn)。如果同學(xué)你對(duì)這樣的圖表感興趣，那就繼續(xù)關(guān)注部落窩教育以后的文章，我們會(huì)給出更高級(jí)的圖表制作教程。

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