編按：

哈嘍，大家好！說到excel中關于數值取舍的方法，可能很多小伙伴都不怎么在意，總覺得不就是對數值進行四舍五入或者是取整嗎，用處又不大，有什么好講的。nonono！數值的取舍遠遠不止這些，并且它們在工作中用處可大了，比如計算工齡，用于貨幣單位的轉化等等，今天我們就一起來好好認識認識它們吧！

當計算結果為小數時，我們通常會對其小數位進行取舍，以得到符合我們要求的數據。對于數值的取舍，不僅有數學中的四舍五入法，還有向上、向下、截尾的方式取舍數據，下面小編就來逐一介紹下。

一、舍入到最接近基數的整數倍

1.向上舍入到最接近基數的整數倍

我們需要將某些數據小數點后的數值舍入到某一指定數值的倍數，這時候就可以使用CEILING()函數來實現(xiàn)。ceiling是天花板、最高限度的意思。CEILING函數的語法格式為：CEILING(number,significance)。

從函數的語法格式上可以看出，CEILING()包含兩個必選參數number和significance。參數number表示要對其進行取舍的原數值，參數significance表示需要進行舍入的倍數，即舍入基數。CEILING()函數將返回大于且最接近number的significance的倍數。

CEILING函數中的兩個參數必須是數值型數據，否則函數將返回錯誤值#VALUE!。在對number進行取舍時，如果number和significance都為負，則對number按遠離0的方向進行向下舍入，如果number為負，significance為正，則對number按朝向0的方向進行向上舍入，如果number已經是significance的倍數，則不進行舍入。

舉個例子，在下方表格的C列調用CEILING()函數，A列為指定的數值（number）,B列為舍入基數（significance）。可以看出A2單元格值11.3經過運算后的結果是15。下面我們根據Ceiling函數的作用來解析一下計算過程：比11.3大（向上舍入）且必須是5的倍數，12、13、14都不是5的倍數，而最接近11.3的5的倍數是15，所以返回結果15。

可能有的朋友還覺得CEILING()函數比較抽象，應用范圍窄，那么下面我們再舉一個例子。

網吧是小伙伴們初中、高中的記憶，某網吧的收費標準為：半小時收費兩元，不足半小時按半小時算，超過半小時按每15分鐘收費1元算，不足15分鐘按15分鐘算，現(xiàn)需要計算出每個客戶的消費金額。首先我們需要先計算出每個客戶實際的上網時長，再對這個時間進行處理，得到實際的計費時長，再根據收費規(guī)則計算出實際的收費金額。

操作步驟如下：

①  在D2單元格中輸入“=C2-B2”，按Enter鍵，得到第一位客戶的上網時長。保持D2單元格的選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，選擇“自定義”選項，輸入代碼“[<1]h"小""時"mm"分";[>1]d"天"h"小""時"mm"分"”，單擊確定按鈕完成設置。該代碼用于將一個時間序列號顯示為我們平常輸入的時間樣式，它可以在時間序列號小于1時，顯示“XX小時XX分鐘”，而在時間序列號大于1時，顯示“XX天XX小時XX分鐘”。

② 在E2單元格中輸入公式“=IF(D2<1/24/2,2,CEILING(D2*24*60,15)/15*1)”，用于計算出計費金額。其中“D2<1/24/2”部分用于判斷D2的時間是否小于半小時，如果是，則返回數字2，否則通過CEILING()函數返回“D2*24*60”的值的15的倍數，再除以15的值，表示一共有多少個15分鐘。其中，“D2*24*60”部分是將D2單元格的時間序列，轉換為以分鐘為單位的時間。

③ 選中D2、E2行，鼠標向下填充至數據區(qū)域結尾，網吧的客戶收費表就做成了。

其實，如果只是需要向上舍入到某個指定位數的值，使用ROUNDUP()函數也可以完成，該函數基本功能是遠離0值，向上舍入數字，其語法格式為：ROUNDUP(number,num_digits)。該函數包含兩個必選參數number和num_digits，其中number是函數要處理的數值，必須是數值型數據，而num_digits則表示要保留的小數位數，該參數可以取大于0，等于0，或小于0的任意整數。當num_digits參數大于0時，函數向上舍入到指定的小數位；當num_digits參數等于0時，函數向上舍入到最接近該值的整數；當num_digits參數小于0時，函數在小數點左側向上進行舍入。

2．向下舍入到最接近基數的整數倍

我們需要將某些數據小數點后的數值向下舍入到某一指定數值的倍數，這時候就可以使用FLOOR()函數來實現(xiàn)。

其語法格式為FLOOR(number,significane),FLOOR是地板、最低限度的意思。從函數的語法格式可以看出FLOOR()函數與CEILING()函數的語法格式完全相同，各參數的意義也完全相同，在此，不多敘述。舉個例子能幫助我們更好地理解該函數。

某公司根據員工參加工作的時間計算工齡，工齡計算的截止日期為本月的第一天，參加工作的日期不足12個月的不計工齡。

在C2單元格中輸入“=FLOOR(DATEDIF(B2,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),"M"),12)/12&"年"”，按Enter鍵輸入公式。該公式包含了多個函數嵌套。其中，“DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())”部分用于返回當前月份1號的日期，如當前系統(tǒng)日期為2020年2月8日，則該表達式返回結果為2020年2月1日。得到日期后，再通過DATEDIF()函數返回員工參加工作的日期與該日期之間相隔的月份數，最后用FLOOR()函數取最接近12倍的整數，并將得到的結果除以12即可得到員工的實際工齡。

使用CEILING()函數或FLOOR()函數，可以向上或向下取得最接近number的significance的倍數，如果significance參數為1，則與ROUNDUP()函數和ROUNDDOWN()函數的第二參數取0時的結果相同。

二、按指定位數進行四舍五入

四舍五入是數學中常用的數值取舍方法，在EXCEL中對數值進行四舍五入的函數是ROUND()函數，其語法格式為ROUND(number,num_digits)。ROUND()函數、ROUNDUP()函數、ROUNDDOWN()函數的語法格式和參數都相同，其中number表示要進行取舍的數字，num_digits表示要取舍的位數。

使用ROUND()函數較多的地方是在有關貨幣單位的轉換上，如將A2單元格中以“元”為單位的數據除以10000再使用ROUND()函數進行四舍五入，即可得到B2單元格中以“萬元”為單位的數據。更多關于ROUND函數的知識，可以查看往期文章《我要讓全世界知道，你的四舍五入，被我ROUND家族承包了！》。

三、將數字截尾取整

只需要數據的整數部分，這就是數值的截尾取整，在EXCEL中進行截尾取整的函數是INT（）函數。

INT函數的語法結構很簡單為INT(number)，僅有一個number參數，表示要進行向下截尾取整的數字。例如，兩個代表時間的序列值相減，其整數部分就是兩個時間之間相差的整天數。

舉個例子，B列和C列分別記錄的是兩個帶時間的日期，將C3-B3的值取整，即在D3單元格中可得到兩個日期之間相差的整天數。將C3-B3的值再減去D3，即可得到兩個日期之間相差的小數部分，將此小數乘24后取整，即可得到兩個時間之間除整天數外剩余相差的小時數。

好了，關于數值的取舍的方法就介紹到這，我們也認識了CEILING()、FLOOR()、ROUND()、ROUNDUP()、ROUNDDOWN()、INT()函數，聰明的你有什么別的想法，歡迎留言。

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