編按：

哈嘍，大家好！春節(jié)已經(jīng)結(jié)束了，不少公司在正式開(kāi)工后，一般會(huì)對(duì)員工進(jìn)行崗位技能考試。既然要考試，自然就會(huì)涉及到考生座位安排的問(wèn)題，今天我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下，如何在excel中快速地制作考生的座位分配表！

春節(jié)剛過(guò)，某部門(mén)馬上組織員工進(jìn)行崗位技能考試，本次考試有561人報(bào)名參考，部門(mén)安排了兩個(gè)考場(chǎng)共18個(gè)考室，每個(gè)考室安排32座，需要對(duì)所有報(bào)名的考生隨機(jī)安排座位。

下面是待分配座位考生的基本信息：

下面是考生考試座位分配表：

這里要求我們隨機(jī)安排考生座位，最簡(jiǎn)單的方法就是先按順序安排每位考生的座位，然后再對(duì)這些考生的記錄進(jìn)行隨機(jī)排序。

步驟一：按順序排列座位

①  在F3單元格輸入文本“一考場(chǎng)”，然后向下填充文本至F291單元格，用于分配第一考場(chǎng)的所有考生。

②  按照同樣的方法在F292單元格輸入文本“二考場(chǎng)”，雙擊單元格右下角的自動(dòng)填充，為其他考生分配考場(chǎng)。

③  要按順序安排座位，可以借助當(dāng)前記錄的行號(hào)來(lái)生成重復(fù)的序列。選擇G4單元格，輸入公式“=INT((ROW()-4)/32)+1&"考室"”分配第一個(gè)考生的考室號(hào)。向下填充公式至記錄結(jié)尾，為所有報(bào)名的考生分配考室號(hào)。

函數(shù)ROW()用于獲得當(dāng)前考生數(shù)據(jù)的行號(hào)，由于數(shù)據(jù)區(qū)域的第1行位于工作表的第4行，因此需要將此行號(hào)減4。由于每個(gè)考室安排32座，所以需要除以32，再用INT函數(shù)取結(jié)果的整數(shù)部分后加1，得到1到18的整數(shù)。最后再用“&”符號(hào)連接“考室”文本，就能得到需要的結(jié)果。

其實(shí)，除了使用INT函數(shù)通過(guò)取整來(lái)獲得考室號(hào)外，還有很多方法，如利用CEILING函數(shù)向上取行號(hào)最接近32的倍數(shù)，再除以32，也可以得到相同的結(jié)果，公式為“=CEILING((ROW()-4)+1,32)/32&"考室"”。

同樣道理，使用向下取整的函數(shù)FLOOR也可以得到相同的結(jié)果，公式為“=FLOOR((ROW()-4),32)/32+1&"考室"”。

④  選擇H4單元格，輸入公式“=MOD(ROW()-4,32)+1”，分配第一個(gè)考生的座位號(hào)。向下填充公式至考生數(shù)據(jù)結(jié)尾，為所有報(bào)名的考生分配座位號(hào)。

用MOD函數(shù)得到“ROW()-4”除以32的余數(shù)，并將得到的結(jié)果加1，從而取得1-32的整數(shù)序列。（小知識(shí)：一個(gè)數(shù)除以另一個(gè)數(shù)，要是比另一個(gè)數(shù)小的話(huà)，商為0，余數(shù)就是它自己。例如:1除以2，商數(shù)為0，余數(shù)為1。2除以3，商數(shù)為0，余數(shù)為2。）

步驟二：隨機(jī)排序

當(dāng)想要打亂一個(gè)有序的記錄表的順序時(shí)，可以使用excel中的RAND函數(shù)生成一個(gè)隨機(jī)數(shù)的輔助列，然后利用此列對(duì)原數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序即可打亂數(shù)據(jù)的順序。

①  選擇I4單元格，輸入公式“=RAND()”，按回車(chē)鍵生成一個(gè)隨機(jī)數(shù)，向下填充公式至記錄結(jié)尾即可。RAND函數(shù)的作用是生成一個(gè)0-1之間的隨機(jī)數(shù)，它沒(méi)有任何參數(shù)，在使用的時(shí)候，只要保證添加了函數(shù)標(biāo)志“（）”即可。

②  選擇A3:I3單元格區(qū)域，按住Shift鍵并雙擊該區(qū)域的下邊框，選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。

③  在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“排序”按鈕，在彈出的排序?qū)υ?huà)框中，將“主要關(guān)鍵字”欄設(shè)置為“列I”，“次序”設(shè)置為“升序”。

④  單擊“確定”按鈕完成排序操作，然后刪除I列數(shù)據(jù)，得到下面的考生考試座位分配表。

看到這里，大家可能會(huì)好奇，為什么按照隨機(jī)數(shù)列進(jìn)行升序排列后，考生原本的座位信息會(huì)發(fā)生變化。這是由于考生的考室號(hào)和座位號(hào)是根據(jù)行號(hào)來(lái)生成的，只要考生所在的位置發(fā)生變化，即考生所在的行號(hào)發(fā)生變化，實(shí)際的分配結(jié)果也將被打亂。由于RAND()生成隨機(jī)數(shù)，所以每次應(yīng)用RAND()函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后，考生的座位號(hào)都會(huì)發(fā)生變化，真正實(shí)現(xiàn)座位號(hào)隨機(jī)分配。

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