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如何快速用EXCEL制作考試座位分配表?

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作者:賦春風(fēng)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-02-09 14:12:49點(diǎn)擊:8289

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編按:

哈嘍,大家好!春節(jié)已經(jīng)結(jié)束了,不少公司在正式開(kāi)工后,一般會(huì)對(duì)員工進(jìn)行崗位技能考試。既然要考試,自然就會(huì)涉及到考生座位安排的問(wèn)題,今天我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下,如何在excel中快速地制作考生的座位分配表!

 

春節(jié)剛過(guò),某部門(mén)馬上組織員工進(jìn)行崗位技能考試,本次考試有561人報(bào)名參考,部門(mén)安排了兩個(gè)考場(chǎng)共18個(gè)考室,每個(gè)考室安排32座,需要對(duì)所有報(bào)名的考生隨機(jī)安排座位。

 

下面是待分配座位考生的基本信息:

 

 

下面是考生考試座位分配表:

 

 

這里要求我們隨機(jī)安排考生座位,最簡(jiǎn)單的方法就是先按順序安排每位考生的座位,然后再對(duì)這些考生的記錄進(jìn)行隨機(jī)排序。

 


步驟一:按順序排列座位

 


  F3單元格輸入文本一考場(chǎng),然后向下填充文本至F291單元格,用于分配第一考場(chǎng)的所有考生。

 

 

  按照同樣的方法在F292單元格輸入文本“二考場(chǎng)”,雙擊單元格右下角的自動(dòng)填充,為其他考生分配考場(chǎng)。

 

 

 

  要按順序安排座位,可以借助當(dāng)前記錄的行號(hào)來(lái)生成重復(fù)的序列。選擇G4單元格,輸入公式“=INT((ROW()-4)/32)+1&"考室"”分配第一個(gè)考生的考室號(hào)。向下填充公式至記錄結(jié)尾,為所有報(bào)名的考生分配考室號(hào)。



 

函數(shù)ROW()用于獲得當(dāng)前考生數(shù)據(jù)的行號(hào),由于數(shù)據(jù)區(qū)域的第1行位于工作表的第4行,因此需要將此行號(hào)減4。由于每個(gè)考室安排32座,所以需要除以32,再用INT函數(shù)取結(jié)果的整數(shù)部分后加1,得到118的整數(shù)。最后再用“&”符號(hào)連接“考室”文本,就能得到需要的結(jié)果。

 

其實(shí),除了使用INT函數(shù)通過(guò)取整來(lái)獲得考室號(hào)外,還有很多方法,如利用CEILING函數(shù)向上取行號(hào)最接近32的倍數(shù),再除以32,也可以得到相同的結(jié)果,公式為“=CEILING((ROW()-4)+1,32)/32&"考室"”。

 

 

同樣道理,使用向下取整的函數(shù)FLOOR也可以得到相同的結(jié)果,公式為“=FLOOR((ROW()-4),32)/32+1&"考室"”。

 

 

  選擇H4單元格,輸入公式“=MOD(ROW()-4,32)+1”,分配第一個(gè)考生的座位號(hào)。向下填充公式至考生數(shù)據(jù)結(jié)尾,為所有報(bào)名的考生分配座位號(hào)。

 

MOD函數(shù)得到“ROW()-4除以32的余數(shù),并將得到的結(jié)果加1,從而取得1-32的整數(shù)序列。(小知識(shí):一個(gè)數(shù)除以另一個(gè)數(shù),要是比另一個(gè)數(shù)小的話(huà),商為0,余數(shù)就是它自己。例如:1除以2,商數(shù)為0,余數(shù)為1。2除以3,商數(shù)為0,余數(shù)為2。)

 

 


步驟二:隨機(jī)排序

 


當(dāng)想要打亂一個(gè)有序的記錄表的順序時(shí),可以使excel中的RAND函數(shù)生成一個(gè)隨機(jī)數(shù)的輔助列,然后利用此列對(duì)原數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序即可打亂數(shù)據(jù)的順序。

 

  選擇I4單元格,輸入公式“=RAND()”,按回車(chē)鍵生成一個(gè)隨機(jī)數(shù),向下填充公式至記錄結(jié)尾即可。RAND函數(shù)的作用是生成一個(gè)0-1之間的隨機(jī)數(shù),它沒(méi)有任何參數(shù),在使用的時(shí)候,只要保證添加了函數(shù)標(biāo)志“()”即可。

 

 

  選擇A3:I3單元格區(qū)域,按住Shift鍵并雙擊該區(qū)域的下邊框,選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。

 

 

  在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“排序”按鈕,在彈出的排序?qū)υ?huà)框中,將“主要關(guān)鍵字”欄設(shè)置為“列I”,“次序”設(shè)置為“升序”。


 

  單擊“確定”按鈕完成排序操作,然后刪除I列數(shù)據(jù),得到下面的考生考試座位分配表。

 

 

看到這里,大家可能會(huì)好奇,為什么按照隨機(jī)數(shù)列進(jìn)行升序排列后,考生原本的座位信息會(huì)發(fā)生變化。這是由于考生的考室號(hào)和座位號(hào)是根據(jù)行號(hào)來(lái)生成的,只要考生所在的位置發(fā)生變化,即考生所在的行號(hào)發(fā)生變化,實(shí)際的分配結(jié)果也將被打亂。由于RAND()生成隨機(jī)數(shù),所以每次應(yīng)用RAND()函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后,考生的座位號(hào)都會(huì)發(fā)生變化,真正實(shí)現(xiàn)座位號(hào)隨機(jī)分配。

 

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