看過(guò)《大腦特工》的朋友，應(yīng)該都知道我們的大腦會(huì)把不同的記憶放在不同的“盒子”里存儲(chǔ)，這些記憶分門別類，各有標(biāo)簽，想調(diào)用的時(shí)候，對(duì)上號(hào)就可以被取出來(lái)。

其實(shí)，Word也可以如此智能，只需要我們釋放它的“空間”技能，就可以隨心所欲地調(diào)用各種文檔模板。

這些模板不需要你在電腦的A、B、C、D、E盤(pán)里逐一進(jìn)行搜索“海選”，只需要輸入原設(shè)定好的名稱，然后按下【F3】鍵即可。

瞧?。?！

上面這個(gè)召喚術(shù)，是如何實(shí)現(xiàn)的呢？其實(shí)是利用“Word自動(dòng)圖文集”功能，接下來(lái)就來(lái)看看具體操作方法吧！

（1）存儲(chǔ)模板

當(dāng)我們制作好一個(gè)模板之后，比如“保密協(xié)議模板”文檔，全選文檔內(nèi)容（可按【Ctrl+A】鍵），點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動(dòng)圖文集】-【將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)】。

在打開(kāi)的【新建構(gòu)建基塊】對(duì)話框中對(duì)【名稱】項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，一般是會(huì)自動(dòng)填充所選文檔內(nèi)容里的名稱標(biāo)題。如有需要，可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行更改。其他項(xiàng)不需要更改，直接點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成“保密協(xié)議”模板的存儲(chǔ)。

（2）調(diào)用模板

在存儲(chǔ)模板之后，我們的目標(biāo)模板文檔就已經(jīng)收納到“自動(dòng)圖文集”這個(gè)異次元空間里，那么，可收當(dāng)然可放。

在新建的空白Word文檔中輸入我們存儲(chǔ)到“自動(dòng)圖文集庫(kù)”里的模板的名稱，如，這里輸入“保密協(xié)議”，按下【F3】鍵，我們的目標(biāo)模板文檔就自動(dòng)“跳出來(lái)”了。

（3）模板管理

當(dāng)我們存進(jìn)自動(dòng)圖文集庫(kù)里的模板越來(lái)越多的時(shí)候，勢(shì)必需要我們對(duì)這些模板進(jìn)行管理。

操作步驟其實(shí)很簡(jiǎn)單：只需點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動(dòng)圖文集】，就可以看到我們之前保存下來(lái)的所有模板，選擇其中一個(gè)模板，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【編輯屬性】，可更改模板名稱。

選擇【整理刪除】，則可刪除不需要的模板。

除上述方法之外，Word中還有哪些方法可以存儲(chǔ)和快速調(diào)用模板嗎？

當(dāng)然有！只需將樣式或文檔存儲(chǔ)為Office模板，同樣可以隨時(shí)調(diào)用！

具體操作如下：

（1）當(dāng)制作好文檔之后，點(diǎn)擊【文件】-【另存為】命令，然后將文檔保存為Word模板（*.dotx），同時(shí)放置在系統(tǒng)盤(pán)自定義Office模板文件夾下。

（2）以后需要用到該模板時(shí)，只需打開(kāi)Word，點(diǎn)擊【文件】-【新建】，在“個(gè)人”模板下找到并點(diǎn)擊需要的模板，這樣模板就調(diào)出來(lái)啦！

小技巧：點(diǎn)擊【文件】-【新建】，在“搜索聯(lián)機(jī)模板”文本框中輸入你想要的模板名稱，如，書(shū)法字帖、名片、日歷、求職信和宣傳冊(cè)等，然后選擇自己需要的模板，點(diǎn)擊創(chuàng)建即可自由創(chuàng)建模板。

以上就是今天要與大家分享的有關(guān)Word模板存儲(chǔ)和調(diào)用的基本用法，趕緊把常用的文檔模板都收到這些“空間”里吧！隨用隨取，再也不用各種搜索，浪費(fèi)大量時(shí)間了！

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