Word職場實(shí)戰(zhàn)技巧精粹——表格那些事兒！（2）

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作者：曹光慶來源：部落窩教育發(fā)布時(shí)間：2020-06-04 15:01:08點(diǎn)擊：2869

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編按：

表格在Word中運(yùn)用非常廣泛，最近，就常有小伙伴留言問：如何能又快又好的制作表格，求教？既然辣么多人問，那小編當(dāng)然必須要講一講??！所以今天就來講一講制作表格時(shí)的一些常見問題及解決方法，讓你快速上手制作表格。

嗨，各位小伙伴，大家好！

在上一篇“Word職場實(shí)戰(zhàn)技巧精粹——表格那些事兒！”一文中，我們分享了表格的合并與拆分技巧，今天我們繼續(xù)聊一聊幾種常見的表格處理難題及其解決方法，下面我們就一起來看看吧！

表格中文字行間距的困惑

小編在一次項(xiàng)目申報(bào)的過程中，需要填寫一些表格，但是在填寫的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)單元格跟其他單元格不一樣，錄入的文字特別小，且行與行之間的距離特別大，如下圖所示：

對于這類行距過大的問題，小編的想法跟大部分人的一樣，調(diào)整下行間距，應(yīng)該就可以了。于是調(diào)整【行距】為【單倍行距】。

但是調(diào)整之后，并沒有任何變化，怎么辦呢？

于是，小編想到另一種解決方法：在“段落”對話框中取消勾選【如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)絡(luò)】復(fù)選框，這樣設(shè)置之后，行距就恢復(fù)正常啦！

最后，設(shè)置下字號就可以了，效果如下圖所示：

表格中單元格行高的困擾

在我們做表的時(shí)候，偶爾想調(diào)整下表格行高，但是無論怎么調(diào)也無法調(diào)小，如下圖所示：

這里小編告訴大家一個(gè)小妙招，就是選中這一行所有單元格，觀察抹灰的部分。

從上圖可以看出，有兩個(gè)單元格的灰色部分已經(jīng)布滿了整個(gè)單元格，但是文字大小跟其他單元格的差不多，說明這兩個(gè)單元格設(shè)置肯定跟別的單元格不一樣。

因此，這里給大家分享3個(gè)解決思路，供大家參考：

1. 打開【段落】對話框，如果發(fā)現(xiàn)【行距】值為【固定值】。我們可將固定值更換成非固定值之外的任何一種行距。比如，設(shè)置成【單倍行距】，就可以了，其他單元格的設(shè)置方法相同。

2. 取消勾選【如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格】復(fù)選框，此方法與上面的調(diào)整表格中文字行間距是一樣的。

3. 在【表格屬性】-【表格選項(xiàng)】對話框中觀察【默認(rèn)單元格邊距】的值是否異常，然后適當(dāng)調(diào)整其數(shù)值，就可以了。

給表格美美顏

在很多Word報(bào)告中，表格都非常的單調(diào)，白底黑字，已經(jīng)成為Word表格的象征，而Excel或PPT中的表格，卻非常的漂亮。如下所示。

Word中常見的表格：

Excel中常見的表格：

人配衣服，馬配鞍，Word文檔中的表格也不例外，給表格添加點(diǎn)顏色，化化妝，可讓表格看起來更醒目、更美觀、更有條理性。（還記得小編曾做過的一個(gè)項(xiàng)目申請表，僅僅只給Word中的表格美了美顏，卻無意之中得到了領(lǐng)導(dǎo)的夸贊，可以看出，給表格美顏是多么重要）。

那么，如何美化表格呢？這里分享兩種方法：

1. 使用【邊框和底紋】對話框來進(jìn)行設(shè)置。

通過自定義表格的邊框樣式、顏色和寬度等來美化表格，靈活性強(qiáng)。