編按：

     新手小白們在做表格時，經(jīng)常會遇到兩個問題：一是表格后的空白頁始終刪不掉；二是當表格數(shù)據(jù)需要計算時，總是費時費力，怎么解決這些困擾呢？下面，小編將針對這兩個常見問題給大家介紹解決方法，讓你快速學會編輯表格。

嗨，各位小伙伴們好！

熟悉Word表格操作是一件很簡單的事，但要精通卻需要大量的實踐。在前面的兩篇文章中，我們分享了多個表格處理技巧。今天，我們繼續(xù)分享與表格有關(guān)的2個常見問題及處理小技巧，讓你能輕松做好Word表格。

01
表格后多出來的空白頁

日常工作中，有時表格會占滿整個頁面，或是表格剛好在該頁的底部。此時，會把表格后的回車符擠到下一頁中，自動生成一個空白頁，其中只有一個回車符，如果按【Delete】鍵刪除這個回車符，卻無法刪除，該怎么辦？

解決上述問題的常用方法有四種，分別如下：

方法一：調(diào)整表格大小，以容納最后一個回車符

不論是調(diào)整整個表格的大小，還是調(diào)整表格的某一行的高度，均可。

方法二：調(diào)整頁邊距的大小，以容納最后一個回車符

雙擊標尺空白處，打開“頁面設(shè)置”對話框，調(diào)整上、下、左和右頁邊距值即可。

方法三：調(diào)整回車符所在段落的字號大小

選中回車符所在段落，將字號設(shè)置為最小值1磅，此時第二頁空白頁自動被刪除。

方法四：調(diào)整回車符所在段落的行間距

（1）將光標定位到第二頁的【回車符】處。

（2）單擊鼠標右鍵，選擇“段落”命令，打開【段落】對話框，將行距設(shè)置為【固定值】，磅值為【0.7磅】。

（3）點擊【確定】按鈕，多出來的一頁就自動沒有了，效果如下圖所示。

提示：這里也可以將行距值設(shè)置成1磅或者2磅，只要能把回車符隱藏起來，目的就達到了。

02
Word表格中的函數(shù)公式

當Word表格數(shù)據(jù)涉及到計算時，大多數(shù)人最先想到的是用計算器或者借用Excel來進行計算，然后將計算結(jié)果填入或復制到Word表格中，其實這樣做不僅效率低下，而且容易出錯。其實，直接可在Word表格中使用自帶的函數(shù)公式進行計算，同樣非?？旖荨?/span>

下面我們就來看看如何在Word表格中使用函數(shù)公式。

例如：計算下表中學生的總分

步驟如下：

  （1）將光標定位于總分列的單元格中，點擊【布局】-【公式】按鈕。打開【公式】對話框，默認情況下，會對左邊的單元格進行求和（注：LEFT表示（左邊），RIGHT(右邊)，ABOVE（上邊），BELOW(下邊) ，可以根據(jù)實際情況設(shè)置公式）。

  （2）點擊“確定”之后，即得到結(jié)果。然后復制結(jié)果單元格中的數(shù)據(jù)，粘貼到下方的單元格中。

  （3）選中總分列，按【F9】鍵，刷新公式將自動得到結(jié)果。

技巧提示：當?shù)谝粰诠浇Y(jié)果計算完成以后，將光標置于下一個單元格，直接單擊【F4】鍵（重復上一步操作），也可達到快速計算的效果。

但是，仔細查看會發(fā)現(xiàn)，有兩個總分的計算結(jié)果是錯誤的，如下圖所示。

這到底是為什么呢？顯然，就是表格中兩個數(shù)據(jù)之間存在空白單元格，這里的公式是按左邊求和，如果遇到有空白單元格，系統(tǒng)將不會再向左邊延伸求和了。

要解決這個問題很簡單：只要把空白單元格填上0值就可以了。最后選中所有公式所在單元格，按【F9】刷新公式，結(jié)果就正確無誤了！

可以看出，在Word中使用函數(shù)公式，是不是很簡單呢？

知識拓展：

  （1）除了求和，Word表格中還可以進行最大值（MAX）、最小值（MIN）、平均值（AVERAGE）、求積（PRODUCT）等一些常用的函數(shù)運算，大家可以自行嘗試，方法相似。

  （2）除了默認的公式表達方式之外，還可以像Excel一樣引用【行號列標】，比如：=SUM(B2:D2),無論單元格中是否有沒有0值，都可以正確求和。但需注意的是，在Word中，這樣的引用方式只能是絕對引用，如果把這個公式復制到下方的單元格中，公式=SUM(B2:D2)并不會自動變?yōu)?/span>=SUM(B3:D3)，需要手動修改公式中的參數(shù)。

那是不是Word中就沒有辦法變成相對引用的樣式嗎？

答案肯定是有的，需要結(jié)合Quote域和Seq域來完成，但是公式表達起來會比較復雜點。如果有興趣，小伙伴們可以加入我們的學習群，進一步深入學習。

OK，今天的學習與分享就到這里，我是明鏡在心，我們下次再見！

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