編按：

     新手小白們?cè)谧霰砀駮r(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到兩個(gè)問題：一是表格后的空白頁(yè)始終刪不掉；二是當(dāng)表格數(shù)據(jù)需要計(jì)算時(shí)，總是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，怎么解決這些困擾呢？下面，小編將針對(duì)這兩個(gè)常見問題給大家介紹解決方法，讓你快速學(xué)會(huì)編輯表格。

嗨，各位小伙伴們好！

熟悉Word表格操作是一件很簡(jiǎn)單的事，但要精通卻需要大量的實(shí)踐。在前面的兩篇文章中，我們分享了多個(gè)表格處理技巧。今天，我們繼續(xù)分享與表格有關(guān)的2個(gè)常見問題及處理小技巧，讓你能輕松做好Word表格。

01
表格后多出來的空白頁(yè)

日常工作中，有時(shí)表格會(huì)占滿整個(gè)頁(yè)面，或是表格剛好在該頁(yè)的底部。此時(shí)，會(huì)把表格后的回車符擠到下一頁(yè)中，自動(dòng)生成一個(gè)空白頁(yè)，其中只有一個(gè)回車符，如果按【Delete】鍵刪除這個(gè)回車符，卻無法刪除，該怎么辦？

解決上述問題的常用方法有四種，分別如下：

方法一：調(diào)整表格大小，以容納最后一個(gè)回車符

不論是調(diào)整整個(gè)表格的大小，還是調(diào)整表格的某一行的高度，均可。

方法二：調(diào)整頁(yè)邊距的大小，以容納最后一個(gè)回車符

雙擊標(biāo)尺空白處，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，調(diào)整上、下、左和右頁(yè)邊距值即可。

方法三：調(diào)整回車符所在段落的字號(hào)大小

選中回車符所在段落，將字號(hào)設(shè)置為最小值1磅，此時(shí)第二頁(yè)空白頁(yè)自動(dòng)被刪除。

方法四：調(diào)整回車符所在段落的行間距

（1）將光標(biāo)定位到第二頁(yè)的【回車符】處。

（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”命令，打開【段落】對(duì)話框，將行距設(shè)置為【固定值】，磅值為【0.7磅】。

（3）點(diǎn)擊【確定】按鈕，多出來的一頁(yè)就自動(dòng)沒有了，效果如下圖所示。

提示：這里也可以將行距值設(shè)置成1磅或者2磅，只要能把回車符隱藏起來，目的就達(dá)到了。

02
Word表格中的函數(shù)公式

當(dāng)Word表格數(shù)據(jù)涉及到計(jì)算時(shí)，大多數(shù)人最先想到的是用計(jì)算器或者借用Excel來進(jìn)行計(jì)算，然后將計(jì)算結(jié)果填入或復(fù)制到Word表格中，其實(shí)這樣做不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。其實(shí)，直接可在Word表格中使用自帶的函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算，同樣非常快捷。

下面我們就來看看如何在Word表格中使用函數(shù)公式。

例如：計(jì)算下表中學(xué)生的總分

步驟如下：

  （1）將光標(biāo)定位于總分列的單元格中，點(diǎn)擊【布局】-【公式】按鈕。打開【公式】對(duì)話框，默認(rèn)情況下，會(huì)對(duì)左邊的單元格進(jìn)行求和（注：LEFT表示（左邊），RIGHT(右邊)，ABOVE（上邊），BELOW(下邊) ，可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置公式）。

  （2）點(diǎn)擊“確定”之后，即得到結(jié)果。然后復(fù)制結(jié)果單元格中的數(shù)據(jù)，粘貼到下方的單元格中。

  （3）選中總分列，按【F9】鍵，刷新公式將自動(dòng)得到結(jié)果。

技巧提示：當(dāng)?shù)谝粰诠浇Y(jié)果計(jì)算完成以后，將光標(biāo)置于下一個(gè)單元格，直接單擊【F4】鍵（重復(fù)上一步操作），也可達(dá)到快速計(jì)算的效果。

但是，仔細(xì)查看會(huì)發(fā)現(xiàn)，有兩個(gè)總分的計(jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤的，如下圖所示。

這到底是為什么呢？顯然，就是表格中兩個(gè)數(shù)據(jù)之間存在空白單元格，這里的公式是按左邊求和，如果遇到有空白單元格，系統(tǒng)將不會(huì)再向左邊延伸求和了。

要解決這個(gè)問題很簡(jiǎn)單：只要把空白單元格填上0值就可以了。最后選中所有公式所在單元格，按【F9】刷新公式，結(jié)果就正確無誤了！

可以看出，在Word中使用函數(shù)公式，是不是很簡(jiǎn)單呢？

知識(shí)拓展：

  （1）除了求和，Word表格中還可以進(jìn)行最大值（MAX）、最小值（MIN）、平均值（AVERAGE）、求積（PRODUCT）等一些常用的函數(shù)運(yùn)算，大家可以自行嘗試，方法相似。

  （2）除了默認(rèn)的公式表達(dá)方式之外，還可以像Excel一樣引用【行號(hào)列標(biāo)】，比如：=SUM(B2:D2),無論單元格中是否有沒有0值，都可以正確求和。但需注意的是，在Word中，這樣的引用方式只能是絕對(duì)引用，如果把這個(gè)公式復(fù)制到下方的單元格中，公式=SUM(B2:D2)并不會(huì)自動(dòng)變?yōu)?/span>=SUM(B3:D3)，需要手動(dòng)修改公式中的參數(shù)。

那是不是Word中就沒有辦法變成相對(duì)引用的樣式嗎？

答案肯定是有的，需要結(jié)合Quote域和Seq域來完成，但是公式表達(dá)起來會(huì)比較復(fù)雜點(diǎn)。如果有興趣，小伙伴們可以加入我們的學(xué)習(xí)群，進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)。

OK，今天的學(xué)習(xí)與分享就到這里，我是明鏡在心，我們下次再見！

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