如何直接用微信消息中的數(shù)據(jù)生成報表？

日常工作中，很多數(shù)據(jù)信息直接發(fā)在微信里。那么如何快速將微信中數(shù)據(jù)提取出來并生成周報表？

用微信消息里的數(shù)據(jù)做報表，最核心的就是數(shù)據(jù)的拆分。

1.拆分?jǐn)?shù)據(jù)

（1）將微信中的數(shù)據(jù)復(fù)制到sheet 2的A列，如下。

（2）B2中輸入公式“=LEFT(A2,3)”，C3中輸入公式“=RIGHT(A2,LEN(A2)-3)”。下拉填充兩者，完成星期和不合格產(chǎn)品拆分。

接下來進(jìn)一步拆分并去重。

低版本：

（3）將所有不合格品排成一行：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(CONCAT($C$2:$C$6&"、"),"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100))

（4）提取去重后的不合格產(chǎn)品：

=IFERROR(INDEX($B$8:$K$8,SMALL(IF(MATCH($B$8:$K$8,$B$8:$K$8,0)=COLUMN($A$1:$J$1),COLUMN($A$1:$J$1),99),COLUMN(A1))),"")

高版本：

如果是EXCEL365,則在（2）之后用公式=UNIQUE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",,$C$2:$C$6),"、"),1,)即可得到去重的不合格產(chǎn)品。

2.將不合格品引入報表中

在Sheet1的C2中輸入公式“=Sheet2!B9”并右拉。

3.添加標(biāo)記并統(tǒng)計數(shù)量

C3中輸入公式“=IF(COUNTIF(Sheet2!$C2,"*"&C$2&"*")=1,"?","")”，向右、向下填充。

最后C8中輸入“=COUNTIF(C3:C7,"?")”，計算“?”數(shù)量。

完成！

后續(xù)只要將微信數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Sheet2 的A列，即可自動生成周報表。

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